Excel AUTOFIT: Samodejno prilagodi vrstice/stolpce besedilu

Excel ima privzeto določeno višino vrstice in širino stolpca, in ko vnesete kar koli, kar zaseda več prostora kot trenutna velikost, boste videli, da se razlije (kot je prikazano spodaj).

V takih primerih lahko vrstice in stolpce prilagodite, da se prilegajo besedilu v celici (tako da je besedilo popolnoma v celici).

To lahko storite s pomočjo Funkcija samodejnega prilagajanja v Excelu.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako uporabljati Autofit v Excelu na več načinov. Zajel bom tudi nekatere druge Excelove funkcije, ki jih lahko uporabljate pri delu z besedilnimi podatki v Excelu.

Kaj je Excel AutoFit?

Ko v Excel vnesete karkoli v celico, bi opazili, da se razlije, če je velikost besedila/podatkov večja od velikosti stolpca.

Samodejno prilagajanje je funkcija v Excelu, ki vam omogoča, da hitro prilagodite višino vrstice ali širino stolpca, da se popolnoma prilega besedilu (tako da se ne razlije na druge celice).

Samodejno prilagajanje pomeni tudi, da vam ni treba ročno določiti širine stolpca ali višine vrstice (ali ročno povleči in prilagoditi širine stolpca). Samodejno je, torej bo sam ugotovil, koliko bi moral razširiti/skrčiti, da ustreza trenutni vsebini celice

• Širina stolpca AutoFit: Ta funkcija samodejno prilagodi širino stolpca, da se prilega besedilu v celici. Besedilo lahko prilagodite za več stolpcev hkrati (kot bomo videli kasneje v primerih)
• Samodejna višina vrstice: Ta funkcija samodejno prilagodi višino vrstice, da se prilega besedilu v celici. Samodejno lahko prilagodite več vrstic hkrati.

V večini primerov bi opazili, da Excel samodejno prilagodi višino vrstice, ko v isto celico vnesete več vrstic. V teh primerih vam ni treba prilagajati višine vrstic.

Včasih pa lahko od nekoga dobite nabor podatkov ali kot prenos, kjer je višina vrstice že določena in jo je treba prilagoditi. V tem primeru lahko uporabite funkcijo 'AutoFit Row Height'.

Kako samodejno prilagoditi v Excelu (prilagodite vrstice in stolpce, da se prilegajo besedilu)

Obstaja nekaj načinov samodejnega prilagajanja v Excelu:

1. Z metodo dvojnega klika miške
2. Uporaba možnosti AutoFit na traku
3. Uporaba bližnjice na tipkovnici

Vse te metode dobro delujejo in lahko izberete tisto, ki vam najbolj ustreza.

V večini primerov uporabljam metodo dvojnega klika miške, saj se mi zdi najbolj primerna.

Samodejno prilagodi vrstice in stolpce z dvojnim klikom miške

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer se besedilo razlije na drugi stolpec, saj je širina stolpca manjša.

Tako lahko z miško samodejno prilagodite širino stolpca:

1. Premaknite kazalec na desni rob glave stolpca
2. Opazili bi, da se kazalec spremeni v ikono dvostranske puščice
3. Dvokliknite levo tipko na miški (ali sledilni ploščici)

To je to!

Videli bi, da se širina stolpca samodejno spremeni, da se prilagodijo vse celice, tako da ne pride do prelivanja besedila v druge celice. Upoštevajte, da se širina stolpca razširi, da se prilagodi celica, ki potrebuje največjo širino.

Z metodo dvojnega klika lahko prilagodite tudi več stolpcev hkrati.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer sta dva stolpca in oba vsebujeta besedilo, ki ga je treba samodejno prilagoditi.

Za samodejno prilagajanje širine stolpca z miško lahko uporabite spodnje korake:

1. Izberite vse stolpce, ki jih je treba samodejno prilagoditi, v tem primeru sta to stolpca A in B.
2. Ko sta izbrana oba stolpca, postavite kazalec na desni rob glave stolpca
3. Opazili bi, da se kazalec spremeni v ikono dvostranske puščice
4. Dvokliknite levo tipko na miški (ali sledilni ploščici)

Takoj, ko to storite, se bo samodejno prilagodila oba izbrana stolpca (kot je prikazano spodaj)

Upoštevajte, da morate za to delo izbrati celotne stolpce in ne celic na delovnem listu.

Čeprav sem vam pokazal primer samodejnega prilagajanja besedila v stolpce (kar je pogosteje potrebno), lahko enako storite tudi z vrsticami. Kazalec morate postaviti na spodnji rob izbrane vrstice in dvokliknite

Samodejno prilagodi vrstice in stolpce z uporabo Excelovega traku

Drug hiter način samodejnega prilagajanja celic v Excelu je uporaba možnosti na traku.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite samodejno prilagoditi stolpec A.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. Izberite stolpec, ki ga želite samodejno prilagoditi
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Celice kliknite možnost »Oblika«. To bo prikazalo dodatne možnosti v spustnem meniju
4. Kliknite možnost »Samodejno prilagodi širino stolpca«.

Zgornji koraki bi takoj razširili stolpec in prilagodili besedilo v celicah.

Iste korake lahko uporabite tudi za samodejno prilagajanje višine vrstice. Če želite to narediti, najprej izberite vrstice, ki jih želite samodejno prilagoditi, nato pa izberite možnost »Samodejno prilagodi višino vrstice«.

Samodejno prilagodi vrstice in stolpce z uporabo bližnjice na tipkovnici

Če niste ljubitelj uporabe miške in bi raje uporabili bližnjico na tipkovnici, je ta metoda za vas.

Spodaj so bližnjice na tipkovnici, ki bodo samodejno prilagodile celice:

Če želite samodejno izpolniti širino stolpca:

ALT + H + O + I

Če želite samodejno izpolniti višino vrstice:

ALT + H + O + A

Spodaj je opisano, kako uporabljati te bližnjice na tipkovnici:

1. Izberite vrstico/stolpec, ki ga želite samodejno prilagoditi
2. Uporabite bližnjico na tipkovnici zaporedoma. Na primer, če uporabljate bližnjico ALT + H + O + I, pritisnite tipko ALT, nato tipko H itd. (zaporedoma).

AutoFit ne deluje (možne rešitve)

Čeprav Autofit v večini primerov dobro deluje, se vam včasih zdi, da ta funkcija ne deluje.

Razlogov, da ne deluje, je lahko veliko, v mnogih primerih pa včasih deluje, včasih pa ne.

Tu navajam nekaj možnih razlogov, zakaj samodejno prilagajanje morda ne deluje na vašem Excelu:

Ko so združene celice

Včasih Autofit noče delovati, če so v Excelu združene celice. To je znana težava, če uporabljate res stare različice programa Excel (2003 ali starejše različice).

Microsoft je tu celo priznal to težavo. Če se vam to zgodi, je edina rešitev, da ročno nastavite višino vrstice ali širino stolpca.

Ko ste uporabili prelomno besedilo

Ko ste v celico uporabili prelom besedila in poskusite samodejno prilagoditi vrstico, boste morda ugotovili, da je na dnu ali na vrhu vrstice nekaj dodatnih presledkov.

To niso presledki. To je samo prostor, ki obstaja brez razloga. Včasih sprememba širine stolpca izgine. Vedno obstaja možnost ročne spremembe velikosti vrstice (ali z desno tipko miške kliknite in z možnostjo višine vrstice določite vrednost višine vrstice)

Drugo mesto, kjer samodejno prilagajanje morda ne bo delovalo, je, če ste v celico uporabili besedilo za prelom in poskušate samodejno prilagoditi stolpec. To je manj samodejnega prilagajanja, ki ne deluje, in bolj po zasnovi. Ker ste uporabili prelomno besedilo, Excel ne ve, kakšna naj bo širina stolpca pri samodejnem prilagajanju.

Navsezadnje zavijanje besedila pomeni, da bi bilo katero koli besedilo zavito tako, da ostane v celici. V takem primeru poskus samodejnega prilagajanja stolpca ne bo nič naredil. Širino stolpca pa lahko prilagodite ročno.

Alternative možnosti samodejnega prilagajanja v Excelu

Čeprav je samodejno prilagajanje tisto, kar bi si v večini primerov želeli, obstajajo tudi nekatere druge možnosti, ki vam lahko pomagajo na boljši način predstaviti svoje podatke (zlasti v primerih, ko samodejno prilagajanje ni pravo pot).

Zavijanje besedila

Če imate celico z veliko besedila, jo bo samodejno prilagajanje razširilo in povečalo.

Morda to ni pravi način za predstavitev vaših podatkov in morda je bolj smiselno imeti večjo vrstico in ožji stolpec.

Ko v celico uporabite besedilo za prelom, vsebina celice ostane v celici. To vam omogoča, da izberete želeno širino stolpca, nato pa lahko samodejno prilagodite višino vrstice, da se ujema s širino stolpca.

Ali obratno…

Prilagodite višino vrstice na želeno vrednost, nato pa lahko s funkcijo samodejnega prilagajanja prilagodite širino stolpca, da zagotovite, da je besedilo vse vsebine celice vidno in znotraj celice.

Skrčite, da se prilega

Druga možnost, ki jo lahko uporabite, je Shrink to Fit.

Za razliko od samodejnega prilagajanja, ki prilagaja širino stolpca ali višino vrstice, ko uporabite "Shrink to Fit" za katero koli celico, bi preprosto spremenil pisavo celice, da se prilega vsemu v dani širini stolpca.

Na primer, če imate v celici nekaj besedila, ki se razlije v druge celice, se pri uporabi možnosti Shrink to Fit v tej celici pisava celice zniža, da se prilega vsebini celice v obstoječi širini stolpca.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo oblike »Shrink to Fit« za celico:

1. Izberite celice, za katere želite uporabiti "Shrink to Fit"
2. Držite tipko Control in pritisnite tipko 1 (s tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic)
3. Kliknite zavihek "Poravnava"
4. V možnostih »Nadzor besedila« preverite možnost »Skrči, da se prilega«

Upoštevajte, da Shrink to Text ne deluje za celice, na katerih je uporabljeno »Wrap Text«.

To je torej nekaj načinov, kako lahko uporabite vrstice ali stolpce za samodejno prilagajanje v Excelu. Zajel sem tudi nekaj možnih razlogov, zakaj samodejno prilagajanje morda ne deluje v vašem sistemu, in nekatere njegove alternative v Excelu.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!