Celice v Excelu lahko združite na različne načine.
Eden najpogosteje uporabljenih načinov je uporaba Združi & Center možnost na zavihku Domov.
Težava z uporabo Združi & Center je, da lahko združi celice, ne pa tudi besedila v teh celicah. Recimo, da imamo nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Če izberem celici A1 in B1 in uporabim možnost Merge & Center, bo besedilo obdržalo iz skrajne leve celice (v tem primeru A1) in odstranilo besedilo iz vseh drugih celic.
Excel pa ni povsem neusmiljen - opozori vas, preden se to zgodi. Če poskusite združiti celice z besedilom, se prikaže pojavno okno z opozorilom, ki vas o tem obvesti (kot je prikazano spodaj).
Če nadaljujete in pritisnete V redu, se bosta celici združili in besedilo obdržali le v skrajni levi celici. V zgornjem primeru bo združil A1 in B1 in bo prikazal samo besedilo John.
Združite celice v Excelu na pravi način
Če ne želite izgubiti besedila iz združenih celic, uporabite formulo CONCATENATE. Na primer, v zgornjem primeru vnesite naslednjo formulo v celico C1: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Tu združujemo celice A1 in B1 in imamo kot ločilo presledek. Če ne želite ločevalnika, ga preprosto pustite in uporabite formulo = POVEZAJ (A1, B1).
Lahko pa uporabite kateri koli drug ločilo, na primer vejico ali podpičje.
Ta rezultat funkcije CONCATENATE je v drugi celici (v C1). Zato ga boste morda želeli kopirati (kot vrednosti) v celico, ki ste jo želeli združiti.
Za združevanje besedila lahko uporabite tudi znak ampersand. Uporabite lahko na primer tudi = A1 & ”“ & B1
Prednost ne združitve celic v Excelu
Ko za združevanje celic uporabite možnost Spajanje in središče, vam to odvzame možnost razvrščanja tega nabora podatkov. Če poskusite razvrstiti niz podatkov, ki ima združene celice, se vam prikaže pojavno okno, kot je prikazano spodaj:
Alternativa uporabi Merge & Center
Če želite združiti celice v različnih stolpcih v eni vrstici, je tukaj alternativa Združi & Center - Središče pri izbiri možnost.
Tukaj je opisano, kako ga uporabljati:
- Izberite celice, ki jih želite združiti.
- Pritisnite Control + 1, da odprete pogovorno okno za oblikovanje celic.
- Na zavihku Poravnava v spustnem meniju Vodoravno izberite sredino čez izbor.
- Kliknite V redu.
To bi združilo celice na način, da se vse, kar vnesete v skrajno levo celico, centrira, vendar lahko še vedno izberete vsako celico posebej. To tudi ne prikaže napake, ko poskušate razvrstiti podatke.
OPOMBA: Če želite, da Center to Across deluje, se prepričajte, da ima le skrajna leva celica podatke.
