Oglejte si video - 25 ODLIČNIH bližnjic na tipkovnici Excel (morate vedeti)!
Če dan za dnem delate z Excelom, vam lahko bližnjice na tipkovnici v Excelu skrajšajo delovni dan in prihranijo veliko časa.
Poleg tega ima tudi moč, da očara vaše sodelavce in vas prepriča, da ste čarovnik za Excel.
Ko sem začel svojo kariero kot analitik, sem bil popolnoma navdušen nad enim od kolegov, ki je bil pri delu z Excelom zelo hiter. Vedno se je zdelo, da ima bližnjico na tipkovnici za vse.
Nekega dne mi je povedal svojo skrivnost …
»Ni vam treba poznati vsake bližnjice. Samo obvladajte tiste, ki jih potrebujete redno, in naredili boste super. "
Upošteval sem njegov nasvet in poznavanje bližnjic na tipkovnici v Excelu mi je izjemno pomagalo pri delu (zlasti pri navdušenju šefa).
Bližnjice na tipkovnici Excel
V tej vadnici delim svojih 20 najboljših bližnjic na tipkovnici Excel, ki vam lahko pomagajo pospešiti delo in prihraniti veliko časa.
Kako uporabljati bližnjične tipke za tolmačenje: CONTROL + T bi pomenilo, da pritisnete tipko Control in nato pritisnete tipko T. CONTROL T bi pomenilo, da držite tipko Control in pritisnete tipko T.
#1 Samodejna vsota
Če imate v stolpcu/vrstici številke, lahko hitro dobite vsoto s to bližnjico na tipkovnici Excel.
ALT =
#2 Prilepi kot vrednosti
Ko kopirate in prilepite celico ali obseg celic, kopira tudi vrednost, formulo v njej in oblikovanje. Če želite samo kopirati vrednosti, uporabite naslednjo bližnjico na tipkovnici.
ALT + E + S + V + ENTER
Preberi več:
- Pet bližnjic, ki vam bodo prihranile veliko časa.
- Kako pomnožiti v Excelu z uporabo posebne paste.
#3 Izpolnite
Ta vam bo pomagal pri vnosu podatkov v Excel.
Uporabite ga za kopiranje celice tik nad aktivno celico. Upoštevajte, da bi to kopiralo tudi vsebino, formule in oblikovanje.
NADZOR D
Preberite tudi: Kako uporabljati ročico za izpolnjevanje v Excelu
#4 Izberite Celotna vrstica/stolpec
Z naslednjimi bližnjicami izberete celotno vrstico ali stolpec, ki vsebuje aktivno celico.
Če želite izbrati celotno vrstico:
SHIFT SPACEBAR
Če želite izbrati celoten stolpec:
KONTROLNI TASTER
Če je na primer izbrana celica B2, bi Shift + preslednica izbrali drugo vrstico, Control + preslednica pa drugi stolpec.
#5 Brisanje celic/vrstice/stolpca
Če želite izbrisati izbrane celice, vrstice ali stolpce, uporabite bližnjico na tipkovnici:
NADZOR -
Odpre se pogovorno okno Izbriši, kjer lahko izbirate med naslednjimi možnostmi:
- Premik celic levo.
- Premik celic navzgor.
- Izbriši celotno vrstico.
- Izbriši cel stolpec.
#6 Uporaba meje
Če želite hitro uporabiti meje za izbrane celice, uporabite bližnjico na tipkovnici:
ALT + H + B + A
Upoštevajte, da to velja za obliko »Vse meje«, kar pomeni, da vse celice dobijo obliko obrobe. Če želite uporabiti obrobo Outline, uporabite samo ALT + H + B + S.
#7 Vstavljanje komentarja
Če vaše delo vključuje vstavljanje veliko komentarjev v celice v Excelu, bo ta bližnjica zelo koristna.
Če želite hitro vstaviti komentar v celico, uporabite bližnjico na tipkovnici:
SHIFT F2
To bi vstavilo komentar in kazalec postavilo v komentar.
Ko vnesete komentar, pritisnite tipko Escape, da zapustite način komentiranja. V celici, ki vsebuje komentar, bi bil zgoraj desno prikazan rdeč trikotnik.
Če že imate komentar v celici, se s tem odpre komentar in kazalec postavi v komentar.
#8 Vstavite trenutni datum in čas
S to bližnjico na tipkovnici lahko hitro vstavite časovne žige v celice.
Če želite vstaviti trenutni datum, uporabite bližnjico na tipkovnici:
NADZOR;
Če želite vstaviti trenutni čas, uporabite bližnjico na tipkovnici:
KRMILNI MENJALNIK;
#9 Krmarite po delovnih listih
Če imate v delovnem zvezku veliko delovnih listov, vas to lahko zmeša pri krmarjenju po njem.
Tukaj je bližnjica na tipkovnici, ki rešuje to težavo.
Za prehod na prejšnji delovni list:
NADZORNI STRAN
Za prehod na naslednji delovni list:
NADZOR PAGEDOWN
Upoštevajte, da če boste še naprej držali tipke, se bo še naprej premikal na prejšnji/naslednji delovni list.
#10 Uporabi filter
Čeprav lahko filter preprosto uporabite/odstranite z možnostjo Filter filter na traku (na zavihku s podatki), še vedno traja nekaj časa in nekaj klikov.
Tukaj je bližnjica na tipkovnici, ki bi takoj uporabila podatkovni filter (ali odstranila filtre, če je že uporabljen):
NADZORNI MEN L
#11 Izberite Samo vidne celice
Naj vam najprej povem, zakaj je to pomembno.
Recimo, da imate seznam v Excelu in skrijete nekaj vrstic. Če kopirate celoten seznam in ga prilepite drugam, bo kopiral vse celice (vključno s tistimi, ki so skrite, kot je prikazano spodaj):
Upoštevajte, da je nekaj vrstic v prvotnem naboru podatkov skritih, ko pa jih kopirate in prilepite, se kopirajo celo skrite vrstice.
Če ne želite, da se to zgodi, morate najprej izbrati samo tiste celice, ki so vidne. Če želite to narediti, izberite celoten seznam in uporabite bližnjico na tipkovnici:
ALT;
Ko ga kopirate in prilepite kamor koli, ste lahko prepričani, da se kopirajo le vidne celice.
#12 Zamrzni Top Row
Če delate z ogromnim naborom podatkov, ki obsega stotine ali tisoče vrstic in številnih stolpcev, se boste pri pomikanju navzdol soočili z izginotjem glave. To pogosto izgubi veliko časa, saj se morate pomakniti nazaj, da vidite, kaj pomeni podatkovna točka.
Zamrzovanje vrstic in stolpcev je prava pot v takih primerih.
Tu so bližnjice za zamrznitev vrstic/stolpcev:
- Zamrznite zgornjo vrstico:
ALT + W + F + R
Upoštevajte, da se zgornja vrstica popravi. - Prvi stolpec zamrznete:
ALT + W + F + C
Upoštevajte, da se levi stolpec popravi.
Če želite zamrzniti vrstice in stolpce, izberite celico, nad katero želite zamrzniti vrstice (lahko zamrznete več vrstic), levo od katere pa želite zamrzniti stolpce (lahko je eden ali več) . Če želite na primer zamrzniti zgornji dve vrstici in en stolpec na levi, izberite celico B3.
Zdaj uporabite bližnjico:
ALT + W + F + F
#13 Odpiranje pogovornega okna Oblikovanje celic
Ta je moj najljubši. Če želite spremeniti oblikovanje celice ali obsega celic, izberite celice in uporabite bližnjico na tipkovnici:
NADZOR 1
To je prehod za vse oblikovanje, ki ga lahko naredite v tem Excelu. Odpre se pogovorno okno, kjer imate različne zavihke za različne vrste oblikovanja.
#14 Začni novo vrstico v isti celici
Včasih boste morda želeli prikazati besedilo/podatke v dveh ali več kot dveh vrsticah v isti celici v Excelu. Na primer, morda želite vnesti naslov v celico, vendar želite, da so hišne številke, ulica, mesto, država v različnih vrsticah v isti celici.
Če želite to narediti, postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti vrstico, in uporabite bližnjico na tipkovnici:
ALT ENTER
#15 Preklopi na naslednji delovni zvezek
Če delate z več delovnimi zvezki, boste morda morali preklopiti med temi delovnimi zvezki. Priljubljena bližnjica za to je ALT + TAB
Toda to bi krožilo skozi vse odprte aplikacije. Na primer, če imate hkrati odprtih več aplikacij, na primer brskalnik, PowerPoint, word, excel, skype, VLC itd., Bi ALT + TAB krožili po vseh teh aplikacijah.
Namesto tega aktivirajte delovni zvezek in nato z naslednjo bližnjico preklapljajte samo med odprtimi delovnimi zvezki.
KARTICA ZA UPRAVLJANJE
#16 Vstavite hiperpovezavo
Če želite v celico vstaviti hiperpovezavo, morate odpreti pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo. Bližnjica na tipkovnici za to je:
NADZOR K
#17 Vstavi kroglo
Če želite v Excel vstaviti krogle (če ustvarjate seznam), lahko to storite hitro z bližnjico na tipkovnici.
Če imate v tipkovnici številsko tipkovnico:
- Izberite celico, v katero želite vstaviti oznako.
- Dvokliknite celico ali pritisnite F2 - za vstop v način urejanja.
- Držite tipko ALT, pritisnite 7 ali 9, pustite tipko ALT.
- Takoj, ko zapustite tipko ALT, se prikaže oznaka.
Če nimate številske tipkovnice (kot je moj prenosni računalnik), najprej aktivirajte NumLock in nato ponovite zgornje korake (ali poskusite z ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Pretvarjanje tabelarnih podatkov v Excelovo tabelo
Tabela Excel je funkcija, ki jo morate uporabiti, če delate s tabelarnimi podatki.
Če želite hitro pretvoriti tabelarne podatke v Excelovo tabelo, izberite podatke (ali izberite katero koli celico v naboru podatkov) in uporabite bližnjico na tipkovnici:
NADZOR T
S tem se odpre pogovorno okno Ustvari tabelo. Čeprav samodejno izbere obseg, ki ga je treba pretvoriti, v večini primerov pa je pravilen, je dobro to preveriti.
Kliknite V redu (ali pritisnite Enter).
#19 Preverjanje črkovanja
Medtem ko večina ljudi dela s podatki v Excelu, je dobro, če preverite črkovanje, preden vaše delo označite kot dokončno in ga pošljete svojemu šefu ali odjemalcu.
Za razliko od MS Word ali PowerPoint Excel ne bi prikazal rdečih črt pod besedami, ki so napačno črkovane. Če pa zaženete preverjanje črkovanja, bo ujel te napake.
Če želite zagnati preverjanje črkovanja, preprosto pritisnite tipko F7.
F7
#20 Odprite okno urejevalnika VB
Za delo z VBA morate preklopiti med delovnim listom in urejevalnikom VB.
Če želite preklopiti iz Excelovega delovnega zvezka v urejevalnik VB, uporabite bližnjico na tipkovnici:
ALT F11
To je mojih 20 najboljših bližnjic na tipkovnici Excel. Prepričan sem, da imate tudi vi nekaj svojega.
Delite ga z mano v oddelku za komentarje.
Uporabni viri programa Excel:
- 200+ bližnjic na tipkovnici Excel.
- 100+ vprašanj za intervju v Excelu + odgovori.
- 70+ Excelovih funkcij (primer + videoposnetki).
- Spletno usposabljanje za Excel
- V Excel vstavite nove stolpce
