Excel vam omogoča oblikovanje datumov na različne načine. Izberete lahko prikaz datuma v obliki kratkega datuma ali v obliki dolgega datuma.
Prikažete lahko tudi samo številko dneva, ime meseca ali leto od določenega datuma.
V tej kratki vadnici Excela vam bom pokazal nekaj preprostih načinov dobite ime meseca iz datuma v Excelu.
Torej, začnimo!
Pridobivanje imena meseca od datuma
Obstaja več različnih načinov mesečnega pridobivanja datuma v Excelu.
Izbrana metoda je odvisna od tega, kako želite rezultat (tj. Ali želite, da je kot besedilni niz ali ima celoten datum, vendar prikazuje samo ime meseca)
Poglejmo nekaj načinov za to, ki jih lahko uporabite v različnih scenarijih.
Oblikovanje po meri
Oblikovanje številk po meri za ime meseca je najboljša metoda od vseh, zajetih v tej vadnici.
To pa zato, ker ne spremeni osnovnega datuma. Spremeni le način prikaza datuma v celici - to je tako, da prikaže samo ime meseca od datuma.
Prednost uporabe te metode je, da lahko še vedno uporabite datum v izračunih.
Recimo, da imate datume, kot je prikazano spodaj, in želite prikazati samo ime meseca in ne celotnega datuma.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite vse celice z datumi, za katere želite prikazati ime meseca
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Številka kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna (ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control +1). S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic
- V možnostih kategorije kliknite po meri
- V polje vrste vnesite - 'mmmm«. v predogledu vzorca bi morali videti eno od imen mesecev.
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi pretvorili vse datume v njihova polna imena mesecev (kot je prikazano spodaj).
Kot sem omenil, je pri tej metodi dobro, da kljub temu, da v celici vidite imena mesecev, je osnovna vrednost še vedno datum (kar pomeni, da je osnovna vrednost še vedno številka, ki predstavlja datum).
Torej, če želite te datume uporabiti pri izračunih, lahko to preprosto storite.
Oblikovanje številk po meri lahko uporabite tudi za prikaz imena meseca ali vrednosti meseca na različne načine. Če želite to narediti, boste morali številki po meri oblikovati pravo kodo za prikaz imena meseca.
Spodaj so različne mesečne kode, ki jih lahko uporabite:
- m - to bo prikazalo številko meseca. Na primer, datum v januarju bi bil prikazan kot 1, datum v februarju bi bil prikazan kot 2 itd
- mm - to bo prikazalo tudi številko meseca, vendar bo tudi zagotovilo, da sta vedno prikazani dve števki. Na primer, datum v januarju bi bil prikazan kot 01, datum v februarju bi bil prikazan kot 02, datum v novembru pa kot 11
- mmm - to bo ime meseca prikazalo v tričrkovni kodi. Na primer, datum v januarju bi bil prikazan kot Jan, datum v avgustu bi bil prikazan kot avgust itd
- mmmm - to je možnost, ki smo jo uporabili v zgornjem primeru, in prikazala bi celotno ime meseca
- mmmmm - ta možnost prikazuje samo prvo abecedo imena meseca. Januar je na primer prikazan kot J, februar pa kot F itd. Nikoli nisem videl, da bi se to uporabljalo, ker je zmedeno, saj bi januar pokazal tudi J, julij pa tudi J
TEXT funkcija
Funkcija TEXT nam omogoča pretvorbo datuma v poljubno dovoljeno obliko in daje rezultat kot besedilni niz.
Na primer, s funkcijo TEXT lahko prikažemo ime meseca od datuma.
Če se sprašujete, kako se razlikuje od oblikovanja številk po meri, ki smo ga uporabljali prej, je velika razlika v tem, da lahko s funkcijo TEXT rezultat združite z drugimi funkcijami ali besedilnimi nizi.
Ne skrbite, če ste do zdaj malo izgubljeni, iz naslednjih nekaj primerov bo jasno.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite namesto celotnega datuma prikazati ime meseca.
Spodaj je formula TEXT, ki vam bo dala ime meseca:
= BESEDILO (A2, "mmmm")
Zgornja besedilna formula za vnos vzame datum in zanj uporabi določeno obliko (ki je v tej formuli »mmmm«).
Za razliko od metode oblikovanja številk po meri je pri uporabi funkcije TEXT rezultat besedilna vrednost. To pomeni, da rezultata ne morete uporabiti kot datum ali številko pri izračunih.
Toda pri uporabi funkcije TEXT je dobro, da lahko rezultat funkcije združite z drugimi besedilnimi nizi.
Naj razložim na primeru.
Recimo, da imate enak nabor podatkov in v tem primeru namesto imena meseca želite dobiti ime meseca, ki mu sledi številka četrtletja (na primer januar - četrtletje 1).
Spodnja formula bi to naredila namesto vas:
= BESEDILO (A2, "mmmm") & " - četrtina" & ROUNDUP (MESEC (A2)/3,0)
Zgornja formula uporablja funkcijo ROUNDUP in MONTH, da dobimo številko četrtletja koledarskega leta, nato pa jo združimo z imenom meseca, ki ga poda funkcija TEXT.
Ker je rezultat funkcije TEXT besedilni niz, ga lahko kombiniram z drugimi besedilnimi nizi ali rezultati formule.
IZBIRA Funkcija
Druga formula, s katero lahko hitro dobite ime meseca iz številke meseca, je uporaba formule IZBERI.
Čeprav je na koncu dolga formula, je tehnika izbire formule uporabna, če želite dobiti rezultat, ki ga ne morete dobiti s oblikovanjem številk po meri ali funkcijo besedila.
Na primer, če želite vrniti imena mesecev po meri (na primer imena mesecev v katerem koli drugem jeziku ali le pet abeced za vsako ime meseca), lahko to storite s formulo IZBERI.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite dobiti ime meseca za vsakega od teh datumov.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= IZBERI (MESEC (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov "," December ")
Formula CHOOSE vzame številko indeksa (ki je podana s formulo meseca v našem primeru) in nato uporabi to številko indeksa, da se odloči, katero vrednost vrniti.
V tem primeru sem imena mesecev ohranil kot standardna imena treh črk, vendar lahko to spremenite in uporabite poljubno ime.
Uporaba Power Query
Power Query sem pri svojem delu začel veliko bolj uporabljati, saj se mi zdi, da je z njim veliko lažje očistiti podatke.
Ima vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča hitro pretvorbo datuma v ime meseca.
Resnična vrednost uporabe programa Power Query v takem scenariju bi bila, ko uvozite podatke iz drugih datotek Excel (ali združite podatke iz več datotek Excel v eno datoteko), pri tem pa želite svoje datume pretvoriti v imena mesecev .
Če želite izvedeti več o tem, si lahko ogledate moj tečaj Power Query na YouTubu.
Da bi ta tehnika delovala, morajo biti vaši podatki v Excelovi tabeli. Čeprav lahko še vedno uporabljate Power Query z imenovanimi obsegi, vam priporočam, da uporabite katero od zgornjih metod, če vaših podatkov ni v tabeli Excel.
Recimo, da imate spodnje podatke in želite te datume pretvoriti v imena mesecev.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite katero koli celico v naboru podatkov
- Kliknite zavihek Podatki
- Na zavihku Get & Transform Data kliknite Iz tabele/obsega
- V urejevalniku Power Query, ki se odpre, z desno tipko miške kliknite glavo stolpca Datum
- Pojdite na Transform >> Mesec >> Ime meseca
- Kliknite Zapri in naloži
Zgornji koraki bi vstavili nov delovni list in dobili tabelo na tem novem listu.
Če se sprašujete, zakaj vse to počnete, če lahko preprosto uporabite oblikovanje številk po meri ali funkcijo besedila, morate razumeti resnično vrednost programa Power Query, ki poskuša avtomatizirati delo.
Če samo enkrat potrebujete ime meseca od datuma, uporabite zgoraj prikazane metode.
Če pa že uporabljate Power Query za upravljanje podatkov iz več različnih virov ali kombiniranih datotek ali listov, vam lahko vedenje, da lahko preprosto dobite ime meseca od datuma, prihrani veliko časa.
To je torej nekaj načinov, s katerimi lahko hitro dobite ime meseca iz datuma v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
Morda vam bodo všeč tudi druge vaje za Excel:
- Izračunajte število mesecev med dvema datumoma v Excelu
- Izračunajte čas v Excelu (časovna razlika, opravljene ure, seštevanje/ odštevanje)
- Kako priti prvi dan v mesecu v Excelu
- Kako dodati ali odšteti dneve datumu v Excelu (bližnjica + formula)
- Kako pretvoriti serijske številke v datume v Excelu)
- Kako Excelu preprečiti samodejno spreminjanje številk v datume
