Vejica se običajno uporablja pri delu z besedilom in številkami v Excelu.
Z besedilom se lahko vejica uporablja kot ločilo (na primer ločilo med imenom in priimkom ali naslovom) ali kot del običajne slovnice.
S številkami se je pogosto uporabljal za lažje berljivost (tisoč ločil je najpogostejša uporaba vejice s številkami).
Medtem ko vejica pomaga, da so podatki veliko bolj berljivi, boste včasih morda želeli odstraniti vse vejice iz podatkov (ali odstraniti določene primerke vejice).
V tej vadnici vam bom pokazal nekaj preprostih načinov odstranite vejico v Excelu iz besedila in številk.
Pa začnimo!
Odstranite vejico iz številk
Pri delu s številkami v Excelu lahko za celice uporabite različne oblike in številke bodo ustrezno prikazane.
Ker so te vejice del oblikovanja in ne številka sama, moramo urediti oblikovanje, da odstranimo te vejice iz številk.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in se želite znebiti vej iz številk v stolpcu B.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite nabor podatkov (tisti s številkami)
- Kliknite zavihek Domov na traku
- V skupini številk kliknite zaganjalnik pogovornega okna (ikona majhne poševne puščice v spodnjem desnem delu skupine)
- V pogovornem oknu Oblikovanje celic preverite, ali je izbran zavihek Številka
- Na seznamu kategorij izberite Število (če še ni izbrano)
- Počistite polje »Uporabi ločevalnik 1000 (,)« in podajte, koliko decimalnih mest želite
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi odstranili vejico iz vseh izbranih številk.
Nasvet: Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Control + 1 odpre pogovorno okno za oblikovanje celic (po izbiri celic). Držite tipko Control in pritisnite tipko 1.
Ne pozabite, da bi ta metoda delovala le, če je vejica del oblikovanja in ne celica. Če želite to preveriti, izberite celico in si oglejte vrednost v vrstici s formulo. Če v vrstici s formulo vidite vejice, te niso del oblikovanja.
Uporaba funkcije NUMBERVALUE
V primeru, da številke dejansko niso številke (ampak besedilo) in želite odstraniti vejico iz teh številk, lahko uporabite funkcijo NumberValue.
Ta funkcija počne ravno to - pretvori besedilo v številko.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer je nekdo ročno vnesel vejico (ali pa je prišel kot del prenosa podatkov).
Vidite lahko, da to niso številke, saj se poravnajo levo v celici (privzeto). Ko izberete celico in vidite v vrstici s formulami, lahko vejice vidite kot del številke (kar pomeni, da to ni številčno, ampak besedilo).
Spodaj je formula, ki to besedilo pretvori v številke.
= NUMBERVALUE (B2)
Kopirajte to formulo za vse celice v stolpcu in dobili boste številke.
Obstaja možnost, da boste v rezultatu formule še vedno videli vejico, vendar je to posledica oblikovanja številk. Za odstranitev teh vej s številk lahko uporabite prejšnjo metodo.
Odstranite vejico iz besedilnega niza
Odstranitev vejice iz besedilnega niza bi delovala drugače kot odstranitev vejice iz številk.
Pri besedilnih nizih je vejica dejansko del niza in te vejice morate nekako najti in nato odstraniti.
Naj vam pokažem nekaj načinov za to, ko imate besedilne podatke.
Uporaba Find and Replace
S funkcijo Poišči in zamenjaj lahko preprosto najdete vse vejice v celici in jih zamenjate z nečim drugim (prazen ali kakšen drug znak).
Upoštevajte, da bo ta metoda delovala samo z besedilnimi podatki. Če imate zaradi oblikovanja številke, pri katerih je vejica, vejica ne bo odstranjena.
Recimo, da imate podatke o imenih, kot je prikazano spodaj, kjer je vejica med imenom in priimkom.
Spodaj so navedeni koraki za odstranitev vejice iz tega nabora podatkov o imenih:
- Izberite nabor podatkov
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite možnost Najdi in zamenjaj
- Kliknite na Zamenjaj. S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj
- V polje »Poišči kaj:« vnesite , (vejica)
- Pustite polje »Zamenjaj z:« prazno. Če želite odstraniti vejico in jo zamenjati z nečim drugim, jo vnesite v polje »Zamenjaj z:«.
- Kliknite gumb Zamenjaj vse
Zgornji koraki bi odstranili vse vejice iz vseh izbranih celic.
Upoštevajte, da bi zgornji koraki odstranili vse primerke vej iz vseh celic. Torej, če imate v celici več kot eno vejico, bodo vse vejice odstranjene.
S tem bi se spremenil tudi prvotni nabor podatkov. Če želite ohraniti izvirne podatke nedotaknjene, najprej ustvarite varnostno kopijo ali kopirajte podatke na drug list/obseg in nato uporabite zgornje korake.
Nasvet za profesionalce: Za odpiranje pogovornega okna za iskanje in zamenjavo lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici - Control + H.Uporaba formule SUBSTITUTE
Drug način za odstranitev vejice je uporaba funkcije SUBSTITUTE, kjer lahko vejico zamenjate s praznim ali katerim koli drugim znakom.
Za razliko od metode Najdi in zamenjaj, kjer odstrani vse vejice naenkrat, s funkcijo SUBSTITUTE dobite nekoliko več nadzora (kot bomo videli v primerih kasneje v tem razdelku).
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite odstraniti vse vejice.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= ZAMENJA (A2, ",", "")
Zgornja formula upošteva tri argumente:
- Besedilo (ali sklic na celico, ki vsebuje besedilo), iz katerega želite odstraniti vejico
- Znak, ki ga želite zamenjati (vejica v tem primeru)
- Znak, s katerim želite odstraniti vejico (v tem primeru prazno)
Kaj pa, če želite odstraniti samo prvo vejico in ne druge.
S funkcijo SUBSTITUTE lahko določite število primerkov, ki jih želite nadomestiti. To lahko storite s četrtim argumentom, ki je izbirni. Če tega neobveznega argumenta ne navedete, bo funkcija nadomestila vse primerke podanega znaka/niza.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odstraniti samo prvo vejico in ne druge.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= ZAMENJA (A2, ",", "", 1)
Zgornja formula uporablja tudi četrti argument (ki ni obvezen) - [število_primerka].
Če podate številko primerka kot 1, formula pove, da naj nadomesti samo prvi primerek vejice in pusti vse ostale primerke takšne, kot so.
Kaj pa, če ne želite odstraniti prve vejice, namesto tega drugo vejico nadomestite s pomišljajem.
To lahko storite po spodnji formuli:
= ZAMENJA (A2, ",", " -", 2)
Zgornja formula samo nadomesti drugo stopnjo vejice in jo nadomesti s pomišljajem.
To je torej nekaj preprostih načinov odstranite vejico iz številk in besedilnih nizov v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!
