Pretvorite besedilo v številke v Excelu - Vadnica po korakih

V Excelu je običajno najti številke, shranjene kot besedilo. To vodi do napačnih izračunov, ko te celice uporabljate v Excelovih funkcijah, kot sta SUM in AVERAGE (ker te funkcije prezrejo celice, ki vsebujejo besedilne vrednosti). V takih primerih morate celice, ki vsebujejo številke, pretvoriti v številke.

Zdaj, preden gremo naprej, najprej poglejmo nekaj razlogov, zakaj bi lahko na koncu dobili delovni zvezek, ki ima številke shranjene kot besedilo.

1. Uporaba '(apostrofa) pred številko.
   • Veliko ljudi vnese apostrof pred številko, da jo naredi v besedilu. Včasih je tako tudi, ko podatke prenašate iz zbirke podatkov. Čeprav se zaradi tega številke prikažejo brez apostrofa, vpliva na celico, tako da jo prisili, da števila obravnava kot besedilo.
2. Pridobivanje številk po formuli (na primer LEVO, DESNO ali MID)
   • Če izvlečete numerični del besedilnega niza (ali celo del številke) s funkcijami TEXT, je rezultat številka v besedilni obliki.

Zdaj pa poglejmo, kako se lotiti takšnih primerov.

Pretvorite besedilo v številke v Excelu

V tej vadnici se boste naučili, kako pretvoriti besedilo v številke v Excelu.

Način, ki ga morate uporabiti, je odvisen od tega, kako je bila številka pretvorjena v besedilo. Tu so tiste, ki so zajete v tej vadnici.

• Z možnostjo »Pretvori v številko«.
• Spremenite obliko iz Besedilo v Splošno/Številka.
• Uporaba posebne paste.
• Uporaba besedila v stolpcu.
• Uporaba kombinacije funkcij VALUE, TRIM in CLEAN.

Pretvorite besedilo v številke z možnostjo 'Pretvori v številko'

Ko se številki doda apostrof, spremeni obliko številke v obliko besedila. V takih primerih boste opazili, da je v zgornjem levem delu celice zelen trikotnik.

V tem primeru lahko preprosto pretvorite številke v besedilo, tako da sledite tem korakom:

• Izberite vse celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke.
• Kliknite ikono oblike rumenega diamanta, ki se prikaže v zgornjem desnem kotu. V meniju, ki se prikaže, izberite možnost »Pretvori v številko«.

To bi vse številke, shranjene kot besedilo, takoj pretvorilo v številke. Opazili bi, da se po pretvorbi številke poravnajo na desno (medtem ko so bile te shranjene kot besedilo poravnane na levo).

Pretvorite besedilo v številke s spremembo oblike celice

Ko so številke oblikovane kot besedilo, jih lahko preprosto pretvorite nazaj v številke, tako da spremenite obliko celic.

Tu so koraki:

• Izberite vse celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke.
• Pojdite na dom -> Številka. V spustnem meniju Oblika številk izberite Splošno.

To bi takoj spremenilo obliko izbranih celic v Splošno in številke bi bile poravnane na desni. Če želite, lahko izberete katero koli drugo obliko (na primer Številka, Valuta, Računovodstvo), kar bo vodilo tudi do tega, da se vrednost v celicah šteje za številke.

Preberite tudi: Kako pretvoriti serijske številke v datume v Excelu

Pretvorite besedilo v številke s posebno možnostjo prilepi

Če želite pretvoriti besedilo v številke z možnostjo Prilepi posebno:

• Vnesite 1 v poljubno prazno celico na delovnem listu. Prepričajte se, da je oblikovana kot številka (tj. Poravnana desno od celice).
• Kopirajte celico, ki vsebuje 1.
• Izberite celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke.
• Z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje.
• V pogovornem oknu Prilepi posebno izberite Več v kategoriji Operacija.
• Kliknite V redu.

Pretvorite besedilo v številke z uporabo besedila v stolpec

Ta metoda je primerna v primerih, ko imate podatke v enem stolpcu.

Tu so koraki:

• Izberite vse celice, ki jih želite pretvoriti iz besedila v številke.
• Pojdite na Podatki -> Podatkovna orodja -> Besedilo v stolpce.
• V čarovniku za besedilo v stolpec:
  • V 1. koraku: Izberite Razmejeno in kliknite Naprej.
  • V 2. koraku: Izberite Tab kot ločilo in kliknite Naprej.
  • V 3. koraku: V obliki podatkov stolpca preverite, ali je izbrano Splošno. Določite lahko tudi cilj, kamor želite rezultat. Če ne določite ničesar, bo nadomestil prvotni nabor podatkov.

Čeprav boste morda še vedno ugotovili, da so nastale celice v besedilni obliki, številke pa še vedno poravnane v levo, bi zdaj delovalo v funkcijah, kot sta SUM in POVPREČNO.

Pretvorite besedilo v številke s funkcijo VALUE

Za pretvorbo besedila v številke lahko uporabite kombinacijo VALUE, TRIM in CLEAN.

• Funkcija VALUE pretvori katero koli besedilo, ki predstavlja številko, nazaj v številko.
• Funkcija TRIM odstrani vse začetne ali zadnje prostore.
• Funkcija CLEAN odstrani dodatne presledke in znake, ki se ne natisnejo, ki se lahko prikradejo, če uvozite podatke ali jih prenesete iz baze podatkov.

Recimo, da želite pretvoriti celico A1 iz besedila v številke, tukaj je formula:

= VREDNOST (TRIM (ČISTO (A1)))

Če želite to uporabiti tudi za druge celice, lahko kopirate in uporabite formulo.

Končno lahko formulo pretvorite v vrednost z uporabo posebne paste.