Izbira celice je ena izmed osnovnih stvari, ki jih uporabniki počnejo v Excelu.
Celico v Excelu lahko izberete na različne načine - na primer z miško ali tipkovnico (ali kombinacijo obeh).
V tem članku vam bom pokazal, kako izberite več celic v Excelu. Te celice so lahko vse skupaj (sosednje) ali ločene (ne sosednje)
Čeprav je to precej preprosto, sem prepričan, da boste izbrali nekaj novih trikov, ki vam bodo pomagali pospešiti delo in biti učinkovitejši.
Pa začnimo!
Izberite več celic (vse so sosednje)
Če veste, kako izbrati eno celico v Excelu, sem prepričan, da veste tudi, kako izbrati več celic.
Naj pa vseeno vseeno pokrijem to.
Recimo, da želite izbrati celice A1: D10.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Kazalec postavite na celico A1
- Izberite celico A1 (z levim gumbom miške). Držite gumb miške pritisnjen.
- Povlecite kazalec do celice D10 (tako da pokriva vse celice med A1 in D10)
- Pustite gumb miške
Enostavno, kajne?
Zdaj pa poglejmo še nekaj primerov.
Izberite vrstice/stolpce
Velikokrat boste morali izbrati celotno vrstico ali stolpec (ali celo več vrstic ali stolpcev). To so lahko skrivanje ali brisanje teh vrstic/stolpcev, premikanje po delovnem listu, označevanje itd.
Tako kot lahko celico v Excelu izberete tako, da postavite kazalec in kliknete miško, lahko tudi izberete vrstico ali stolpec, tako da preprosto kliknete številko vrstice ali abecedo stolpca.
Poglejmo vsak od teh primerov.
Izberite eno vrstico/stolpec
Tako lahko izberete celotno vrstico v Excelu:
- Premaknite kazalec nad številko vrstice vrstice, ki jo želite izbrati
- Z levim klikom miške izberite celotno vrstico
Ko izberete celotno vrstico, boste videli, da se barva te izbire spremeni (postane nekoliko temnejša v primerjavi s preostalo celico na delovnem listu).
Tako kot smo izbrali vrstico v Excelu, lahko izberete tudi stolpec (kjer morate namesto klika na številko vrstice klikniti abecedo stolpca, ki je na vrhu stolpca).
Izberite Več vrstic/stolpcev
Kaj pa, če ne želite izbrati samo ene vrstice.
Kaj pa, če želite izbrati več vrstic?
Na primer, recimo, da želite izbrati vrstice 2, 3 in 4 hkrati.
Evo, kako to storiti:
- Kazalec postavite na vrstico 2 na delovnem listu
- Pritisnite levi gumb miške, medtem ko je kazalec v drugi vrstici (držite gumb miške pritisnjen)
- Levi gumb miške držite še vedno pritisnjen in kazalec povlecite navzdol do 4. vrstice
- Pustite gumb miške
Videli boste, da bi s tem izbrali tri sosednje vrstice, ki ste jih pokrili z miško.
Tako kot smo izbrali tri sosednje vrstice, lahko sledite istim korakom, da izberete tudi več stolpcev.
Izberite Več nesosednjih vrstic/stolpcev
Kaj pa, če želite izbrati več vrstic, vendar te niso sosednje.
Na primer, lahko izberete številke vrstic 2, 4, 7.
V takem primeru ne morete uporabiti zgoraj opisane tehnike vlečenja miške, ker bi izbrala vse vrstice vmes.
Če želite to narediti, morate uporabiti kombinacijo tipkovnice in miške.
Spodaj je opisano, kako v Excelu izberete več vrst, ki niso sosednje:
- Kazalec postavite na vrstico 2 na delovnem listu
- Držite tipko Control na tipkovnici
- Pritisnite levi gumb miške, medtem ko je kazalec v vrstici številka 2
- Pustite gumb miške
- Kazalec postavite nad naslednjo vrstico, ki jo želite izbrati (v tem primeru vrstica 4),
- Držite tipko Control na tipkovnici
- Pritisnite levi gumb miške, medtem ko je kazalec na vrstici številka 4. Ko je izbrana tudi vrstica 4, pustite gumb miške
- Enako ponovite, da izberete tudi 7. vrstico
- Pustite tipko Control
Zgornji koraki bi izbrali več vrstic, ki niso sosednje na delovnem listu.
Z isto metodo lahko izberete več stolpcev, ki niso sosednji.
Izberite Vse celice v trenutni tabeli/podatkih
Večino časa, ko morate v Excelu izbrati več celic, bi bile to celice v določeni tabeli ali naboru podatkov.
To lahko storite s preprosto bližnjico na tipkovnici.
Spodaj so navedeni koraki za izbiro vseh celic v trenutni tabeli:
- Izberite poljubno celico v nizu podatkov
- Držite Ctrl key in nato pritisnite A ključ
Zgornji koraki bi izbrali vse celice v naboru podatkov (kjer Excel meni, da se ta nabor podatkov razširja, dokler ne naleti na prazno vrstico ali stolpec).
Takoj, ko Excel naleti na prazno vrstico ali prazen stolpec, bi to upošteval kot konec nabora podatkov (zato ne bo izbrano vse, kar presega prazno vrstico/stolpec)
Izberite Vse celice na delovnem listu
Druga pogosta naloga, ki se pogosto izvaja, je izbira vseh celic na delovnem listu.
Pogosto delam s podatki, naloženimi iz različnih zbirk podatkov, in pogosto so ti podatki oblikovani na določen način. Moj prvi korak, ko dobim te podatke, je, da izberem vse celice in odstranim vse oblikovanje.
Tako lahko izberete vse celice na aktivnem delovnem listu:
- Izberite delovni list, v katerem želite izbrati vse celice
- Kliknite na majhen obrnjen trikotnik v zgornjem levem delu delovnega lista
Tako bi takoj izbrali vse celice na celotnem delovnem listu (upoštevajte, da to ne bo izbralo nobenega predmeta, kot je grafikon ali oblika na delovnem listu).
Če ste ljubitelj bližnjic na tipkovnici, lahko uporabite spodnjo bližnjico:
Control + A + A (držite kontrolno tipko in dvakrat pritisnite tipko A)
Če ste izbrali prazno celico, ki ne vsebuje nobenih podatkov, vam ni treba dvakrat pritisniti tipke A (uporabite samo Control-A).
Izberite Več neslednih celic
Bolj ko delate z Excelom, bolj bi morali izbrati več nezdružljivih celic (na primer A2, A4, A7 itd.)
Spodaj imam primer, kjer želim izbrati samo zapise za ZDA. In ker ti ne mejijo drug na drugega, moram nekako ugotoviti, kako izbrati vse te več celic hkrati.
Tudi to lahko preprosto storite s kombinacijo tipkovnice in miške.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Držite tipko Control na tipkovnici
- Eno za drugo izberite vse celice, ki niso povezane (ali obseg celic), za katere želite, da ostanejo izbrane
- Ko končate, pustite tipko Control
Zgornja tehnika deluje tudi, če želite izbrati ne sosednje vrstice ali stolpce. Lahko preprosto držite tipko Control in izberete vrstice/stolpce, ki niso sosednje.
Izberite celice z imenom
Doslej smo videli primere, kjer smo lahko ročno izbrali celice, ker so bile blizu.
V nekaterih primerih pa boste morda morali izbrati več celic ali vrstic/stolpcev, ki so daleč na delovnem listu.
Seveda lahko to storite ročno, vendar boste kmalu ugotovili, da je to dolgotrajno in nagnjeno k napakam.
Če je to nekaj, kar morate početi precej pogosto (to je, da izberete iste celice ali vrstice/stolpce), lahko uporabite polje za ime, da to storite veliko hitreje.
Polje z imenom je majhno polje, ki ga imate na levi strani vrstice s formulami v Excelu.
Ko v polje z imenom vnesete referenco celice (ali referenco obsega), izbere vse navedene celice.
Na primer, recimo, da želim izbrati celice A1, K3 in M20
Ker so ti precej daleč, bi se moral, če bi jih poskušal izbrati z miško, malo pomakniti.
To je morda upravičeno, če morate to narediti le občasno, če pa morate pogosto izbrati iste celice, lahko namesto tega uporabite polje z imenom.
Spodaj so navedeni koraki za izbiro več celic s poljem z imenom:
- Kliknite na polje z imenom
- Vnesite sklice na celice, ki jih želite izbrati (ločene z vejico)
- Pritisnite tipko enter
Zgornji koraki bi takoj izbrali vse celice, ki ste jih vnesli v polje z imenom.
Od teh izbranih celic bi bila ena aktivna celica (referenčna celica aktivne celice bi bila zdaj vidna v polju z imenom).
Izberite imenovano območje
Če ste imenovani obseg ustvarili v Excelu, lahko uporabite polje za ime tudi za sklicevanje na celoten imenovani obseg (namesto da bi uporabili sklice na celice, kot je prikazano v zgornji metodi)
Če ne veste, kaj je imenovano območje, je to, ko celici ali obsegu celic dodelite ime in nato uporabite ime namesto sklica celice v formulah.
Spodaj so navedeni koraki za hitro ustvarjanje imenovanega obsega v Excelu:
- Izberite celice, ki jih želite vključiti v imenovano območje
- Kliknite polje Ime (to je polje poleg vrstice s formulami)
- Vnesite ime, ki ga želite dodeliti izbranemu obsegu celic (v imenu ne morete imeti presledkov)
- Pritisnite tipko Enter
Zgornji koraki bi ustvarili imenovano območje za izbrane celice.
Če želite hitro izbrati iste celice, lahko namesto tega ročno preprosto odprete polje Ime in vnesete ime imenovanega obsega (ali kliknite ikono spustnega menija in od tam izberite ime)
Tako bi takoj izbrali vse celice, ki so del tega imenovanega obsega.
Torej, to je nekaj načinov, ki jih lahko uporabite izberite več celic v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
