Pri delu z velikimi nizi podatkov, polnimi formul v Excelu, je težko slediti pomembnim celicam in rezultatom formul. Morda imate nabor podatkov, ki obsega na stotine ali celo tisoče zapisov, in povpraševanje po pomembnih formulah bi lahko pomenilo veliko izgubo časa.
V takih primerih je Excel predstavil funkcijo Watch Window v Excelu 2010.
V tej vadnici se boste naučili:
- S pomočjo okna za spremljanje spremljajte pomembne celice/formule.
- Za spremljanje celic na več listih uporabite okno za opazovanje.
- Izbrišite celice/formule iz okna ure.
Začnimo.
Kako spremljati pomembne celice z oknom za opazovanje
Recimo, da imate nabor podatkov o učenčevih ocenah, kot je prikazano spodaj, in želite spremljati povprečno oceno pri treh predmetih.
To lahko storite tako, da te celice dodate v okno za ogled v Excelu.
Tu so koraki:
- Izberite celice, ki jim želite slediti.
- Pojdite na Formule -> Revizija formul -> Okno za ogled.
- V pogovornem oknu Watch Window kliknite Add Watch.
- S tem se odpre polje Dodaj ogled, kjer bodo izbrane celice že sklicane. Če želite sklic spremeniti, lahko to storite v tem koraku.
- Kliknite Dodaj.
To bi takoj dodalo vse tri celice v pogovorno okno Watch Window.
Priklop okna ure v Excelih 2013 in 2016: Medtem ko je okno ure privzeto lebdeče okno, ga lahko priklopite v desno podokno delovnega lista v Excelih 2013 in 2016. Če želite to narediti, ga preprosto povlecite v skrajni desni in pustite, da se tam samodejno zasidra.
Oglejte si celice z več delovnih listov
V istem oknu ure lahko preprosto dodate celice z več delovnih listov. To je koristno, če imate podatke, ki se raztezajo na več delovnih listih.
Spodaj imam na primer podatke o ocenah študentov za dva različna izpita (na primer vmesne in zaključne) na dveh različnih delovnih listih.
Če želite dodati povprečne ocene z obeh listov v isto okno ure, preprosto ponovite zgornje korake za oba lista.
Tu so koraki:
- Izberite podatke v listu 1 (v tem primeru izpit 1).
- Pojdite na Formule -> Revizija formul -> Okno za ogled.
- Kliknite Dodaj uro in nato Dodaj. To bo dodalo tri celice iz lista 1 v okno ure.
- Znova kliknite Dodaj uro.
- V pogovornem oknu Dodaj uro kliknite ikono, da izberete obseg, pojdite na drugi list in izberite celice, ki jih želite dodati.
- Kliknite Dodaj.
S tem boste v isto okno za ogled dodali vseh šest celic z dveh različnih listov.
Brisanje celic iz okna za ogled
Celice lahko preprosto izbrišete, ko jih dodate v okno ure. Samo izberite ga in kliknite Izbriši uro.
Če želite izbrati več celic za brisanje, pridržite tipko shift in izberite prvo in zadnjo celico, da izberete vse celice med njimi.
Če želite izbrati celice, ki niso sosednje, pridržite tipko Control in nato izberite celice.
