Če upravljate več projektov, bi morali vedeti, koliko mesecev je minilo med dvema datumoma. Ali pa, če ste v fazi načrtovanja, boste morda morali vedeti isto za začetni in končni datum projekta.
Obstaja več načinov za izračun števila mesecev med dvema datumoma (vsi z različnimi formulami).
V tej vadnici vam bom dal nekaj formul, s katerimi lahko dobite število mesecev med dvema datumoma.
Pa začnimo!
Uporaba funkcije DATEDIF (dobite število opravljenih mesecev med dvema datumoma)
Malo je verjetno, da boste dobili datume, ki imajo popolno število mesecev. Bolj verjetno je, da bosta oba datuma zajela nekaj mesecev in nekaj dni.
Na primer, med 1. januarjem 2021-2022 in 15. marcem 2021-2022 sta 2 meseca in 15 dni.
Če želite izračunati samo skupno število mesecev med dvema datumoma, lahko uporabite funkcijo DATEDIF.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite dobiti le skupno število mesecev (in ne dni).
Spodaj je formula DATEDIF, ki to naredi:
= DATEDIFIRAN (A2, B2, "M")
Zgornja formula vam bo dala le skupno število zaključenih mesecev med dvema datumoma.
DATEDIF je ena redkih nedokumentiranih funkcij v Excelu. Ko v celico v Excelu vnesete = DATEDIF, ne boste videli nobenega IntelliSense ali navodil o tem, katere argumente lahko sprejme. Torej, če uporabljate DATEDIF v Excelu, morate poznati sintakso.Če želite dobiti skupno število mesecev in dni med dvema datumoma, lahko uporabite spodnjo formulo:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Opomba: Funkcija DATEDIF pri štetju številk mesecev izključi začetni datum. Na primer, če začnete projekt 1. januarja in se konča 31. januarja, bo funkcija DATEDIF podala število mesecev kot 0 (saj ne šteje začetnega datuma in v skladu z njim je bilo le 30 dni v januarju pokrita)
Uporaba funkcije YEARFRAC (Pridobite skupne mesece med dvema datumoma)
Druga metoda za iskanje števila mesecev med dvema določenima datumoma je uporaba funkcije YEARFRAC.
Funkcija YEARFRAC bo kot vhodni argument vzela začetni in končni datum in podala vam bo število let, ki so pretekla v teh dveh datumih.
Za razliko od funkcije DATEDIF vam bo funkcija YEARFRAC dala vrednosti v decimalnih mestih, če med dvema datumoma ni preteklo leto.
Na primer, če je moj začetni datum 01. januar 2021.-2022., Končni datum pa 31. januar 20 .20., Bo rezultat funkcije YEARFRAC 0,833. Ko imate vrednost leta, lahko dobite vrednost meseca, tako da to pomnožite z 12.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite dobiti število mesecev med začetnim in končnim datumom.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= LETOFRAC (A2, B2)*12
Tako boste dobili mesece v decimalnih mestih.
V primeru, da želite dobiti le število zaključenih mesecev, lahko zgornjo formulo zavijete v INT (kot je prikazano spodaj):
= INT (LETOFRAC (A2, B2)*12)
Druga velika razlika med funkcijo DATEDIF in funkcijo YEARFRAC je, da bo funkcija YEARFRAC upoštevala začetni datum kot del meseca. Na primer, če je začetni datum 1. januar in končni datum 31. januar, bi bil rezultat iz zgornje formule 1
Spodaj je primerjava rezultatov, ki jih dobite od DATEDIF in YEARFRAC.
Z uporabo formule LETO in MESEC (štejte vse mesece, ko je bil projekt aktiven)
Če želite vedeti, koliko mesecev je zajetih med začetnim in končnim datumom, lahko uporabite to metodo.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Spodaj je formula, ki vam bo dala število mesecev med dvema datumoma:
= (LETO (B2) -LETO (A2))*12+MESEC (B2) -MESEC (A2)
Ta formula uporablja funkcijo YEAR (ki vam daje številko leta z datumom) in funkcijo MONTH (ki vam daje številko meseca z datumom).
Zgornja formula prav tako popolnoma ignorira mesec začetnega datuma.
Na primer, če se vaš projekt začne 1. januarja in konča 20. februarja, vam bo spodnja formula pokazala rezultat kot 1, saj popolnoma zanemari mesec začetnega datuma.
Če želite, da šteje tudi mesec začetnega datuma, lahko uporabite spodnjo formulo:
= (LETO (B2) -LETO (A2))*12+ (MESEC (B2) -MESEC (A2) +1)
Zgornjo formulo boste morda želeli uporabiti, če želite izvedeti, v koliko mesecih je bil ta projekt aktiven (kar pomeni, da bi lahko prešteval mesec, tudi če je bil projekt aktiven le 2 dni v mesecu).
To so torej trije različni načini za izračun mesecev med dvema datumoma v Excelu. Izbrana metoda bi temeljila na tem, kar nameravate izračunati (spodaj je kratek povzetek):
- Uporabite funkcijsko metodo DATEDIF, če želite dobiti skupno število zaključenih mesecev med dvema datumoma (zanemarja začetni datum)
- Uporabite metodo YEARFRAC, če želite dobiti dejansko vrednost mesecev, ki so minili med datumi vleke. Rezultat poda tudi v decimalni obliki (kjer celo število predstavlja število polnih mesecev, decimalni del pa število dni)
- Uporabite metodo LETO in MESEC, če želite vedeti, koliko mesecev je zajetih med dvema datumoma (tudi če je trajanje med začetnim in končnim datumom le nekaj dni)
Spodaj je opisano, kako bo vsaka formula, obravnavana v tej vadnici, štela število mesecev med dvema datumoma:
Upam, da vam je bila ta vadnica v Excelu uporabna.
Morda vam bodo všeč tudi naslednji nasveti in vaje v Excelu:
- Kako izračunati število dni med dvema datumoma v Excelu
- Kako odstraniti čas iz datuma/časovnega žiga v Excelu
- Pretvorite čas v decimalno število v Excelu (ure, minute, sekunde)
- Kako hitro vstaviti datum in časovni žig v Excelu
- Pretvorite datum v besedilo v Excelu
- Kako sešteti vrednosti med dvema datumoma v Excelu
- Kako dodati mesece datumu v Excelu
