Kako odstraniti čas iz datuma/časovnega žiga v Excelu (4 preprosti načini)

Excel vam omogoča prikaz podatkov v različnih formatih. Ko gre za podatke o datumih in urah v Excelu, jih je preveč.

Ker je oblik toliko, obstajajo tudi načini za njihovo urejanje in spreminjanje.

Ena skupna stvar, ki jo morajo mnogi v Excelu pogosto početi, je odstranite čas iz datumov (torej odstranite čas iz časovnega žiga, tako da imate samo datum).

Spodaj je primer, kjer ima stolpec A časovne žige (z datumom in časom), stolpec B pa samo vrednost datuma.

V tej vadnici vam bom pokazal nekaj načinov odstranite čas z datuma v Excelu.

Preden skočim v metode, morate vedeti, da sta datum in čas shranjena kot številki v Excelu. Čeprav lahko vidite datum Januar 01,2021-2022v resnici je to številka 43831 v ozadju. Podobno je čas shranjen tudi kot številke. Na primer, 1. januar 2010 ob 15.00 je številka 43831.63 v ozadju (kjer celoštevilčni del predstavlja datum, decimalni pa čas).

Spremenite obliko v Skrij čas pred časovno oznako

Če želite prikazati le datum in ne datum in čas, lahko to preprosto storite tako, da spremenite obliko celic v Excelu.

To pomeni, da časa dejansko ne odstranite iz časovnega žiga, ampak le skrijete časovni del.

Spodaj je primer, kjer imam v obeh celicah enako vrednost datuma, ker pa so te drugače oblikovane, vidite čas v eni in ne v drugi.

Kot lahko vidite na zgornji sliki, vrstica s formulo prikazuje datum in čas, celica pa samo datum

Spodaj so navedeni koraki za odstranitev/skrivanje časa od datuma s spremembo oblikovanja celice:

1. Izberite celico, v kateri imate časovni žig, iz katerega želite odstraniti čas
2. Držite Nadzor tipko in nato pritisnite 1 ključ. S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic
3. V pogovornem oknu Oblikuj celice izberite zavihek Številka
4. V levem podoknu kliknite možnost Datum
5. V možnostih na desni izberite obliko, v kateri želite prikazati datum
6. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi časovni del takoj skrili pred časovnim žigom in videli boste le datum.

Ne pozabite, da ta metoda samo skrije časovni del in ga ne odstrani. To pomeni, da če te celice uporabite pri kakršnih koli izračunih, bi to vključevalo datum in vrednost časa.

Pri tej metodi sta dve dobri stvari:

1. Za rezultat ne potrebujete ločenega stolpca. Samo izberite celice s podatki in spremenite obliko samih teh celic.
2. Ne spremeni prvotne vrednosti - spremeni le način prikaza. Torej, če morate uporabiti izvirne podatke, jih še vedno imate nedotaknjene.

Če želite časovni del v celoti odstraniti iz časovnega žiga, raje uporabite metodo formule (opisano v nadaljevanju) ali metodo Najdi in zamenjaj ali Besedilo v stolpce (zajeto po tem)

Odstranite čas iz datuma v Excelu z uporabo formul

Obstaja nekaj preprostih formul, s katerimi lahko odstranite časovni del iz časovnega žiga in dobite le del z datumom.

V tem razdelku vam bom pokazal, kako to storite s tremi Excelovimi formulami - INT, DATEVALUE in TEXT.

Uporaba formule INT

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odstraniti časovni del iz vseh teh celic in imeti samo del z datumom.

Spodaj je formula INT, ki to lahko naredi:

= INT (A2)

Zgornja formula vzame vrednost celice kot vhod in vrne samo celoštevilčni del ter odstrani decimalni del. Ker so datumi shranjeni kot celoštevilske vrednosti, čas pa kot ulomek/decimalka v Excelu, ko odstranite decimalni del, vam ostane le del z datumom.

Toda v rezultatu še vedno vidite časovni del (12.00) … zakaj je tako?

To je posledica oblike celice, zaradi katere mora prikazati datum in čas. Ker je časovna vrednost 0, za vse celice kaže 12:00.

Če ne želite prikazati časovnega dela, boste morali spremeniti obliko, da bo prikazan le datum in ne čas.

Spodaj so navedeni koraki za prikaz datuma in ne časa v Excelu:

1. Kliknite zavihek Domov
2. V skupini Številka kliknite spustni meni
3. Izberite Kratek datum (ali Dolg datum) - odvisno od tega, kako želite, da je datum prikazan.

To je to!

Uspešno ste odstranili čas od datuma.

Ne pozabite, da ste s to formulo dejansko spremenili vrednost, tako da se znebite decimalnega dela. To se razlikuje od prej opisane metode (kjer smo preprosto spremenili obliko, da skrijemo časovni del).

Zdaj pa poglejmo drugo formulo Excel za to.

Z uporabo formule DATE VALUE

Medtem ko formula INT izvleče celoštevilčni del in zavrže decimalni del (to je časovni del), ima funkcija DATEVALUE eno nalogo - da vam poda vrednost datuma iz časovnega žiga.

Če torej vneseno vrednost vnesem kot 29-02-2020 02:36:43, mi bo dal samo vrednost datuma in ne časa.

Spodaj je sintaksa, če formula DATEVALUE:

= DATEVALUE (datum_tekst)

DATEVALUE sprejme samo en sam argument, vendar to mora biti datum v besedilni obliki. To pomeni, da bo, če neposredno vnesem datum ali celico, ki vsebuje datum, vnos napake.

Poskrbeti moram, da je datum v besedilni obliki. Zato bom moral za rezultat dobiti kombinacijo funkcije DATEVALUE s funkcijo TEXT.

Spodaj je formula, ki odstrani čas od datuma:

= DATEVALUE (BESEDILO (A2, "dd-mm-llll"))

Zgornja formula uporablja funkcijo TEXT, da vzame datum in ga poda v podani obliki besedila. To potem funkcija DATEVALUE uporabi za vrnitev edinega datumskega dela časovnega žiga.

Rezultat boste videli kot številko - to je številska vrednost datuma. Format rezultata lahko ročno spremenite v kratek/dolg datum ali pa uporabite spodnjo formulo:

= TEXT (DATEVALUE (TEXT (A2, "dd-mm-llll")), "dd-mm-llll")

V zgornji formuli sem rezultat DATEVALUE zavil v formulo TEXT in obliko določil kot »dd-mm-llll«. To bi dalo rezultat kot besedilno vrednost, vendar vam ni treba skrbeti za obliko.

Odstranite čas od datuma s funkcijo Poišči in zamenjaj

Če imajo podatki vašega časovnega žiga obliko, kot je prikazano spodaj, lahko s funkcijo iskanja in zamenjave hitro odstranite časovni del.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odstraniti časovni del in imeti samo datum.

Spodaj so navedeni koraki za odstranjevanje časa od datuma s funkcijo Poišči in zamenjaj:

1. Izberite celice, iz katerih želite odstraniti čas
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Urejanje kliknite možnost Najdi in izberi
4. Kliknite možnost Zamenjaj. S tem se odpre pogovorno okno »Poišči in zamenjaj«
5. V Najdi kaj: polje, vnesite * (presledek, ki mu sledi simbol zvezdice)
6. Zapusti Zamenjaj z: polje prazno
7. Kliknite Zamenjaj vse

Zgornji koraki bi takoj odstranili časovni del iz celice in ostal vam bo le datum.

Vendar pa boste morda še vedno videli rezultat, kot je prikazano spodaj, kjer ima datum tudi časovni del (čeprav je vsa časovna vrednost ob 12:00).

To se zgodi, ko smo se znebili časovne vrednosti iz skupnega datuma, vendar še vedno nismo spremenili oblike, da bi prikazali samo datum in ne časa.

Upoštevajte, da to deluje le, če imate podatke v obliki, kjer datumu sledi presledek in nato čas. Če imate vodilne prostore, ta metoda ne bo delovala. Najprej se boste morali znebiti vodilnih mest in nato uporabiti to metodo.

Spodaj so navedeni koraki, da dobite samo datum in ne prikažete časovnega dela:

1. Kliknite zavihek Domov
2. V skupini Številka kliknite spustni meni
3. Izberite Kratek datum (ali Dolg datum) - odvisno od tega, kako želite, da je datum prikazan.

Ena prednost uporabe formule Poišči in zamenjaj je, da za rezultat ne potrebujete dodatnega stolpca. Rezultate lahko dobite v istih celicah, kjer ste imeli izvirne podatke. Ne pozabite ustvariti varnostne kopije, če boste v prihodnosti morda potrebovali izvirne podatke.

Odstrani čas od datuma z besedilom v stolpce

Besedilo v stolpce se večinoma uporablja za razdelitev besedila v celico.

V tem primeru ga bom uporabil za razdelitev časovnega žiga na datum in čas. Ko končam, mi ostane le del z datumom, ki ga lahko nato oblikujem, da prikaže datum, kakor hočem.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Spodaj so navedeni koraki za uporabo besedila v stolpce za odstranitev časovnega dela od datuma:

1. Izberite celice, iz katerih želite odstraniti čas
2. Kliknite zavihek Podatki
3. V skupini Orodja za podatke kliknite možnost »Besedilo v stolpce«
4. V čarovniku za besedilo v stolpec naredite naslednje:
   1. 1. korak od 3: izberite možnost »Razmejeno«
   2. 2. korak od 3: Za razmejitev izberite presledek
   3. Korak 3 od 3: V razdelku Predogled podatkov kliknite stolpec, ki vsebuje časovne vrednosti, nato izberite možnost »Ne uvozi stolpca (preskoči)«. Ciljna celica naj bo ista, kjer imate podatke
5. Kliknite Dokončaj

Zgornji koraki bi odstranili časovni del iz celic in ostal vam bo le datum.

Vendar pa boste ob vsakem datumu še vedno videli čas (kjer bo ura ob 12.00 ali kaj podobnega). To je zato, ker oblika celic še vedno sili čas, da se prikaže,

Spodaj so navedeni koraki za spremembo oblike, tako da prikazuje le datum:

1. Kliknite zavihek Domov
2. V skupini Številka kliknite spustni meni
3. Izberite Kratek datum (ali Dolg datum) - odvisno od tega, kako želite, da je datum prikazan.

Z besedilom v stolpce lahko dobljene podatke dobite tudi v ločenih celicah (izvorne podatke pa ohranite takšne, kot so). Če želite to narediti, morate v 3. koraku čarovnika za besedilo v stolpce določiti ciljno celico.

To je nekaj preprostih in hitrih načinov odstranite čas z datuma v Excelu. Izbrana metoda bo odvisna od tega, ali želite ohraniti izvirne podatke ali ne. Ko uporabljate formule, vam bo dal rezultat v ločenem stolpcu, ko pa spremenite obliko ali uporabite Find and Replace ali Text to Columns, vam bo dal rezultat v istih celicah.

Upam, da vam je bila ta vadnica v Excelu v pomoč.