V Excelu lahko preprosto odstranite oblikovanje celic z nekaj kliki (ali bližnjico na tipkovnici).
Oblikovanje lahko tudi kopirate in prilepite iz ene celice/obsega v drugo. Lahko pa tudi izbrišete oblikovanje iz celic, ki vsebujejo določeno vrednost ali določeno obliko.
V tej kratki vadnici Excela vam bom pokazal, kako hitro odstranite oblikovanje celic v Excelu (in nekatere druge kul stvari, ki jih lahko naredite).
Pa začnimo!
Odstranite vse oblikovanje celic s celotnega delovnega lista
To počnem, ko dobim delovni zvezek Excel iz prenosa podatkovne zbirke ali kolega. Včasih je oblikovanje lažje preprosto spremeniti, včasih pa morate popolnoma odstraniti oblikovanje celic (iz celotnega lista) in začeti znova.
Spodaj so navedeni koraki za odstranitev oblikovanja celic s celotnega lista:
- Odprite delovni list, s katerega želite odstraniti oblikovanje
- Kliknite na zgornji levi kot delovnega lista (enega s sivo ikono trikotnika). S tem bodo izbrane vse celice na delovnem listu
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite spustni meni Počisti možnost
- V prikazanih možnostih kliknite »Počisti oblike«
Zgornji koraki bi takoj odstranili vse oblikovanje in ostali vam bodo le podatki.
S spodnjo kratko tipkovnico lahko počistite tudi oblikovanje celotnega lista (uporabite to, potem ko izberete vse celice)
ALT + H + E + F.Opomba: S tem bi odstranili vse vrste oblikovanja, kot so barvno, obrobe in oblikovanje številk. Na primer, če so datumi prikazani v določeni obliki (na primer 01-01-2020 ali 01. januar 2021-2022), bo ta format počistil in vam dal osnovno številko, ki bi bila 43831
Zgornji koraki bi prav tako odstranite vsa pravila pogojnega oblikovanja ki jih imate na delovnem listu.
Z isto metodo lahko odstranite vse, odstranite le komentarje ali vsebino ali hiperpovezave v Excelu.
Odstranite oblikovanje iz praznih/praznih celic
Funkcija Go-To Special v Excelu vam omogoča, da naenkrat izberete vse prazne celice (prazne celice).
Ko izberete te prazne celice, lahko iz njih počistite oblikovanje (ali izbrišete te celice ali spremenite oblikovanje v nekaj drugega).
Spodaj so navedeni koraki za izbiro vseh praznih celic s Pojdi na posebno in nato iz njih počistite oblikovanje;
- Izberite obseg celic, v katerem želite izbrati vse prazne celice in odstraniti oblikovanje
- Pritisnite tipko F5. S tem se odpre pogovorno okno Pojdi na
- V pogovornem oknu Pojdi na kliknite gumb »Posebno«. S tem se odpre pogovorno okno Pojdi na posebno
- V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite možnost »Prazno«
- Kliknite V redu. S tem bodo izbrane vse prazne celice v izbranem obsegu.
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite spustni meni Počisti možnost
- V prikazanih možnostih kliknite Počisti oblike
Z isto metodologijo lahko izberete prazne celice in nato izbrišete vse vrstice s praznimi celicami ali spremenite vrednost ali označite te prazne celice.
Odstranite posebno oblikovanje celic iz obsega/delovnega lista
Včasih lahko dobite nabor podatkov, kjer je uporabljena posebna vrsta oblikovanja ali nekaj celic. Na primer, lahko gre za tiste celice, ki so obarvane rumeno in na njih je napisana krepka pisava.
Kako v takem primeru izberete samo te celice in iz njih odstranite oblikovanje (vse ostalo pa ostane tako, kot je)?
Čeprav lahko izberete in počistite oblikovanje iz vseh celic, to ne bi bila rešitev, če želite odstraniti samo določeno oblikovanje in ohraniti ostalo.
Spodaj je primer, kjer imam oblikovan nabor podatkov, kjer so nekatere celice označene z rumeno z rdečim besedilom.
Namen je odstraniti samo oblikovanje iz teh rumenih celic.
To lahko storite s funkcijo Poišči in zamenjaj.
Poišči in zamenjaj omogoča iskanje in izbiranje celic, za katere je uporabljeno posebno oblikovanje. Ko izberete te celice, lahko preprosto počistite obliko iz njih.
Spodaj so navedeni koraki za izbiro vseh celic s posebnim oblikovanjem in nato brisanje oblikovanja:
- Izberite celoten nabor podatkov (ali celoten delovni list)
- Kliknite zavihek »Domov«
- V skupini Urejanje kliknite »Poišči in izberi«
- Kliknite Najdi. S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
- Kliknite gumb Možnosti
- V polju »Poišči kaj« kliknite gumb spustnega menija (navzdol usmerjen trikotnik) v gumbu »Oblika«. To vam bo v spustnem meniju prikazalo še nekaj možnosti.
- Kliknite možnost »Izberi obliko iz celice«. S tem boste kazalec spremenili v ikono plus in kapalko.
- Kliknite celico z oblikovanjem, ki ga želite odstraniti. Takoj ko to storite, boste opazili, da je oblikovanje prikazano kot predogled v polju Poišči kaj.
- Kliknite Poišči vse. Tako boste našli vse celice z enakim oblikovanjem
- Držite tipko Control in pritisnite tipko A. S tem bodo izbrane vse celice, ki imajo izbrano oblikovanje.
- Zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
- Počistite oblikovanje (Domov -> Počisti -> Počisti oblike)
Zgornji koraki bi odstranili oblikovanje iz izbranih celic.
Odstranite trenutno oblikovanje in kopirajte iz druge celice
Včasih je oblikovanje najlažje odstraniti tako, da preprosto kopirate obliko iz ene od obstoječih celic na svojem delovnem listu in jo prilepite v celice/obseg.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite hitro odstraniti rumeno barvo iz celice in jo uskladiti z drugimi celicami.
Čeprav je eden od načinov, da formatiranje popolnoma počistite in nato formatirate ročno, je kopiranje iz obstoječih celic veliko lažje.
Spodaj so navedeni koraki za kopiranje oblikovanja iz celice v drugo:
- Kopirajte celico, iz katere želite kopirati oblikovanje. V tem primeru bom izbral katero koli sivo celico
- Izberite celico, iz katere želite odstraniti obstoječe oblikovanje, in prilepite novo
- Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice/obseg
- Kliknite Posebno lepljenje
- V pogovornem oknu Prilepi posebno kliknite Oblike
- Kliknite V redu
Tako bi se kopirano oblikovanje celic takoj uporabilo za izbrane celice/obseg.
Medtem ko sem vam v tem primeru pokazal primer, kjer je barva celic, bi bila bolj praktična uporaba te tehnike, če želite, da so podatki skladni.
Podatke o datumu lahko imate na primer v različnih oblikah in jih naredite skladne, tako da preprosto kopirate obliko (ki prav tako kopira obliko datuma/številke) iz ene celice in jo prilepite v drugo.
Za hitro kopiranje oblikovanja lahko uporabite tudi možnost Format Painter v Excelu.
Opomba: To tehniko lahko uporabite tudi za kopiranje pogojnega oblikovanja.
Upam, da se vam je zdela koristna ta vadnica o tem, kako odstraniti oblikovanje celic v Excelu.
