Kako natisniti Excelov list na eno stran (prilega se eni strani)

Če pogosto tiskate svoje podatke/delo v Excelu, sem prepričan, da ste naleteli na težavo, ko natisne več strani namesto ene same strani.

Včasih je tako frustrirajuće, da se natisne nova stran, ki vsebuje le nekaj dodatnih vrstic podatkov (kar vodi tudi do izgube papirja).

Obstaja nekaj preprostih tehnik, s katerimi lahko zagotovite, da boste Excelove podatke natisnili na eni strani (ali na manjšem številu strani, če tiskate veliko poročilo).

V tej vadnici Excel bom predstavil nekaj načinov, ki jih lahko uporabite natisnite Excelov list na eno stran. Če želite doseči najboljši rezultat, lahko uporabite kombinacijo teh metod.

Pa začnimo!

Preverite, koliko strani bi bilo natisnjenih (predogled)

Preden se odločite za optimizacijo nastavitev za tiskanje Excelovega dela na enem listu, je najbolje, da trenutno stanje preverite s predogledom tiskanja.

Brez skrbi! Za to vam ni treba nič natisniti. Preprosto lahko preverite, kako bi izgledalo natisnjeno delo in koliko listov bo natisnjenih.

Tako lahko razumete stvari, ki jih lahko spremenite, da se prepričate, da uporabljate minimalno število papirja, hkrati pa ohranite tiskano poročilo lepo in čitljivo.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo predogleda tiskanja, da vidite, kako bi izgledalo končno tiskalno opravilo:

1. Kliknite zavihek Datoteka
2. Kliknite možnost tiskanja

Ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + P (Command + P, če uporabljate Mac)

S tem bi se odprla stran Predogled tiskanja, kjer bi lahko videli, koliko strani bi bilo natisnjenih in kaj bi bilo natisnjenih na vsaki strani.

V načinu predogleda tiskanja lahko s puščičnimi tipkami odprete naslednjo/prejšnjo stran.

Načini namestitve in tiskanja Excelovega lista na eni strani

Zdaj pa poglejmo nekaj načinov, s katerimi lahko vse podatke vnesete v list na eni strani in nato natisnete poročilo na eno stran (ali manj strani)

Prilagodite širino stolpca (ali višino vrstice)

V mnogih primerih ne potrebujete preširokih stolpcev.

Ker je to neposreden dejavnik, koliko podatkov je natisnjenih na eni strani, lahko prihranite veliko papirja, tako da preprosto zmanjšate širino stolpca.

Kako pa potem veste, ali ste naredili dovolj ali ne? Kako veste, koliko širine stolpca morate zmanjšati, da bo vse ustrezalo eni strani?

Če želite to olajšati, lahko uporabite Pogled postavitve strani v Excelu - ki v realnem času prikaže, koliko podatkov bi bilo natisnjenih na vsaki strani vašega poročila.

Spodaj so navedeni koraki za vstop v način postavitve strani in nato zmanjšanje širine stolpca:

1. Kliknite zavihek Pogled na traku
2. V skupini Pogledi delovnega zvezka kliknite možnost »Postavitev strani«. To bo spremenilo način prikaza podatkov (na vrhu in levo na delovnem listu boste videli lestvice)
3. Zmanjšajte širino stolpca, da bodo podatki na eni strani. Če želite to narediti, postavite kazalec na rob kazalca na glavi stolpca, ki ga želite zmanjšati. Nato kliknite in povlecite.

Ko imate vse podatke na eni strani, jih lahko natisnete.

V nekaterih primerih boste morda ugotovili, da so podatki v celici odrezani in niso prikazani v celoti. To se pogosto zgodi, ko spremenite širino stolpca. To lahko popravite tako, da v Excelu omogočite možnost Prelomi besedilo.

Če se želite vrniti v običajni pogled (in izstopiti iz pogleda postavitve strani), kliknite zavihek Pogled in nato kliknite »Običajno«.

Spremenite povečanje velikosti (prilagodi vse vrstice/stolpce na eni strani)

Excel ima vgrajeno možnost, ki vam omogoča spreminjanje velikosti delovnega lista na način, ki ustreza več vrsticam/stolpcem na eni strani.

Ko to storite, preprosto pomanjša vse, da ustreza vsem stolpcem ali vrsticam na eni strani.

Recimo, da imate list, kjer se stolpci pri tiskanju prelijejo na naslednji list.

Spodaj so navedeni koraki za zmanjšanje lista med tiskanjem:

1. Kliknite zavihek Datoteka
2. Kliknite Natisni (ali uporabite bližnjico na tipkovnici - Control + P)
3. V oknu Natisni kliknite možnost Skaliranje (to je zadnja možnost na levi)
4. Kliknite eno od možnosti:
   • Prilepi list na eni strani
   • Poiščite vse stolpce na eni strani
   • Prilagodi vse vrstice na eno stran

Zgornji koraki bodo list prilagodili strani (odvisno od izbranih možnosti). Prav tako boste lahko videli predogled listov na desni strani.

Možnost »Prilagodi list na eni strani« je primerna, če imate le nekaj vrstic/stolpcev, ki se prelivajo. Če jih je veliko, lahko uporaba te možnosti naredi natisnjene podatke premajhne za branje.

To ne vpliva na podatke delovnega lista. Podatke prilagaja samo za tiskanje.

Skrij ali izbriši vrstice/stolpce

Drug pameten način, da pri tiskanju dobite vse na eni strani, je, da skrijete vse stolpce ali vrstice, ki jih ne potrebujete.

Vedno imate možnost, da jih znova prikažete, če jih boste pozneje potrebovali, če pa jih skrijete med tiskanjem, boste zagotovili optimizacijo prostora in porabo manj strani za tiskanje.

Če želite skrijeti vrstico/stolpec, jih preprosto izberite, z desno tipko miške kliknite in nato izberite Skrij.

Še enkrat je najbolje, da najprej vstopite v način postavitve strani in nato to storite. Tako boste lahko videli, koliko vrstic/stolpcev morate skriti, da bodo vsi podatki na eni strani v Excelu ustrezni.

In tukaj so koraki za razkrivanje vrstic/stolpcev v Excelu.

Spremenite usmerjenost strani

Če imate več stolpcev in vrstic, je med tiskanjem smiselno spremeniti usmerjenost strani.

V Excelu sta dve usmeritvi;

• Portret (privzeto v Excelu) - Natisne se več vrstic kot stolpcev
• Ležeče - natisne se več stolpcev kot vrstic

Če imate več stolpcev kot vrstic (kot je prikazano spodaj), lahko spremenite orientacijo strani v Ležeče, da zagotovite, da se vaši podatki prilegajo in so natisnjeni na eni strani.

Spodaj so navedeni koraki za spremembo orientacije strani v Excelu:

1. Kliknite zavihek Postavitev strani
2. V skupini Nastavitev strani kliknite zaganjalnik pogovornega okna. S tem se odpre pogovorno okno »Nastavitev strani«.
3. V pogovornem oknu kliknite zavihek Stran (če še ni izbran)
4. V možnosti Orientation izberite Landscape
5. Kliknite V redu

Zdaj lahko odprete Predogled tiskanja in si ogledate, kako bi izgledalo vaše natisnjeno poročilo.

Bližnjica na tipkovnici za odpiranje pogovornega okna Nastavitev strani ALT + P + S + P (te tipke zaporedoma pritisnite)

Lahko pa spremenite tudi orientacijo v oknu Predogled tiskanja, tako da v spustnem meniju v nastavitvah izberete Ležeča orientacija.

Spremenite robove strani

Včasih imate samo en ali dva dodatna stolpca, ki se natisneta na novi strani (ali nekaj dodatnih vrstic, ki se razlijejo na naslednjo stran).

Majhna prilagoditev robov strani vam lahko pomaga, da vse postavite na eno stran.

Če se sprašujete, kaj so robovi strani - pri tiskanju Excelovega delovnega lista bi imela vsaka natisnjena stran na robovih nekaj presledkov. To je zasnovano tako, da se prepriča, da so podatki videti natisnjeni.

Imate možnost, da zmanjšate ta prosti prostor (rob strani) in na eno stran postavite več podatkov.

Spodaj so navedeni koraki za zmanjšanje roba strani v Excelu:

1. Kliknite zavihek Postavitev strani
2. V skupini Nastavitev strani kliknite »Robovi«
3. Kliknite na Ozko

Zgornji koraki bi zmanjšali rob strani in morda boste na isti strani stisnili nekaj dodatnih vrstic/stolpcev.

Če želite še dodatno zmanjšati rob strani, na traku kliknite možnost »Robovi« in nato kliknite »Robovi po meri«. S tem se odpre pogovorno okno Nastavitev strani, kjer lahko dodatno prilagodite robove.

Zmanjšajte velikost pisave

Drug preprost način za hitro prilagajanje nekaterih dodatnih vrstic/stolpcev (ki se ob tiskanju razlijejo na dodatne liste) je lahko z zmanjšanjem velikosti pisave.

Tako lahko spremenite velikost nekaj stolpcev, tako da se pri tiskanju prilega eni strani.

To je lahko koristno, če imate natisnjene podatke, ki so običajno v dodatku - nekaj, kar morate imeti, vendar nihče ne bere in mu ni mar za to.

Natisnite samo izbrane podatke (ali nastavite območje tiskanja)

Včasih imate morda velik nabor podatkov, vendar morda ne boste želeli natisniti vsega. Morda želite natisniti samo izbrane podatke.

Če gre za enkratno stvar, pri kateri želite hitro natisniti izbrane podatke na delovnem listu, lahko to storite s spodnjim korakom:

1. Izberite podatke, ki jih želite natisniti
2. Kliknite zavihek Datoteka
3. Kliknite Natisni (ali uporabite bližnjico na tipkovnici - Control + P)
4. Na zaslonu za tiskanje, ki se prikaže, kliknite prvo možnost v nastavitvah
5. Kliknite možnost Print Selection. Opazili bi, da se predogled spremeni tudi tako, da prikaže le del, ki bi bil natisnjen.
6. Kliknite na Natisni.

Zgornji koraki bi natisnili samo izbrani nabor podatkov.

Upoštevajte, da v primeru, da ste pri tiskanju izbrali nabor podatkov, ki ga ni mogoče namestiti v eno ploščo, bo natisnjen na več listih. Če pa želite natisniti izbor na eni strani, lahko spremenite obseg na 'Fit Sheet on One Page'.

Zgornja metoda je dobra, ko morate občasno natisniti izbrane podatke.

Vendar morate natisniti isti izbor z več delovnih listov, bolje je nastaviti območje tiskanja. Ko je Excel nastavljen, bi to območje tiskanja obravnaval kot del, ki je namenjen tiskanju, in zanemaril druge podatke na listu.

Spodaj so navedeni koraki za nastavitev območja tiskanja v Excelu:

1. Izberite podatke, ki jih želite nastaviti kot območje tiskanja
2. Kliknite zavihek Postavitev strani
3. V skupini Nastavitev strani kliknite možnost Območje tiskanja
4. Kliknite Nastavi območje tiskanja

To je to!

Zdaj, ko poskusite natisniti delovni list, bo natisnjeno samo območje tiskanja (in le to bo prikazano v predogledu tiskanja).

[Bonus] Dodaj prelome strani

V primeru, da imate velik nabor podatkov. očitno je, da ga ni mogoče namestiti na eno stran, tiskanje celotnih podatkov pa bi zavzelo več strani.

V Excelu lahko dodate prelome strani, da Excel ve, kje naj ustavi tiskanje na trenutni strani, preostanek pa razlije na naslednjo stran.

Spodaj so navedeni koraki za dodajanje prelomov strani v Excelu:

1. Izberite celico, kamor želite vstaviti prelom strani. Od te celice naprej bi bilo vse natisnjeno na naslednji strani
2. Kliknite zavihek Postavitev strani
3. V skupini Nastavitev strani kliknite možnost Prelomi
4. Kliknite Vstavi prelome strani

Zgornji koraki bi dodali prelom strani in vse pred prelomom strani bi bilo natisnjeno na enem listu, preostali podatki pa na drugih listih.

Upoštevajte, da bo imela v primeru, da ste nastavili območje tiskanja, prednost pred prelomi strani.

To so torej različne metode, s katerimi lahko podatke vstavite v eno stran in na eno stran natisnete Excelovo preglednico. V primerih, ko imate veliko podatkov, morda ni smiselno, da jih natisnete na eni strani, vendar lahko vseeno uporabite zgornje metode, da zmanjšate porabo papirja in iste podatke vstavite na manj strani.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.