Kako sešteti stolpec v Excelu (5 res enostavnih načinov)

Da bi dobili vsoto celotnega stolpca, je nekaj, kar moramo mnogi početi precej pogosto. Na primer, če imate do danes podatke o prodaji, boste morda želeli hitro ugotoviti skupno vsoto v stolpcu do vrednosti prodaje do danes.

Morda boste želeli hitro videti, kakšna je skupna vsota, ali pa želite formulo v ločeni celici.

Ta vadnica v Excelu bo zajemala nekaj hitrih in hitrih metod za seštevanje stolpca v Excelu.

V vrstici stanja izberite in dobite vsoto stolpca

Excel ima vrstico stanja (v spodnjem desnem kotu Excelovega zaslona), ki prikazuje nekaj uporabnih statističnih podatkov o izbranih podatkih, kot so povprečje, število in vsota.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite hitro izvedeti vsoto prodaje za določene tedne.

Če želite to narediti, izberite celoten stolpec B (to lahko storite s klikom na abecedo B na vrhu stolpca).

Takoj, ko izberete celoten stolpec, boste opazili, da vrstica stanja prikazuje SUM stolpca.

To je zelo hiter in enostaven način, da dobite vsoto celotnega stolpca.

Dobra stvar pri uporabi vrstice stanja za vsoto stolpca je, da prezre celice z besedilom in upošteva samo številke. V našem primeru ima celica B1 naslov besedila, ki je prezrt, vsota stolpca pa je prikazana v vrstici stanja.

Če želite dobiti vsoto več stolpcev, lahko izberete in prikazala se bo skupna vsota vseh izbranih stolpcev.

Če ne želite izbrati celotnega stolpca, lahko izberete obseg, vrstica stanja pa prikaže samo vsoto izbranih celic.

En minus uporabe vrstice stanja za pridobitev vsote je, da te vrednosti ne morete kopirati.

Če želite, lahko prilagodite vrstico stanja in iz izbire pridobite več podatkov, na primer največjo ali najmanjšo vrednost. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete vrstico stanja in izvedete prilagoditve.

Pridobite SUM stolpca s samodejno vsoto (z enim klikom/bližnjico)

Autosum je res super orodje, ki vam omogoča, da z enim klikom hitro pridobite vsoto celotnega stolpca.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite dobiti vsoto vrednosti v stolpcu B.

Spodaj so navedeni koraki za pridobitev vsote stolpca:

1. Izberite celico tik pod zadnjo celico v stolpcu, za katerega želite vsoto
2. Kliknite zavihek Formula
3. V skupini Knjižnica funkcij kliknite možnost Samodejna vsota

Zgornji koraki bi vam takoj dali vsoto celotnega stolpca v izbrani celici.

Samodejno seštevanje lahko uporabite tudi tako, da izberete stolpec z vrednostjo in pritisnete možnost samodejnega seštevanja na zavihku s formulo. Takoj, ko to storite, vam bo samodejno seštevanje v celici pod izbiro.

Opomba: Autosum samodejno zazna obseg in vključi vse celice v formulo SUM. Če izberete celico z vsoto in pogledate formulo v njej, boste opazili, da se nanaša na vse celice nad njo v stolpcu.

Eden manjših dražilnih dejavnikov pri uporabi Autosum je, da ne bi določil pravilnega obsega, če so v obsegu prazne celice ali ima katera koli celica besedilno vrednost. V primeru prazne celice (ali besedilne vrednosti) bi se obseg samodejnega seštevanja začel pod to celico.

Nasvet za profesionalce: Funkcijo Autosum lahko uporabite tudi za vsoto stolpcev in vrstic. Če so vaši podatki v vrsti, preprosto izberite celico za podatki (v isti vrstici) in kliknite tipko Autosum.

Bližnjica na tipkovnici AutoSum

Medtem ko je uporaba možnosti Autosum na zavihku Formula dovolj hitra, lahko z bližnjico na tipkovnici še hitreje pridobite SUM.

Če želite uporabiti bližnjico, izberite celico, v kateri želite vsoto stolpca, in uporabite spodnjo bližnjico:

ALT = (pridržite tipko ALT in pritisnite tipko enako)

S funkcijo SUM ročno izračunajte vsoto

Čeprav je možnost samodejnega seštevanja hitra in učinkovita, boste v nekaterih primerih morda želeli ročno izračunati vsoto stolpcev (ali vrstic).

Eden od razlogov za to je lahko, če ne želite vsote celotnega stolpca, ampak le nekaterih celic v stolpcu.

V tem primeru lahko uporabite funkcijo SUM in ročno določite obseg, za katerega želite vsoto.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vsoto vrednosti v stolpcu B:

Spodaj so navedeni koraki za ročno uporabo funkcije SUM:

1. Izberite celico, v katero želite dobiti vsoto celic/obsega
2. Vnesite naslednje: = SUM (
3. Izberite celice, ki jih želite sešteti. Uporabite lahko miško ali puščično tipko (s puščičnimi tipkami pridržite tipko shift in nato s puščičnimi tipkami izberite obseg celic).
4. Pritisnite tipko Enter.

Zgornji koraki vam bodo dali vsoto izbranih celic v stolpcu.

Prav tako lahko ustvarite in uporabite imenovane obsege v funkciji SUM, da hitro pridobite vrednost vsote. To je lahko koristno, če imate podatke razpršene po veliki preglednici in želite hitro pridobiti vsoto stolpca ali obsega. Najprej bi morali ustvariti poimenovani obseg, nato pa lahko z imenom tega obsega dobite vsoto.

Spodaj je primer, ko sem poimenoval obseg - Prodaja. Spodnja formula mi daje tudi vsoto prodajnega stolpca:

= SUM (prodaja)

Upoštevajte, da bo funkcija SUM za vsoto stolpca vključevala tudi filtrirane ali skrite celice.

Če želite, da skrite celice ne bodo vključene pri seštevanju stolpca, morate uporabiti funkcijo SUBTOTAL ali AGGREGATE (obravnavano kasneje v tej vadnici).

V stolpec seštejte samo vidne celice

Če imate nabor podatkov, v katerem ste filtrirali celice ali skrite celice, ne morete uporabiti funkcije SUM.

Spodaj je primer, kaj bi lahko šlo narobe:

V zgornjem primeru, ko seštejem vidne celice, dobim rezultat kot 2549, dejanski rezultat vsote vidnih celic pa bi bil 2190.

Razlog za napačen rezultat je, da funkcija SUM pri izračunu vsote stolpca vzame tudi filtrirane/skrite celice.

Če želite dobiti le vsoto vidnih celic, ne morete uporabiti funkcije SUM. V tem primeru morate uporabiti funkcijo AGREGATE ali SUBTOTAL.

Če uporabljate Excel 2010 ali novejše različice, lahko uporabite funkcijo AGREGATE. Deluje vse, kar počne funkcija SUBTOTAL, in še malo več. Če uporabljate starejše različice, lahko s funkcijo SUBTOTAL pridobite SUM samo vidnih celic (tj. Prezre filtrirane/skrite celice).

Spodaj je formula, s katero lahko dobite vsoto samo vidnih celic v stolpcu:

= SKUPNO (9,3, B2: B6)

Funkcija Agregat ima naslednje argumente:

• funkcija_številka: To je število, ki pove funkciji AGREGATE izračun, ki ga je treba izvesti. V tem primeru sem uporabil 9, kot sem želel vsoto.
• opcije: V tem argumentu lahko podate, kaj želite prezreti pri izračunu. V tem primeru sem uporabil 3, ki „prezre skrite vrstice, vrednosti napak, ugnezdene SUBTOTAL in AGGREGATE funkcije“. Skratka, za izračun uporablja le vidne celice.
• matriko: To je obseg celic, za katere želite dobiti vrednost. V našem primeru je to B2: B6 (ki ima tudi nekaj skritih/filtriranih vrstic)

Če uporabljate Excel 2007 ali starejše različice, lahko uporabite naslednjo formulo Excel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Spodaj je formula, kjer pokažem, kako sešteti stolpec, če so filtrirane celice (s funkcijo SUBTOTAL)

Pretvorite tabelarne podatke v Excelovo tabelo, da dobite vsoto stolpca

Ko pretvorite tabelarne podatke v Excelovo tabelo, postane zelo enostavno dobiti vsoto stolpcev.

Vedno priporočam pretvorbo podatkov v Excelovo tabelo, saj ponuja veliko prednosti. In ker nova orodja, kot so Power Query, Power Pivot in Power BI, tako dobro delujejo s tabelami, je to še en razlog več za njegovo uporabo.

Če želite pretvoriti svoje podatke v Excelovo tabelo, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite pretvoriti v tabelo Excel
2. Kliknite zavihek Vstavi
3. Kliknite ikono tabele
4. V pogovornem oknu Ustvari tabelo se prepričajte, da je obseg pravilen. Preverite tudi možnost »Moja tabela ima glave«, če imate v svojih podatkih glave.
5. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bi pretvorili vaše tabelarne podatke v Excelovo tabelo.

Bližnjica na tipkovnici za pretvorbo v tabelo je Control + T (držite tipko za upravljanje in pritisnite tipko T)

Ko postavite tabelo, lahko preprosto dobite vsoto vseh stolpcev.

Spodaj so navedeni koraki za pridobivanje vsote stolpcev v Excelovi tabeli:

1. Izberite katero koli celico v tabeli Excel
2. Kliknite zavihek Oblikovanje. To je kontekstualni zavihek, ki se prikaže le, če izberete celico v tabeli Excel.
3. V skupini »Možnosti sloga tabele« preverite možnost »Skupna vrstica«

Zgornji koraki bi takoj dodali vrstico z vsotami na dnu tabele in podali vsoto vseh stolpcev.

Pri uporabi tabele Excel morate vedeti tudi to, da lahko preprosto spremenite vrednost iz SUM stolpca v Povprečje, Štetje, Najmanjša/Največja itd.

Če želite to narediti, izberite celico v vrsticah z vsotami in v spustnem meniju izberite želeno vrednost.

Pridobite vsoto stolpca na podlagi meril

Vse zgoraj opisane metode bi vam dale vsoto celotnega stolpca.

Če želite dobiti samo vsoto tistih vrednosti, ki izpolnjujejo merilo, lahko to preprosto storite s formulo SUMIF ali SUMIFS.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite dobiti le vsoto tistih vrednosti, ki so večje od 500.

To lahko preprosto storite po spodnji formuli:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

S formulo SUMIF lahko uporabite številski in besedilni pogoj.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite dobiti SUM vseh prodaj, ki jih je opravil Mark.

V tem primeru lahko uporabite stolpec A kot obseg meril in "Označi" kot merilo, formula pa vam bo dala vsoto vseh vrednosti za oznako.

Spodnja formula vam bo dala rezultat:

= SUMIF (A2: A11, "Označi", B2: B10)

Opomba: Drugi način, da dobite vsoto stolpca, ki izpolnjuje merilo, je lahko, da stolpec filtrirate na podlagi meril in nato uporabite formulo AGREGATE ali SUBTOTAL, da dobite samo vsoto vidnih celic.