Oglejte si video - Kako izračunati starost v Excelu (v letih, mesecih in dnevih)
S kombinacijo Excelovih funkcij in datuma rojstva lahko preprosto izračunate starost v Excelu. Izračunate lahko starost do trenutnega datuma ali med določenim časovnim obdobjem.
Tu prikazana tehnika se lahko uporablja tudi v drugih situacijah, kot je izračun trajanja projekta ali trajanja storitve.
Kako izračunati starost v Excelu
V tej vadnici se boste naučili, kako izračunati starost v Excelu v:
- Število let, ki so minila do določenega datuma.
- Število let, mesecev in dni je preteklo do določenega datuma.
Lahko tudi prenesete Predloga kalkulatorja starosti Excel.
Izračunajte starost v Excelu - samo leta
Recimo, da imate datum rojstva v celici B1 in želite izračunati, koliko let je minilo od tega datuma, tukaj je formula, ki vam bo dala rezultat:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Če imate v celici trenutni datum (ali končni datum), lahko namesto funkcije TODAY uporabite referenco. Na primer, če imate trenutni datum v celici B2, lahko uporabite formulo:
= DATEDIF (B1, B2, "Y")
Za združljivost z Lotusom 1-2-3 je na voljo funkcija DATEDIF.
Ena od stvari, ki jih boste opazili pri uporabi te funkcije, je, da za to funkcijo ni na voljo IntelliSense. Ko uporabljate to funkcijo, se ne prikaže opis orodja.
To pomeni, da čeprav lahko to funkcijo uporabljate v Excelu, morate poznati sintakso in koliko argumentov ta funkcija sprejme.
Če vas zanima več o funkciji DATEDIF, preberite vsebino spodnjega polja. V nasprotnem primeru lahko to preskočite in se pomaknete na naslednji razdelek.
Sintaksa funkcije DATEDIF:
= DATEDIF (začetni_datum, končni_datum, enota)
Potrebni so 3 argumenti:
- začetni datum: To je datum, ki predstavlja začetno vrednost obdobja. Lahko se vnese kot besedilni niz v dvojnih narekovajih, kot serijske številke ali kot posledica katere druge funkcije, na primer DATE ().
- končni datum: To je datum, ki predstavlja vrednost datuma konca obdobja. Lahko se vnese kot besedilni niz v dvojnih narekovajih, kot serijske številke ali kot posledica katere druge funkcije, na primer DATE ().
- enota: To bi določilo, kakšen rezultat dobite s to funkcijo. Obstaja šest različnih izhodov, ki jih lahko dobite s funkcijo DATEDIF glede na enoto, ki jo uporabljate. Tu so enote, ki jih lahko uporabite:
- »Y« - vrne število opravljenih let v določenem časovnem obdobju.
- »M« - vrne število opravljenih mesecev v določenem časovnem obdobju.
- “D” - vrne število opravljenih dni v navedenem obdobju.
- »MD« - vrne število dni v obdobju, ne šteje pa tistih v letih in mesecih, ki so bili opravljeni.
- »YM« - vrne število mesecev v obdobju, ne šteje pa tistih v letih, ki so bila zaključena.
- »YD« - vrne število dni v obdobju, ne šteje pa tistih v letih, ki so bila zaključena.
S funkcijo YEARFRAC lahko izračunate starost v Excelu (v letih) v določenem časovnem obdobju.
Tukaj je formula:
= INT (LETOFRAC (B1, DANES ()))
Funkcija YEARFRAC vrne število let med dvema podanima datumoma, nato pa funkcija INT vrne samo celoštevilni del vrednosti.
OPOMBA: Dobra praksa je, da uporabite funkcijo DATE, da dobite vrednost datuma. Izogiba se napačnim rezultatom, ki se lahko pojavijo pri vnosu datuma kot besedila ali katere koli druge oblike (ki ni sprejemljiva oblika datuma).
Izračunajte starost v Excelu - leta, meseci in dnevi
Recimo, da imate datum rojstva v celici A1, tukaj so formule:
Če želite dobiti vrednost leta:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Če želite dobiti vrednost meseca:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "YM")
Če želite dobiti vrednost dneva:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "MD")
Zdaj, ko veste, kako izračunati leta, mesece in dneve, lahko te tri združite, da dobite besedilo, ki pravi 26 let, 2 meseca in 13 dni. Tukaj je formula, ki bo to izvedla:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Meseci" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Upoštevajte, da je funkcija TODAY nestanovitna in da bi se njena vrednost spreminjala vsak dan, ko odprete delovni zvezek ali se v njem kaj spremeni. Če želite ohraniti rezultat tak, kot je, pretvorite rezultat formule v statično vrednost.
Uporabljene funkcije Excel:
Tu je seznam funkcij, ki se uporabljajo v tej vadnici:
- DATEDIF () - Ta funkcija izračuna število dni, mesecev in let med dvema določenima datumoma.
- TODAY () - Podaja vrednost trenutnega datuma.
- YEARFRAC () - Vzame začetni in končni datum ter vam prikaže število let, ki so minila med obema datumoma. Na primer, če je nekdo rojen 01-01-1990, trenutni datum pa je 15-06-2016, bi formula vrnila 26,455. Tu celoštevilčni del predstavlja število opravljenih let, decimalni del pa dodatne dni, ki so minili po 26 letih.
- DATE () - Vrne vrednost datuma, ko podate argumente vrednosti leta, meseca in dneva.
- INT () - Vrne celoštevilski del vrednosti.
