Oglejte si video - Ustvarjanje nadzorne plošče KPI v Excelu - 3. del
To je tretji in zadnji članek iz treh delov vaj o ustvarjanju nadzorne plošče KPI v Excelu.
1. del: Ustvarjanje dinamičnega razpršilnega grafikona v Excelu
2. del: Opazovanje podatkovne točke in ustvarjanje dinamične razlage za grafikon
3. del: Izvleček seznama podjetij iz razpršilne karte + Primerjava podjetij (z uporabo grafikonov)
Če ste v seriji Excel sledili 1. in 2. delu te nadzorne plošče KPI, bi do zdaj vedeli, kako ustvariti dinamični razpršeni grafikon, opaziti podatkovno točko v grafikonu in ustvariti dinamično razlago za grafikon. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Nadzorna plošča KPI v Excelu - 3. del
V tem zadnjem delu serije vam bom pokazal:
- Kako izvleči seznam podjetij iz določenega kvadranta razpršenega grafikona
- Kako vstaviti dinamični grafikon
Kliknite tukaj, če želite prenesti nadzorno ploščo
Izvleči seznam podjetij iz razpršilne karte
Če želimo izvleči seznam vseh podjetij iz kvadranta, moramo vstaviti 5 izbirnih gumbov (štiri gumbe za štiri kvadrante in enega za pridobivanje vseh podjetij)
Vstavljanje radijskih/izbirnih gumbov
Izbirni gumb vstavite tako:
- Pojdite na zavihek Razvijalec -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Gumb možnosti.
- Kliknite kjer koli na delovnem listu in vstavil bo izbirni gumb.
- Z desno tipko miške kliknite izbirni gumb in izberite Oblikuj kontrolnike.
- V pogovornem oknu Format Control določite povezavo do celice (na tej nadzorni plošči sem jo povezal s celico B11 na računskem listu).
- Preimenujte besedilo gumba.
Sledite istim korakom (kot je omenjeno zgoraj), da vstavite še štiri izbirne gumbe. Upoštevajte, da lahko hkrati izberete samo en izbirni gumb. Vsi ti izbirni gumbi so povezani v isto celico. Ko izberete Vse, vrne vrednost 1 v celico B11. Ko izberete gumb Zgoraj levo, vrne vrednost 2 in tako naprej …
Izvleček podatkov na podlagi izbire radijskih gumbov
Na podlagi izbire izbirnega gumba se izločijo ujemajoči se zapisi. Če je na primer izbran zgornji levi izbirni gumb, se izločijo vsa podjetja v zgornjem levem kvadrantu. Spodaj je posnetek z delovnega lista za izračun, ki prikazuje, kako nastaviti in izvleči podatke:
Ti izvlečeni podatki so zdaj prikazani na nadzorni plošči. Ker vseh podatkov ni mogoče prikazati na nadzorni plošči naenkrat, sem vstavil drsnik (za prikaz 10 zapisov hkrati).
Tukaj je podrobna vadnica o kako vstaviti drsnik v Excel.
Za večjo vizualno privlačnost nadzorne plošče in večjo berljivost sem ustvaril toplotni zemljevid vrednosti KPI.
Vstavljanje dinamičnega grafikona
Ko imamo seznam vseh podjetij v določenem kvadrantu, je naslednji logičen korak preglobok potop v uspešnost podjetja. Grafični grafikon lahko pride v poštev za primerjavo KPI -jev podjetja s povprečjem enakovrednih. Takoj, ko uporabnik izbere podjetje (v spustnem meniju), se grafični grafikon posodobi z vrednostmi KPI izbranih podjetij.
Tukaj je vadnica po korakih o tem, kako ustvariti grafikon v Excelu.
Takole izgleda zadnja nadzorna plošča:
Na splošno ta nadzorna plošča KPI v Excelu uporabniku omogoča hitro segmentiranje seznama podjetij v kvadrante (na podlagi izbranih vrednosti KPI). Uporabnik se lahko podrobneje poglobi in se osredotoči na določen kvadrant tako, da izvleče seznam podjetij v tem kvadrantu. Nadalje lahko analizira, kako podjetje deluje v primerjavi s svojimi podobnimi na ključnih kazalnikih uspešnosti.
Kot smo že omenili, smo z ekipo to nadzorno ploščo uporabili kot izhodišče za izbiro računov. Torej je to uporabnost v resničnem svetu. Pojdite naprej in uporabite te tehnike pri ustvarjanju čudovitih Excelovih nadzornih plošč.
Prav tako si vzemite minuto in mi sporočite, kaj mislite. Pustite svoje misli v oddelku za komentarje
Naučite se ustvarjati nadzorne plošče svetovnega razreda v Excelu. Pridružite se Tečaj nadzorne plošče Excel.
Druge vadnice na nadzorni plošči:
- Nadzorne plošče Excel - primeri, najboljše prakse in viri.
- Nadzorna plošča Game of Thrones v Excelu.
- Nadzorna plošča Excel: vizualizirana sezona 2014–15 Premier League.
- Nadzorna plošča uspešnosti klicnega centra v Excelu.
