Oglejte si video - Kako zakleniti formule v Excelu
Excelove formule so enostavne za ustvarjanje in urejanje v Excelu.
Formulo lahko preprosto uredite prek vrstice s formulami ali neposredno v celici.
Čeprav je to priročno za ustvarjanje formul v Excelu, ima tudi nekaj pomanjkljivosti.
Razmislite o tem.
Prehajate skozi delovni list, poln formul, in ste pomotoma pritisnili tipko za brisanje ali tipko backspace ali kakšno drugo tipko s številko/abecedo.
Zdaj boste imeli srečo, če boste lahko opazili napako in jo odpravili. Če pa niste, lahko pride do napačnih rezultatov.
Naj vam povem še to: napake v Excelu so podjetja stale milijone (preberite to ali to).
Možnosti takšnih napak se večkrat povečajo, če datoteko delite s sodelavci ali upravitelji ali strankami.
Eden od načinov za preprečitev tega je zaklepanje delovnega lista in vseh celic. Vendar bi s tem uporabnik preprečil kakršne koli spremembe na delovnem listu. Če na primer svojemu upravitelju pošiljate delovni zvezek, mu lahko dovolite, da doda svoje komentarje ali spremeni nekatere celice.
Boljša rešitev tega je, da zaklenete samo tiste celice, ki vsebujejo formule.
Kako zakleniti formule v Excelu
Preden vam pokažem, kako zaklenete formule v Excelu, morate vedeti nekaj:
Privzeto so vse celice zaklenjene v Excelu. Šele ko zaščitite zaklenjene celice, lahko uporabnika resnično omejite pri spreminjanju. To tudi pomeni, da bi lahko uporabnik, če celica ni zaklenjena in jo zaščitite, spremenil.Tu so koraki za zaklepanje formul v Excelu (podrobneje razloženo kasneje):
- Izberite vse celice in jih odklenite.
- Izberite vse celice s formulami (z uporabo možnosti Pojdi na posebno).
- Zaklenite te izbrane celice.
- Zaščitite delovni list.
Zdaj, ko sem opisal zgornje korake, se potopimo in poglejmo, kako to storiti (in še pomembneje, zakaj moramo to narediti):
Korak: Izberite Vse celice in ga odklenite
Čeprav se vam morda zdi zmedeno, zdržite in nadaljujte z branjem.
Kot sem omenil, je mogoče resnično omejiti samo zaklenjene in zaščitene celice. Če so vse celice zaklenjene in zaščitim celoten delovni list, bi to pomenilo, da uporabnik ne more ničesar spremeniti.
Želimo pa le zakleniti (omejiti dostop) celice, v katerih so formule.
Če želite to narediti, moramo najprej odkleniti vse celice, nato pa izbrati in zakleniti samo tiste celice, v katerih so formule.
Tu so koraki za odklepanje vseh celic:
- Izberite vse celice na delovnem listu (uporabite bližnjico na tipkovnici Control + A).
- Uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1 (držite tipko Control in pritisnite 1). S tem se odpre pogovorno okno za oblikovanje celic.
- V pogovornem oknu za oblikovanje celic izberite zavihek Zaščita.
- Počistite polje »Zaklenjeno«.
- Kliknite V redu.
Korak: Izberite vse celice s formulami
Zdaj, ko so vse celice odklenjene, se moramo prepričati, da so celice, ki imajo formule, zaklenjene.
Če želite to narediti, moramo najprej izbrati vse celice s formulami.
Tu so koraki za izbiro vseh celic s formulami:
- Izberite vse celice na delovnem listu (uporabite Control + A).
- Pojdite na dom in v skupini Urejanje kliknite Poišči in izberite.
- V spustnem meniju izberite Pojdi na posebno.
- V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Formule.
- Kliknite V redu.
Tako bi izbrali vse celice, ki vsebujejo formule.
Korak: Zaklenite celice s formulami
Zdaj, ko smo izbrali celice s formulami, se moramo vrniti nazaj in te celice zakleniti (omogočite lastnost zaklepanja, ki smo jo onemogočili v 1. koraku).
Ko to storimo, bi zaščita delovnega lista zaklenila te celice, ki imajo formule, ne pa tudi drugih celic.
Tu so koraki za zaklepanje celic s formulami:
- Ko so celice z izbranimi formulami, pritisnite Control + 1 (pridržite tipko Control in nato pritisnite 1).
- V pogovornem oknu za oblikovanje celic izberite zavihek Zaščita.
- Preverite možnost »Zaklenjeno«.
- Kliknite V redu.
4. korak - Zaščitite delovni list
Zdaj, ko je lastnost »Zaklenjeno« omogočena za celice s formulami (in ne za druge celice), bi zaščita celotnega delovnega lista le omejila dostop do celic s formulami.
Tu so koraki za zaščito delovnega lista:
- Pojdite na zavihek Pregled.
- Kliknite na Zaščitni list.
- V pogovornem oknu Zaščitni list preverite možnost »Zaščiti delovni list in vsebino zaklenjenih celic«.
- [Izbirno] Določite geslo.
- Kliknite V redu.
Ko končate z zgornjimi štirimi koraki, bi bile vse celice s formulami zaklenjene, uporabnik pa v njih ne bi mogel ničesar spremeniti.
Če uporabnik poskuša spremeniti celice, bo dobil poziv, kot je prikazano spodaj:
Kako skriti formule v Excelu
Ko zaklenete formule v Excelu, uporabnik ne more spreminjati celic s formulami.
Če pa je izbrana ta celica, bo formula v celici vidna v vrstici s formulo.
Čeprav v večini primerov to ni problem, če pa ne želite, da je formula vidna, jo morate skriti.
Tu so koraki za skrivanje formul v zaklenjenih celicah:
- Izberite vse celice na delovnem listu (uporabite Control + A).
- Pojdite na dom in v skupini Urejanje kliknite Poišči in izberite.
- V spustnem meniju izberite Pojdi na posebno.
- V pogovornem oknu Pojdi na posebno izberite Formule.
- Kliknite V redu. S tem bodo izbrane vse celice, ki vsebujejo formule.
- Pritisnite Control + 1 (držite tipko za upravljanje in nato pritisnite 1). S tem se odpre pogovorno okno za oblikovanje celic.
- V pogovornem oknu Oblikuj celice pojdite na zavihek Zaščita.
- Preverite možnost Skrita.
- Kliknite V redu.
Ko uporabnik izbere celico s formulo in je zaklenjen, ne bo mogel videti formule v vrstici s formulo.
Opomba: Kot smo že omenili, celice, ki ni bila zaklenjena, ni mogoče zaščititi. Enako velja, ko skrijete formule v Excelu. Razen če je celica zaklenjena, samo potrditev polja Skrita ne bi naredila ničesar. Če želite resnično skriti formule v Excelu, morajo biti v celicah izbrana potrditvena polja Zaklenjeno in Skrito, nato pa jih je treba zaščititi.
