Če morate pogosto natisniti svoje delovne liste v Excelu, bi bilo koristno vedeti, kako v njih natisniti komentarje.
Ta nastavitev je privzeto onemogočena, kar pomeni, da se pri tiskanju delovnega lista komentarji ne natisnejo.
Čeprav Excel ponuja nekaj možnosti za tiskanje komentarjev, na traku niso na voljo.
Natisnite komentarje v Excelu s pomočjo nastavitve strani s trakom
Če imate na delovnem listu veliko komentarjev in ga natisnete, se privzeto komentarji ne bodo natisnili. Če želite to narediti, morate narediti nekaj sprememb v nastavitvah.
Komentarje v Excelu lahko natisnete na dva načina:
- Natisnite komentarje na koncu lista.
- Natisnite komentarje, kot so prikazani na listu.
Lotimo se teh možnosti eno za drugo.
Natisnite komentarje na koncu lista
Tu so koraki:
- Pojdite na zavihek Postavitev strani.
- V skupini Možnosti lista kliknite ikono majhne puščice v spodnjem desnem kotu skupine (imenovano zaganjalnik pogovornega okna). Odprlo se bo pogovorno okno za nastavitev strani.
- V pogovornem oknu Nastavitev strani na zavihku List pojdite na spustni meni Komentarji in izberite Na koncu lista.
- Kliknite V redu. (Lahko tudi kliknete Predogled tiskanja, če si želite ogledati, kako bi izgledal ob tiskanju).
Ko boste natisnili delovni list, bodo vsi komentarji natisnjeni na koncu delovnega lista.
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Prednost uporabe te metode je, da vam daje vse komentarje na enem mestu skupaj z naslovom celice in imenom komentatorja. To bi lahko bilo še posebej koristno, če vaš delovni list pregleda več ljudi in imate različne komentatorje.
S to metodo lahko dobite seznam vseh komentarjev, ko jih natisnete, vendar ne morete dobiti seznama komentarjev v samem delovnem zvezku. Tukaj je vadnica, ki vam bo pokazala, kako hitro pridobiti seznam vseh komentarjev na delovnem listu.
Natisnite komentarje, kot je prikazano na delovnem listu
Če želite videti komentarje, kot so prikazani na delovnem listu, sledite tem korakom:
- Najprej se morate prepričati, da so vsi komentarji, ki jih želite natisniti, vidni na zaslonu. Če želite to narediti, pojdite na zavihek Pregled -> Komentarji -> Pokaži vse komentarje. Tako bi se vsi komentarji takoj prikazali blizu celice, v kateri je ta komentar.
- Če želite prikazati nekatere komentarje (in ne vse), izberite celico, v kateri je komentar, pojdite na zavihek Pregled -> Komentarji -> Pokaži/skrij komentar. To je preklopni gumb. Če je komentar viden, ga skrije, če je skrit, pa postane viden.
- Pojdite na zavihek Postavitev strani.
- V skupini Možnosti lista kliknite ikono majhne puščice v spodnjem desnem kotu skupine (imenovano zaganjalnik pogovornega okna). Odprlo se bo pogovorno okno za nastavitev strani.
- V pogovornem oknu Nastavitev strani na zavihku List pojdite na spustni meni Komentarji in izberite Kot prikazano na listu.
- Kliknite V redu. (Lahko tudi kliknete Predogled tiskanja, da vidite, kako bi izgledal, ko je natisnjen).
Natisnil bo komentarje in dobili boste točno tisto, kar vidite na zaslonu. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Natisnite komentarje v Excelu s predogledom tiskanja
Obstaja še en način dostopa do možnosti pogovornega okna Page Setup.
- Pojdite v Datoteka -> Natisni (ali uporabite bližnjico na tipkovnici: Ctrl + P).
- Na zaslonu Predogled tiskanja na dnu zaslona je možnost Nastavitev strani. Kliknite nanjo.
- Odpre se pogovorno okno Nastavitev strani. Izberite zavihek lista in v spustnem meniju boste našli možnosti Natisni komentarje.
To so iste možnosti, kot so bile obravnavane zgoraj:
- Izberite Nobena - Če ne želite natisniti komentarjev.
- Izberite Na koncu lista - če želite natisniti komentarje na koncu delovnega lista.
- Izberite Kot je prikazano na listu - če želite natisniti komentarje, kot je prikazano na delovnem listu.
Upam, da vam bo ta vadnica v pomoč. Sporočite mi svoje misli tako, da spodaj pustite komentar.
