#REF! Napaka v Excelu - Kako popraviti referenčno napako!

Če ste nekaj časa delali s formulami v Excelu, sem prepričan, da ste že izpolnili #REF! Napaka (referenčna napaka).

Ker je to precej pogosto, sem razmišljal, da bi napisal vadnico samo za reševanje #REF! napaka.

V tej vadnici Excel bom obravnaval #REF! napaka, kaj jo povzroča in kako jo odpraviti.

Kaj je #REF! Napaka v Excelu?

Referenčna napaka je nekaj, kar dobite, ko vaša formula ne ve, na katero celico/obseg naj se sklicuje, ali kadar sklic ni veljaven.

Najpogostejši razlog za napako pri sklicevanju je, da imate formulo, ki se nanaša na celico/vrstico/stolpec, in to celico/vrstico/stolpec izbrišete.

Zdaj, ker formula (ki se je nanašala na obseg, preden je bila izbrisana) nima pojma, kam naj pokaže, se ta prejšnja referenca v formuli spremeni v #REF !.

To pa po drugi strani. naredi, da formula vrne #REF! napaka za rezultat formule.

Primer #REF! Napaka

Naj vam pokažem preprost primer, kjer na koncu dobimo referenčno napako, kasneje pa bom opisal, kako jo najti in popraviti.

Spodaj je nabor podatkov, v katerega želim dodati štiri celice, in uporabljam preprosto aritmetiko z uporabo operatorja seštevanja.

Zaenkrat tako dobro!

Če izbrišem enega od stolpcev, formula ne bo imela reference za izbrisano celico, zato mi bo dala #REF! napaka (kot je prikazano spodaj)

V zgornjem primeru, ker sem izbrisal četrto vrstico (v kateri je bila celica z vrednostjo 3), formula ne ve, na kaj se nanaša, in vrne referenčno napako.

Referenčne napake so precej pogoste in morda boste želeli hitro preveriti, preden uporabite niz podatkov v izračunu (ki ima možnost napake #REF!).

Naj vam torej pokažem dva načina za hitro iskanje celic z referenčno napako in nekaterimi možnimi popravki.

Sorodna vadnica: Brisanje vrstic na podlagi vrednosti celice (ali stanja) v Excelu

Poiščite #REF! Napaka pri iskanju in zamenjavi

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imate nekaj referenčnih napak.

Spodaj so navedeni koraki za iskanje in izbiro vseh celic, ki imajo "referenčne napake":

1. Izberite celoten nabor podatkov, kjer želite preveriti
2. Držite tipko Control in pritisnite tipko F (ali Command + F, če uporabljate Mac). S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj
3. V polje »Poišči kaj« vnesite #REF!
4. Kliknite gumb »Najdi vse«. To bo našlo vse celice, ki imajo #REF! napaka
5. Držite tipko Control in pritisnite tipko A (ali Command + A, če uporabljate Mac). S tem bi izbrali vse celice z referenčno napako.
6. Zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.

Zgornji koraki bi našli in nato izbrali vse celice, ki imajo #REF! napako in izberite te.

Ko izberete vse te celice z napako, lahko izberete, kaj storiti z njo.

Oglejmo si nekaj možnih načinov, kako lahko odpravite referenčno napako.

Načini odpravljanja #REF! napaka

Ko izberete vse celice z referenčno napako, lahko izberete katero koli od naslednjih možnosti:

• Izbrišite napako: Preprosto pritisnite tipko za brisanje in ta napaka bo odstranjena, namesto tega boste imeli prazne celice
• Zamenjajte z vrednostjo ali besedilom: Lahko se odločite za zamenjavo napake z 0 ali pomišljajem ali katerim koli drugim smiselnim besedilom. Če želite to narediti, preprosto vnesite, s čim želite nadomestiti napako, pridržite tipko Control in pritisnite tipko Enter. To bo vneslo besedilo, ki ste ga vnesli v vse izbrane celice.
• Označite te celice z možnostjo barve celice na zavihku Domov na traku

Opomba: Ko uporabite metodo Najdi in zamenjaj, bo našla samo celice, ki imajo #REF! napako, saj smo to iskali v polju »Poišči kaj«. Če obstajajo druge napake (na primer #NA ali #DIV! Error), te ne bodo najdene (razen če za te napake ponovite iste korake.

Če želite najti vse napake (vključno z napako #REF!), Uporabite naslednjo metodo.

Poiščite napake z uporabo možnosti Pojdi na posebno možnost

Druga metoda za hitro iskanje #REF! napake ki so rezultat formule je z uporabo posebne metode lepljenja.

Dober del te metode je, da bo poiskala in izbrala vse celice, ki imajo kakršno koli napako (vključno z referenčnimi napakami). Toda pomanjkljivost te metode je, da bo iskala in izbirala samo celice, kjer je napaka zaradi formule. Če je napaka v obliki besedila, je ta metoda ne bo mogla najti.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite poiskati in izbrati vse celice z napakami.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo možnosti Pojdi na posebno za iskanje in izbiro vseh napak:

1. Izberite celoten nabor podatkov, kjer želite preveriti napake
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Urejanje kliknite možnost »Poišči in izberi«.
4. V prikazanih možnostih kliknite možnost »Pojdi na posebno«
5. V pogovornem oknu Pojdi na posebno kliknite možnost Formule
6. V možnostih v formulah počistite vse, razen potrditvenega polja Napaka.
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi takoj izbrali vse celice, ki imajo formule, ki vrnejo napako.

Ko izberete te celice, jih lahko izbrišete, označite ali zamenjate z 0 ali pomišljajem ali drugim smiselnim besedilom.

Opomba: Ena omejitev te metode je, da bo našla in izbrala samo tiste celice, pri katerih je napaka posledica formule. Če imate izpis podatkov, pri katerem so napake znotraj celic kot vrednost sama in ne kot rezultat formule, ta metoda teh celic ne bo izbrala.

To sta torej dva hitra načina, s katerimi lahko poiščete in odpravite napako #REF (referenčna napaka) v Excelu.

Upam, da se vam je ta vadnica zdela uporabna.