Kako vstaviti številke strani v Excelove delovne liste

Če vaše delo vključuje tiskanje delovnih listov programa Excel, je dobro, da vanj vstavite številke strani.

Vstavljanje številk strani v Excel zahteva malo več dela v primerjavi z drugimi Microsoftovimi aplikacijami, kot sta Word ali PowerPoint.

Oglejte si video - Kako vstaviti številke strani v Excel

Kako vstaviti številke strani v Excel

V tej vadnici se boste naučili, kako v Excelove delovne liste vstaviti številke strani.

• Kako vstaviti številke strani v Excel z uporabo pogleda postavitve strani.
• Vstavite številke strani v Excel z uporabo pogovornega okna za nastavitev strani.
• Oštevilčenje začetne strani z želeno številko.
• Spremenite vrstni red oštevilčevanja strani.
• Odstranite številke strani z delovnih listov Excel.

Vstavite številke strani v Excel: Pogled postavitve strani

Če želite številke strani vstaviti v vse strani na delovnem listu, je uporaba pogleda postavitve strani najhitrejši način.

Evo, kako to storiti:

• Pojdite na Pogled -> Pogledi delovnega zvezka in izberite Postavitev strani.
  • Opazili bi, da se je način prikaza Excelovih preglednic spremenil.
• Pomaknite se navzdol do konca strani, kjer piše »Kliknite, če želite dodati nogo«.
• V nogi so tri polja. Kliknite tisto, kamor želite vstaviti številko strani.
• Takoj, ko kliknete katero koli polje, se prikaže zavihek Oblikovanje orodij za glavo in nogo.
• Pojdite na Oblikovanje -> Številka strani.
• S tem boste v polje vstavili kodo & [Stran].
• Pred kodo vnesite besedo „od“ in kliknite Oblikovanje -> Število strani. S tem boste vstavili kodo in [Strani].
• Kliknite kjer koli na delovnem listu. Zdaj bi bile na dnu vsake strani vidne številke strani.

Upoštevajte, da so te številke strani vidne samo v pogledu postavitve strani. Ko se vrnete v običajni pogled, tega ne boste videli. Če natisnete delovni list, se natisnejo tudi številke strani.

Imejte drugačno nogo na prvi strani

Morda boste želeli imeti v nogi na prvi strani drugačno besedilo in običajne številke drugih strani. Na prvi strani boste morda želeli navesti ime/spletno mesto podjetja ali podatke o avtorskih pravicah skupaj s številko strani.

Evo, kako to storiti:

• V pogledu postavitve strani izberite polje za nogo na prvi strani, kamor želite vstaviti besedilo.
• Ko je polje izbrano, pojdite na Oblikovanje -> Možnosti in preverite možnost Druga prva stran.
• Vnesite besedilo, ki ga želite prikazati samo na prvi strani. Recimo, v tem primeru želim prikazati ime svojega spletnega mesta.
• Kliknite kjer koli na delovnem listu.

Zdaj, kar ste vnesli na prvi strani, bi bilo vidno samo na prvi strani, na ostalih straneh pa bi bile prikazane številke strani.

Imejte različne noge neparnih in parnih strani

Če želite imeti različne številke strani za lihe in parne strani, lahko to preprosto storite z vgrajenimi nastavitvami.

Na primer, morda ne želite prikazati številk strani na parnih straneh.

Evo, kako to storiti:

• Pojdite na Pogled in izberite pogled Postavitev strani.
• Pomaknite se navzdol in izberite nogo, kamor želite vstaviti številke strani v Excelu.
• Kliknite polje, kamor želite vstaviti številko strani.
• Pojdite v Oblikovanje -> Možnosti in preverite Različne neparne in parne strani.
• Zdaj, ko kliknete polje na čudnih straneh, se v spodnjem levem kotu prikaže Noga neparne strani. Vnesite obliko, v kateri želite številke strani na čudnih straneh. Podobno vnesite obliko številke strani na parnih straneh ali pustite prazno, če ne želite številk strani na parnih straneh.

Vstavite številke strani v Excel: pogovorno okno za nastavitev strani

Številke strani lahko v Excel vstavite tudi v pogovornem oknu za nastavitev strani.

Evo, kako to storiti:

• Pojdite na zavihek Postavitev strani -> Nastavitev strani. V skupini za nastavitev strani kliknite zaganjalnik za pogovor.
  • S tem se odpre pogovorno okno Page Set.
• V pogovornem oknu Nastavitev strani izberite zavihek Glava/Noga.
• V spustnem meniju Noga izberite Stran 1 od? možnost. Pod spustnim menijem boste videli izhodni format.
• Kliknite V redu.

S tem boste v Excelu takoj vstavili številke strani. Če želite na aktivni delovni list vstaviti samo številke strani, sledite zgornjim korakom. Če želite številke strani vstaviti v več delovnih listov, izberite vse delovne liste (pridržite tipko SHIFT in izberite zavihke delovnega lista) in sledite zgornjim korakom.

Oštevilčenje začetne strani z želeno številko

Če tiskate poročilo, ki je nadaljevanje nekega drugega poročila ali je del nekega celotnega poročila, boste morda želeli začeti številke strani z drugo številko (namesto 1).

Storiti to:

• Pojdite na zavihek Postavitev strani -> Nastavitev strani. V skupini za nastavitev strani kliknite zaganjalnik za pogovor.
  • S tem se odpre pogovorno okno Page Set.
• V pogovornem oknu Nastavitev strani na zavihku Stran spremenite polje Številka prve strani iz Samodejno na številko, ki jo želite prikazati/natisniti.

Med oštevilčenjem spremenite vrstni red strani

Če imate velik nabor podatkov, bi Excel privzeto najprej vstavil številke strani na vse liste navzdol, nato pa se pomaknil v desno in nato oštevilčil te liste.

Če želite spremeniti vrstni red, lahko to storite tako, da sledite spodnjim korakom:

• Pojdite na zavihek Postavitev strani -> Nastavitev strani. V skupini za nastavitev strani kliknite zaganjalnik za pogovor.
  • S tem se odpre pogovorno okno Page Set.
• V pogovornem oknu Nastavitev strani izberite zavihek List in spremenite vrstni red strani od navzdol, nato pa nad do konca, navzdol.

Odstranite številke strani

Če želite odstraniti številke strani:

• Pojdite na Pogled in izberite pogled Postavitev strani.
• Pomaknite se navzdol in izberite nogo, kjer vidite številke strani.
• Opazili bi, da se bo takoj, ko kliknete polje s številko strani, spremenilo v kodo. Izbriši to kodo.
• Kliknite kjer koli drugje na delovnem listu.