Oglejte si video - Pretvorite datum v besedilo v Excelu
Datum in čas v Excelu sta shranjena kot številki. To uporabniku omogoča uporabo teh datumov in časa pri izračunih. Na določen datum lahko na primer dodate določeno število dni ali ur.
Včasih pa boste morda želeli, da se ti datumi obnašajo kot besedilo. V takih primerih morate vedeti, kako pretvoriti datum v besedilo.
Spodaj je primer, ko so datumi združeni z besedilom. Vidite lahko, da datumi ne ohranijo oblike in so v združenem besedilu prikazani kot številke.
V takih primerih je treba datum pretvoriti v besedilo.
Pretvorite datum v besedilo v Excelu
V tej vadnici se boste naučili treh načinov pretvorbe datuma v besedilo v Excelu:
- Uporaba funkcije besedila
- Uporaba funkcije Besedilo v stolpec
- Z uporabo metode Copy-Paste
Pretvorite datum v besedilo s funkcijo besedila
Funkcijo TEXT je najbolje uporabiti, če želite prikazati vrednost v določeni obliki. V tem primeru bi bil datum (ki je številka) prikazan v obliki datuma.
Poglejmo najprej, kako deluje funkcija besedila.
Tukaj je sintaksa:
= TEXT (vrednost, format_text)
Za to sta potrebna dva argumenta:
- vrednost - številko, ki jo želite pretvoriti v besedilo. To je lahko število, sklic na celico, ki vsebuje številko, ali rezultat formule, ki vrne številko.
- format_text - format, v katerem želite prikazati številko. Obliko je treba navesti v dvojnih narekovajih.
Uporaba funkcije Besedilo zahteva osnovno razumevanje oblik, ki jih lahko uporabite v njej.
V primeru datumov obstajajo štirje deli oblike:
- dnevni format
- mesečna oblika
- letni obliki
- separator
Tu so formati, ki jih lahko uporabite za vsak del:
- Oblika dneva:
- d - prikazuje številko dneva brez začetne ničle. Tako bo 2 prikazano kot 2, 12 pa kot 12.
- dd - prikazuje številko dneva z začetno ničlo. Tako bo 2 prikazano kot 02, 12 pa kot 12
- ddd - prikazuje ime dneva kot tričrkovno okrajšavo dneva. Na primer, če je dan ponedeljek, bo prikazan pon.
- dddd - prikazuje polno ime dneva. Če je na primer ponedeljek, bo prikazan kot ponedeljek.
- Oblika meseca:
- m - prikazuje številko meseca brez začetne ničle. Tako bo 2 prikazano kot 2, 12 pa kot 12.
- mm - prikazuje številko meseca z začetno ničlo. Tako bo 2 prikazano kot 02, 12 pa kot 12
- mmm - prikazuje ime meseca kot tričrkovno okrajšavo dneva. Če je na primer mesec avgust, bo prikazan avgust.
- mmmm - prikazuje polno ime meseca. Če je na primer mesec avgust, bo prikazan avgust.
- Oblika leta:
- yy - prikazuje dvomestno številko leta. Na primer, če je leto 2016, bo prikazano 16.
- llll - prikazuje štirimestno številko leta. Na primer, če je leto 2016, bo prikazano leto 2016.
- Ločevalnik:
- / (poševnica): S poševnico naprej lahko ločite dan, mesec in leto v datumu. Če na primer kot obliko navedete »dd/mmm/llll«, bi vrnil datum z naslednjo obliko: 31.12.2016.
- - (pomišljaj): S pomišljajem lahko ločite dan, mesec in leto v datumu. Če na primer kot obliko navedete »dd-mmm-llll«, bi vrnil datum z naslednjo obliko: 31-12-2016.
- Presledek in vejica: Če želite ustvariti obliko, na primer »dd mmm, llll«, lahko kombinirate tudi presledek in vejico. To bi prikazalo datum v naslednji obliki: 31. marec 2016.
Poglejmo nekaj primerov, kako s funkcijo TEXT pretvoriti datum v besedilo v Excelu.
Primer 1: Pretvorba določenega datuma v besedilo
Ponovimo primer datuma pridružitve:
Tukaj je formula, ki vam bo dala pravi rezultat:
= Datum pridružitve A2 & "je" & TEXT (B2, "dd-mm-llll")
Upoštevajte, da smo namesto sklica na celico z datumom uporabili funkcijo TEXT za pretvorbo v besedilo z uporabo določene oblike.
Spodaj je nekaj različic različnih formatov, ki jih lahko uporabite:
Lahko eksperimentirate tudi z drugimi oblikami in ustvarite lastne kombinacije.
Primer 2: Pretvarjanje trenutnega datuma v besedilo
Če želite trenutni datum pretvoriti v besedilo, lahko uporabite funkcijo TODAY skupaj s funkcijo TEXT.
Tukaj je formula, ki bo to naredila:
= "Danes je" & TEXT (DANES (), "dd/mm/llll")
To je lahko koristno na nadzornih ploščah/poročilih, kjer se datum, ko se datoteka odpre (ali izvedejo kakršne koli spremembe), osveži in prikaže trenutni datum.
Pretvorite datum v besedilo z besedilom v stolpec
Če niste ljubitelj Excelovih formul, obstaja še en kul način za hitro pretvorbo datuma v besedilo v Excelu - funkcija Besedilo v stolpec.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite te datume pretvoriti v besedilno obliko:
Tu so naslednji koraki:
- Izberite vse celice, ki vsebujejo datume, ki jih želite pretvoriti v besedilo.
- Pojdite na Podatki -> Podatkovna orodja -> Besedilo v stolpec.
- V čarovniku za besedilo v stolpec izberite naslednje:
- 1. korak od 3: Prepričajte se, da je izbrano Razmejeno in kliknite Naprej.
- 2. korak od 3: v možnostih razmejitve se prepričajte, da ni izbrana nobena od možnosti. Prekličite izbiro tiste, ki je privzeto izbrana, in kliknite Naprej.
- Korak 3 od 3: Izberite Besedilo v možnostih »Oblika podatkov stolpca« in podajte ciljno celico (B2 v tem primeru) in kliknite Dokončaj.
- 1. korak od 3: Prepričajte se, da je izbrano Razmejeno in kliknite Naprej.
To bi datume takoj pretvorilo v besedilno obliko.
Preberite tudi: Kako pretvoriti serijske številke v datume v Excelu (2 preprosta načina)
Če želite datum v drugih oblikah, uporabite metodo formule ali spodaj prikazano metodo kopiranja in lepljenja.
Pretvorite datum v besedilo z metodo Copy-Paste
To je najhitrejši način pretvorbe datuma v besedilo.
Tu so koraki:
- Izberite celice z datumi, ki jih želite pretvoriti, in jih kopirajte.
- Odprite beležnico in jo prilepite tja. Takoj, ko datume prilepite v beležnico, se samodejno pretvorijo v besedilo.
- Zdaj se vrnite v Excel in izberite celice, kamor želite prilepiti te datume.
- Ko so celice izbrane, pojdite na Domov -> Številka in izberite obliko besedila (v spustnem meniju).
- Zdaj se vrnite v beležnico, kopirajte datume in jih prilepite v Excel. Videli boste, da so datumi pretvorjeni v besedilo.
