Excel ima veliko uporabnih orodij in funkcij. Obstaja nekaj funkcij, ki se pogosto uporabljajo, vendar želim, da ni tako.
Sposobnost združevanja celic je ena takih lastnosti.
Čeprav te možnosti ne uporabljam sam, se mi celice še vedno združujejo (večinoma v delovnih zvezkih, ki jih delijo drugi ljudje).
V tej vadnici vam bom pokazal nekaj načinov, kako hitro odstranite celice v Excelu.
Čeprav ne verjamem, da bodo ljudje kmalu prenehali združevati celice, upam, da vam bodo ti preprosti načini za združevanje celic prihranili nekaj časa in frustracije.
Bližnjica na tipkovnici za odstranitev celic
Najhitrejši način (vsaj zame) za odstranitev celic na delovnem listu je uporaba bližnjice na tipkovnici.
Izberete lahko določen obseg vseh celic (iz katerih želite odstraniti celice) ali pa izberete celoten delovni list in nato odstranite vse združene celice iz celotnega lista.
Spodaj je bližnjica na tipkovnici za odstranitev celic v Excelu:
ALT + H + M + C
Pritisnite vsako od teh tipk zaporedoma (eno za drugo).
Zgornja bližnjica bi takoj raztopila vse združene celice v izbranem obsegu.
Pri združevanju celic v Excelu morate vedeti nekaj stvari:
- Če imate v združenih celicah kakšno besedilo, bi ob razčlenitvi teh celic vse besedilo šlo v zgornjo levo celico v tisti skupini združenih celic, ki so bile zdaj združene.
- Če pri izbiri ni združenih celic, bo Excel združil vse celice. To lahko razveljavite z uporabo Control Z ali preprosto znova uporabite bližnjico na tipkovnici.
Odstranite celice z možnostjo Option v traku
Drug enako hiter način za odstranitev celic v Excelu je uporaba možnosti Merge & Center na traku.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite združiti celice v stolpcu B.
Spodaj so navedeni koraki za hitro odstranitev teh celic v Excelu:
- Izberite celice/obseg, iz katerega želite odstraniti celice
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Poravnava kliknite ikono »Združi in središče«
To je to!
Zgornji koraki bi takoj združili vse združene celice iz izbora.
Upoštevajte, da prvotna vrednost, ki je bila tam v združenih celicah, gre v zgornjo celico, ostale celice pa so prazne.
To je preklopni gumb, ki se uporablja tudi za združevanje celic (kjer lahko preprosto izberete celice, ki jih želite združiti, in nato kliknete to ikono).
Dodajanje možnosti UnMerge v QAT (Unmerge One-click Unmerge)
Drug način za hitro razdružitev prodaje na vašem delovnem listu je, da v orodno vrstico za hitri dostop (QAT) dodate gumb Merge & Center.
Tako lahko delo opravite z enim samim klikom (saj je orodna vrstica za hitri dostop vedno vidna).
Spodaj so navedeni koraki za dodajanje gumba Merge & Center v orodno vrstico za hitri dostop:
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Poravnava z desno tipko miške kliknite ikono »Združi in sredi«
- Kliknite možnost »Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop«
Zgornji koraki bi v orodno vrstico za hitri dostop dodali ikono »Združi & Center«. Ko morate odstraniti celice v Excelu, samo izberite in kliknite to ikono v QAT.
Poiščite vse združene celice v delovnem zvezku
Vse doslej obravnavane metode bi združile vse združene celice pri izboru.
Kaj pa, če želite iti skozi te združene celice in ročno odstraniti nekatere od teh (in ne vseh).
S funkcijo »Poišči in zamenjaj« v Excelu lahko hitro poiščete vse združene celice, izberete samo tiste, ki jih želite odstraniti, nato pa jih hitro odstranite.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite obseg, ki vsebuje celice, ki jih želite združiti
- Ko so celice izbrane, pridržite tipko Control in pritisnite tipko F (ali Command + F, če uporabljate Mac). S tem se odpre pogovorno okno »Poišči in zamenjaj«
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj kliknite gumb Oblika. Če gumba Oblika ne vidite, kliknite gumb Možnosti in prikazal se bo gumb Oblika.
- V pogovornem oknu Poišči obliko kliknite zavihek »Poravnava«.
- Kliknite možnost »Združi celice«
- Kliknite V redu
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj kliknite gumb Najdi vse. To bo našlo vse združene celice in prikazalo sklice na celice vseh teh celic tik pod pogovornim oknom.
- Držite tipko Control in ročno izberite celice, ki jih želite združiti
- Kliknite možnost »Združi in središče« na traku, da odstranite vse te celice (ali uporabite katero koli od zgoraj opisanih metod)
Ta metoda vam omogoča, da selektivno odstranite celice, hkrati pa ohranite nekatere združene celice nedotaknjene.
Odstranite celice in napolnite prazne celice z izvirno vrednostjo
Ena težava pri združevanju celic v Excelu je, da se vrednost v združeni celici dodeli zgornji levi celici (potem ko so celice razstavljene).
Torej, če imate blok treh celic, ki je združen in ima vrednost v njem, in ta blok razstavite, bi vrednost šla v zgornjo celico, preostali dve celici pa bi bili prazni.
Spodaj je primer, ko sem celice razstavil (označeno z oranžno) in vidite, da samo ena zgornja celica ohrani vrednost, ostale pa prazne.
Kaj pa, če želite to vrednost dobiti v vseh teh treh celicah.
To lahko preprosto storite z malo rešitve.
Spodaj so navedeni koraki, s katerimi lahko odstranite celice in napolnite vse celice z izvirno vrednostjo:
- Izberite celice, ki imajo združene celice
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Poravnava kliknite »Združi in sredi«.
- Na tej točki boste imeli odstranitev celic in videli boste, da obstaja nekaj praznih celic (ki so bile prej del združenih celic).
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite »Poišči in izberi«
- Kliknite Pojdi na posebno možnost. S tem se odpre pogovorno okno Pojdi na posebno
- V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite »Praznine«
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi izbrali samo tiste prazne celice, ki so bile prej del združenih celic, po odstranitvi pa so postale prazne.
Zdaj sledite spodnjim korakom, da kopirate prvotno vrednost v te prazne celice
- V izbranih praznih celicah je označena 1 celica - to je aktivna celica
- Pritisnite tipko za enako (=). to bo v aktivni celici vpisalo enak znaku
- Pritisnite puščično tipko navzgor. to bo pobralo referenco celice celice tik nad aktivno celico
- Držite kontrolno tipko in pritisnite tipko enter. To bo vneslo isto formulo v vse te izbrane prazne celice (tako, da bi se vsaka prazna celica sklicevala na celico nad njo in od tam izbrala vrednost)
Zdaj boste videli, da imajo vse prazne celice enako vrednost kot prej.
Zdaj se lahko znebite formul tako, da jih pretvorite v statične vrednosti.
Torej, to je nekaj načinov, na katere lahko uporabite odstranite celice v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!
Druge vaje za Excel, ki vam bodo morda všeč:
- Kako združiti celice v Excelu
- Kako razdeliti celice v Excelu (ločiti v več stolpcev)
- Kako razdeliti več vrstic v celici v ločene celice / stolpce
- Excel AUTOFIT: Samodejno prilagodi vrstice/stolpce besedilu
