Odkar sem ustanovil ta spletni dnevnik, je bila predloga kalkulatorja časovnega lista Excel ena izmed najbolj zahtevanih predlog.
Pogosto dobim vprašanja o tem, kako izračunati redne ure in nadure zaposlenih na podlagi 'V času' in 'V času izven časa'.
Prav tako na spletu nisem našel dobre predloge časopisa Excel, zato sem se odločil, da jo naredim.
Kliknite tukaj za prenos Excelovega kalkulatorja časovnega lista
To je predloga dinamičnega časovnega lista v Excelu, kjer lahko spremenite začetni datum in vikende. Določite lahko tudi urne postavke (redne/nadure).
V datoteki za prenos je tedenska, dvotedenska in mesečna predloga časovnega lista (vsaka na ločenem zavihku delovnega lista).
Ko natisnete to predlogo časovnega lista, se bo popolnoma prilegala na eno stran.
Predloga kalkulatorja časovnega lista Excel
Tu je posnetek tedenske predloge Excelove časovnice:
Takoj, ko vnesete »In time« in »Out time«, predloga samodejno izračuna redne in nadure.
Če obstajajo odmori (na primer odmori za kosilo), ki niso plačani, lahko to tudi vnesete. Na podlagi tega izračuna tudi skupno plačilo (glede na urne postavke).
Ta predloga Excel je na voljo v treh oblikah - Tedensko Časovni načrt, Dvotedensko Urnik in Mesečno Časovni list (na voljo kot različni zavihki v datoteki za prenos).
Kako uporabljati to predlogo kalkulatorja časovnega lista Excel
Tukaj je nekaj korakov za uporabo te predloge Excelove časovnice:
- Izberite začetni datum tedna.
- Določite vikend. V spustnem meniju lahko izbirate med različnimi možnostmi. Možnosti vključujejo-Brez vikenda, 1-dnevni vikend (pon, torek…) ali 2-dnevni vikend (pet in sobota, sobota in ned…). Takoj, ko izberete vikend, se ti dnevi na urniku zasenčijo z rdečo barvo.
- Določite začetni čas, število rednih ur in urno postavko (redne in nadurne). Začetni čas mora biti v formatu hh: mm (24-urni format). Na primer, 6.00 bo ob 06.00, ob 18. uri pa ob 18.00.
- Če želite vse vikende obravnavati kot nadure, potrdite polje. Če ne potrdite, bi bile ure ob koncu tedna razdeljene tudi na redne in nadure.
- Vnesite čas vhoda in izhoda za datum ter ure odmora (če obstajajo). Ta časovni list Excel ima formule, ki samodejno izračunajo skupno število rednih ur in nadur (OT).
- Upoštevajte, da se odmori samodejno odštejejo od rednih ur.
Pri uporabi te predloge Excelove časovnice ne pozabite na nekaj točk:
- Obstaja vgrajeno preverjanje, da se prepričate, da 'In time' ni najpozneje 'Out out'. Predloga v takem primeru uporabniku ne dovoli vnosa časa. [To je bilo omogočeno s pravili preverjanja veljavnosti podatkov].
- Če se delovna izmena zaposlenega ali člana ekipe razteza na naslednji dan (na primer prične se ob 18. uri in se drugi dan konča ob 6. uri), poskrbite, da bo prvi dan od 18.00 do 24.00 in 2. dan čas je od 0:00 do 6:00.
- Ne spreminjajte nobenih formul v urniku. Vnesite samo v stolpca »V času« in »V času«. Med brisanjem vnosov ga izbrišite samo iz stolpcev »V času«, »Izven časa« in »Odmor«.
- Robove strani sem spremenil tako, da so natisnjeni na enem listu.
Kaj je prispevalo k izdelavi te predloge kalkulatorja časovnega lista Excel
- Excelove formule: Številne Excelove funkcije, kot so DATE, MATCH, INT, IF in IFERROR, se uporabljajo za izračun vrednosti (na primer datum izbire ali redne/nadure) v tej predlogi časovnega lista.
- Spustni seznam v Excelu: uporabniku omogoča, da izbere ime meseca.
- Potrditveno polje -uporablja se, da uporabniku omogoči, da določi, ali je treba ob koncu tedna zaračunavati nadure ali ne.
- Imenovani obsegi/: Uporabljajo se za sklicevanje na podatke na zadnji strani (na zavihku s podatki).
- Pogojno oblikovanje: Uporablja se za označevanje vrstic, ko je določen datum vikend.
Prenesite predlogo kalkulatorja časovnega lista Excel
Če želite, da obstaja predloga programa Excel, mi to sporočite v razdelku za komentarje.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Ker imam veliko vprašanj glede uporabe te predloge časovnega lista, sem si zamislil ustvariti ta razdelek s pogostimi vprašanji, da bi odgovoril na nekatera vaša vprašanja. Če imate vprašanje, me lahko vprašate v razdelku za komentarje, vendar bi vas prosil, da najprej pogledate ta razdelek.
V: Vidim samo predlogo tedenskega urnika. Kje so dvomesečne in mesečne predloge? Odgovor: Vse tri predloge časovnega lista, ki sem jih dal kot ločene zavihke. Druge predloge boste našli, ko kliknete jeziček za predlogo (zavihki so bili ustrezno poimenovani). V: Kaj pa, če želim slediti časovnemu razporedu več zaposlenih z uporabo te predloge časovnega lista. Kako to storim? Odgovor: ta predloga je narejena za eno osebo na list. Če morate slediti več zaposlenim ali članom ekipe, morate v tem primeru ustvariti več listov. V: Ali lahko v isto predlogo posnamem več listov? Odgovor: Ta predloga je narejena samo za en časovni premik - ki ga lahko določite tako, da navedete začetni čas in število rednih ur. V: Ali lahko natisnem to predlogo časovnega lista? Odgovor: Da, te predloge časovnega lista so oblikovane tako, da ustrezajo eni strani, ko so natisnjene. Lahko odprete Datoteka in nato kliknete Natisni ali uporabite bližnjico na tipkovnici Control + P. S tem se odpre stran Predogled tiskanja. V: V predlogi mesečnega urnika, ko za začetni datum izberem 1. februar, zakaj mi še vedno prikazuje datume iz naslednjega meseca? Odgovor: Mesečni časovni razpored zajema skupaj 31 dni. Tako bo prikazano 31 dni, od datuma, ki ste ga določili.
Koristne bodo tudi naslednje predloge programa Excel:
- Koledar integriran s seznamom opravkov
- Izračunajte čas v Excelu (časovna razlika, opravljene ure, seštevanje/ odštevanje)
- Seznam opravil v Excelu (4 predloge).
- Predloga prazničnega koledarja (samo v ZDA).
- Vodenje projektov - sledilnik zapuščanja zaposlenih.
- Kalkulator skupnih stroškov.
- Potovalni načrt potovanja in predloga pakirnega lista.
- Predloga koledarja Excel (mesečno in letno)
Če iščete spletni kalkulator urnika časa, preverite to.
