Kako shraniti grafikone Excel kot slike (shraniti kot PNG, JPG, BMP)

Oglejte si video - shranite Excelove grafikone kot slike/slike

Excel ima veliko uporabnih vgrajenih grafikonov, lahko pa tudi združite in ustvarite nekaj neverjetnih kombinacijskih grafikonov. Excelovi grafikoni so odličen način za vizualno prikazovanje vaših podatkov in so pogosto najpogosteje uporabljeni, ko jih morate predstaviti svojemu upravitelju/strankam.

Čeprav so lahko vaši grafikoni v Excelu, ni nujno, da jih najbolje prikažete svojim strankam/upraviteljem. Pogosto bi bilo treba te grafikone prikazati v predstavitvi PowerPoint ali v dokumentu MS Word v PDF -jih.

Bilo bi super, če bi bila vgrajena funkcija za shranjevanje Excelovih grafikonov kot slik, vendar temu ni tako.

Vendar pa obstaja nekaj načinov, kako lahko preprosto shranite in izvozite grafikone v Excelu kot slike (JPG, PNG, BMP so nekatere izmed priljubljenih), v tej vadnici pa bom obravnaval te metode.

Način, ki ga uporabljam, bi bil odvisen od tega, koliko grafikonov imate. Če imate le nekaj grafikonov, ki jih želite shraniti kot slike, lahko uporabite metodo copy-paste, če pa jih imate veliko, je bolje uporabiti metode 'download as HTML' ali VBA.

Kopirajte grafikon kot Shrani kot sliko (MS Paint ali drugo grafično orodje)

Resnično pogosta metoda, ki jo vidim veliko ljudi, je posnetek zaslona celotnega zaslona (to lahko storite s pritiskom na tipko PrintScreen). Ko to storite, lahko odprete MS Paint (ali katero koli drugo orodje, ki ga uporabljate), prilepite posnetek zaslona, ​​nato odstranite vse ostalo in samo ohranite sliko.

Čeprav je to dober način za shranjevanje grafikona kot slike in dobro deluje, obstaja boljši način (ki traja manj časa in so slike bolj natančne).

Recimo, da imate datoteko Excel s tabelo, kot je prikazano spodaj:

Spodaj so navedeni koraki za shranjevanje tega grafikona/slike kot slike:

1. Z desno miškino tipko kliknite grafikon, ki ga želite shraniti
2. Kliknite na Kopiraj
3. Odprite MS Paint (ali katero koli drugo orodje, ki ga uporabljate)
4. Prilepite sliko (Control V deluje za MS Paint)
5. Če je še kakšen prosti prostor, ga izberite in povlecite, da boste imeli le grafikon
6. Kliknite zavihek Datoteka
7. Pojdite na Shrani kot
8. Kliknite obliko slike, v kateri želite shraniti grafikon (obstaja format JPG, PNG in BMP).

Prednost te metode pri prehitevanju posnetka zaslona je, da ta metoda samo kopira grafikon in morate enkrat prilagoditi presledke v MS Paint (to morda ne bo potrebno, če uporabljate katero koli drugo grafično orodje).

Če imate v Excelu že dva ali več razporedov grafikonov in želite celotno ureditev shraniti kot sliko, lahko to storite tako, da izberete vse te grafikone, jih kopirate in prilepite v MS Paint.

Shranite vse grafikone v delovni zvezek kot slike naenkrat

Če imate delovni zvezek z veliko grafikoni in želite vse te grafikone shraniti naenkrat, je boljši način, da Excelov delovni zvezek shranite kot datoteko HTML.

Ko to storite, bodo vsi grafikoni v delovnem zvezku programa Excel shranjene kot slike v formatu PNG v preneseni mapi.

Recimo, da imate delovni zvezek Excel z več listi z grafikoni.

Spodaj so navedeni koraki za shranjevanje datoteke kot HTML in shranjevanje Excelovih grafikonov kot slik v formatu PNG:

1. Odprite delovni zvezek, v katerem so grafikoni
2. Kliknite zavihek Datoteka
3. Kliknite Shrani kot
4. Kliknite Prebrskaj in izberite mesto, kamor želite shraniti vse slike grafikona
5. Spremenite »Shrani kot vrsto« na spletno stran ( *.htm, *.html)
6. Kliknite Shrani

To bo shranilo vašo Excelovo datoteko kot spletno stran v določeni mapi.

Zdaj, če želite dobiti vse grafikone kot slike, pojdite v mapo in našli boste mapo z imenom Filename_files (kjer bi ime datoteke bilo ime, ki ste ga dali datoteki med shranjevanjem).

Ko odprete to mapo, boste našli vse grafikone, ki so bili shranjeni kot slike PNG.

Opomba: Ko sem to preizkusil na svojem sistemu, mi je za vsako tabelo dal dve sliki (enaki). Če imate torej štiri grafikone, boste dobili osem slik.

Pozor: Preden shranite datoteko Excel kot HTML, se prepričajte, da ste shranili varnostno kopijo. Ko datoteko shranite tudi kot HTML, je trenutno odprta datoteka datoteka HTML in ne datoteka formata Excel. Ko shranite datoteko, zaprite trenutno datoteko (ki je zdaj datoteka HTML) in odprite različico programa Excel (zato je pomembno, da naredite varnostno kopijo)

Shranite vse grafikone kot slike z uporabo VBA

Kodo VBA lahko uporabite tudi za hitro shranjevanje grafikonov iz Excelovega delovnega zvezka v določeno mapo.

Če morate le aktivni grafikon (tistega, ki ste ga izbrali) shraniti v določeno mapo, lahko uporabite spodnjo kodo VBA:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"

Zgornja koda bo aktivni grafikon shranila v mapo Primer z imenom ChartName v formatu PNG. Ime grafikona in ime/lokacijo mape lahko spremenite glede na to, kje želite.

Če želite sliko/sliko shraniti v formatu JPG, lahko uporabite spodnjo kodo:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"

To kodo VBA lahko zaženete tako, da jo postavite v neposredno okno, postavite kazalec na konec vrstice in pritisnete tipko Enter (ali pa vstavite običajen modul in od tam zaženete kodo).

Toda ta metoda bi vzela veliko časa, če imate veliko grafikonov. V takem primeru lahko uporabite spodaj omenjeno nekoliko daljšo kodo VBA:

Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim CurrentActiveSheet As Application Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application. C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub

Zgornja koda gre skozi vsak delovni list v delovnem zvezku in nato v vsakem delovnem listu do vsakega grafikona. Nato izbere grafikon in ga shrani v določeno mapo.

Vse to zankanje se izvede z zanko For Every Next.

Tudi grafikoni se shranijo z imenom delovnega lista ime_chartNumber. Tako boste lahko ugotovili, kateri grafikon pripada kateremu delovnemu listu.

Še ena dobra stvar pri uporabi VBA je, da lahko kodo prilagodite tako, da shrani le grafikone kot slike z določenih listov. Če želite na primer shraniti le grafikone z listov, ki imajo v njem predpono 2021-2022, lahko to spremenite (to lahko storite z uporabo stavka IF THEN ELSE po vrstici zanke FOR)

Kopirajte in prilepite Excelove grafikone kot slike v MS Word ali PowerPoint

V večini primerov boste morali svoje grafikone predstaviti v dokumentih MS Word ali PowerPoint. To pogosto velja, če ustvarjate poročila strank ali dokumentacijo.

Tako kot lahko kopirate in prilepite sliko v MS Paint, lahko enako storite tudi z Wordom ali PowerPointom.

Je pa ena razlika…

Ko kopirate grafikon/graf v Excelu in ga prilepite v MS Word ali MS PowerPoint, se ne prilepi kot slika. Pravzaprav se prilepi kot "grafični objekt Microsoft Office"

Ta možnost je uporabna za ljudi, ki želijo, da grafikon ostane grafikon tudi v MS Wordu ali PowerPointu, zato ga lahko uredite in oblikujete kot grafikon. Tudi ta vrsta grafikona je še vedno povezana s podatki v Excelu, in ko posodobite podatke v zaledju, bi se tudi ta prilepljeni grafikon posodobil.

Če pa želite, da se ta grafikon prilepi kot slika, je to spodaj način (v tem primeru bom za predstavitev korakov uporabil MS Word, ti pa bi bili enaki tudi za PowerPoint):

1. Izberite grafikon, ki ga želite kopirati v MS Word
2. Z desno tipko miške kliknite in nato kliknite Kopiraj
3. Odprite dokument MS Word, kamor želite ta grafikon prilepiti kot sliko
4. Na zavihku Domov v kategoriji Odložišče kliknite ikono Prilepi (puščični del navzdol).
5. V prikazanih možnostih kliknite možnost Prilepi kot sliko

Zgornji koraki bi zagotovili, da je grafikon prilepljen kot slika.

Če preprosto kliknete gumb Prilepi (in ne na Prilepi kot sliko), graf ne bo prilepljen kot slika.

To so torej štirje načini, kako lahko hitro shranite grafikone v Excelu kot slike. Nekatere metode vam omogočajo, da izberete tudi obliko slike (na primer z uporabo MS Paint ali VBA).

Če imate le nekaj grafikonov, lahko uporabite metodo MS Paint, če pa je na listih veliko grafikonov, ki jih želite shraniti, je bolje uporabiti metodo HTML ali kodo VBA. In če je končni namen vseeno vstaviti te grafikone v Word ali PowerPoint, je bolje, da jih neposredno kopirate in prilepite kot sliko v ta druga orodja.

Upam, da se vam je ta vadnica zdela uporabna.