Čeprav je Excel neverjetno orodje za analizo podatkov, ga mnogi uporabljajo za osnovne aritmetične izračune, kot so seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje.
Če ste novi v Excelu in se sprašujete, kako odšteti v Excelu, ste na pravem mestu.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako odšteti v Excelu (odštejte celice, obsege, stolpce in drugo).
Začel bom z osnovami in nato zajel nekaj naprednih tehnik odštevanja v Excelu. Prav tako obravnavam, kako odšteti datume, ure in odstotke v Excelu.
Pa pojdimo na to!
Odštevanje celic/vrednosti v Excelu
Začnimo z zelo preprostim primerom, kjer imam dve vrednosti (recimo 200 in 100) in jih želim odšteti in dobiti rezultat.
Evo, kako to storiti:
- Izberite celico, v kateri želite odšteti, in vnesite znak enako (=)
- Vnesite prvo vrednost
- Vnesite znak odštevanja (znak minus -)
- Vnesite drugo številko
- Pritisnite Enter
Zgornji koraki bi izvedli izračun v celici in prikazali rezultat.
Upoštevajte, da se temu v Excelu reče formula, kjer začnemo z znakom enakega in nato dobimo formulo ali enačbo, ki jo želimo rešiti.
V zgornjem primeru smo v celici trdo kodirali vrednosti. To pomeni, da smo v celico ročno vnesli vrednosti 200 in 100.
Podobno formulo lahko uporabite tudi, če imate te vrednosti v celicah. V tem primeru lahko namesto ročnega vnosa vrednosti uporabite sklic na celico.
Recimo, da imate v celici B1 in B2 dve vrednosti (kot je prikazano spodaj) in želite odšteti vrednost v celici B2 od vrednosti v celici B1
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= B1-B2
Gre za isti konstrukt, vendar smo namesto ročnega vnosa vrednosti v formulo uporabili sklic na celico, ki vsebuje vrednost.
Prednost tega je, da se formula, če se vrednosti v celicah spremenijo, samodejno posodobi in prikaže pravilen rezultat.
Odštevanje vrednosti iz celotnega stolpca
Zdaj pa pojdimo na nekoliko naprednejše izračune odštevanja.
V zgornjem primeru smo imeli dve vrednosti, ki smo jih želeli odšteti.
Kaj pa, če imate v stolpcu seznam vrednosti in želite od celotnega stolpca odšteti eno posebno vrednost.
Tudi to lahko preprosto storite v Excelu.
Recimo, da imate niz podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odšteti vrednost 10 iz vsake celice v stolpcu A.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- V celico B2 vnesite formulo: = A2-10
- Kopiraj celico B2
- Izberite celico B3 do B12
- Kopirano celico prilepite
Ko to storite, bo Excel kopiral formulo v celico B2 in jo nato uporabil za vse celice, kamor ste prilepili kopirano celico.
Ker uporabljamo sklic na celico v formuli (A2), bi Excel samodejno prilagodil sklic na celico, ko se zniža.
Na primer, v celici B3 bi formula postala = A3-10, v celici B4 pa formula A4-10.
Če uporabljate Microsoft 365
Metoda, ki sem jo obravnaval zgoraj, bo delovala z vsemi različicami Excela, če pa uporabljate Microsoft 365, lahko uporabite še lažjo formulo.
Recimo, da imate iste podatke (s podatki v stolpcu A) in želite od vsake celice odšteti 10, lahko uporabite naslednjo formulo v celici B2:
= A2: A12-10
To je to!
Ni vam treba skrbeti za kopiranje in lepljenje formule v druge celice, saj bi za to poskrbel Excel.
To se imenuje formula dinamičnega niza, kjer rezultat ne vrne ene same vrednosti, ampak niz vrednosti. Te vrednosti se nato prelijejo v druge celice v stolpcu
Opomba: Če želite, da te formule dinamičnega niza delujejo, se prepričajte, da so celice, kjer bi bil rezultat zapolnjen, prazne. Če je v teh celicah že nekaj besedila, boste videli #SPILL! napaka v celici, kjer vnesete formulo.
Odštevanje vrednosti celice iz celotnega stolpca
V zgornjem primeru sem odšteval 10 iz več celic v stolpcu.
Isti koncept lahko uporabimo za odštevanje vrednosti v celici iz celotnega stolpca.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite odšteti vrednost v celici D2 z vsemi celicami v stolpcu A.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- V celico C2 vnesite formulo: = A2- $ D $ 2
- Kopiraj celico C2
- Izberite celico C3 do C12
- Kopirano celico prilepite
V tem primeru sem uporabil formulo A2- $ D $ 2, ki zagotavlja, da ko kopiram formulo za vse druge celice v stolpcu C, vrednost, ki jo odštejem, ostane enaka, to je celica B2.
Ko pred abecedo stolpca in številko vrstice dodate dolar, bo v primeru, da celico s tem sklicem kopirate in prilepite drugam, sklic še vedno ostal 2 D $ 2. To se imenuje absolutna referenca (ker se te ne spremenijo).
Ko kopirate to formulo v celico C3, bi postala A3- $ D $ 2, v celici C4 pa bi postala A4- $ D $ 2.
Torej, medtem ko se prvi del sklicevanja med kopiranjem neprestano spreminja iz A3 v A4, se absolutna referenca ne spremeni,
To nam omogoča, da od vseh celic v stolpcu A odštejemo isto vrednost.
Če uporabljate Microsoft 365
Če uporabljate Microsoft 365 in imate dostop do dinamičnih nizov, lahko uporabite tudi spodnjo formulo:
= A2: A12-D2
Z dinamičnimi nizi vam ni treba skrbeti, da se bodo reference spremenile. Za to bo poskrbel sam.
Od ene celice odštejte več celic
Podobno kot v zgornjem primeru lahko izbrišete vrednosti v celotnem stolpcu iz ene vrednosti ali celice, ki vsebuje vrednost.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odšteti vse vrednosti v stolpcu B od vrednosti v celici A2.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- V celico C2 vnesite formulo: = $ A $ 2-B2
- Kopiraj celico C2
- Izberite celico C3 do C12
- Kopirano celico prilepite
Tu uporabljena logika je popolnoma enaka zgornji, kjer sem skliceval referenco $ A $ 2, tako da pred črko stolpca in številko vrstice dodam znak $.
Tako se referenca celice $ A $ 2 ne spremeni, ko jo kopiramo v stolpec C, vendar se druga referenca formule (B2) nenehno spreminja, ko se spustimo po celici.
Če uporabljate Microsoft 365
Če uporabljate Microsoft 365 in imate dostop do dinamičnih nizov, lahko uporabite tudi spodnjo formulo:
= A2-B2: B12
Odštevanje celic v dveh stolpcih
V večini praktičnih primerov boste imeli dva stolpca, kjer želite odšteti celice v vsakem stolpcu (v isti vrstici) in dobiti rezultat.
Recimo, da imate vrednosti prihodkov in odhodkov v dveh stolpcih in želite izračunati čisti dohodek (kar je razlika med prihodki in odhodki)
Evo, kako to storiti:
- V celico C2 vnesite formulo: = B2-C2
- Kopiraj celico C2
- Izberite celico C3 do C12
- Kopirano celico prilepite
Zgornja formula bo samodejno prilagodila sklic, ko bo kopiran, v tej vrstici pa boste dobili razliko med prihodki in odhodki.
Če uporabljate Microsoft 365
Metoda, ki sem jo obravnaval zgoraj, bo delovala z vsemi različicami Excela, če pa uporabljate Microsoft 365, lahko uporabite še lažjo formulo.
Recimo, da imate iste podatke in želite odšteti dva stolpca, lahko uporabite spodnjo formulo:
= B2: B11-C2: C11
Upoštevajte, da je to mogoče, ker ima Excel v Microsoft 365 nekaj, kar se imenuje dinamični nizi. Če teh nimate, potem te formule ne bo mogoče uporabiti.
Odštejte datume v Excelu
Vrednosti Datumi in Čas so shranjene kot številke v zaledju v Excelu.
44197 na primer predstavlja datum 1. januar 2021, 44198 pa datum 2. januar 2021.
To nam omogoča enostavno odštevanje datumov v Excelu in iskanje razlike.
Če imate na primer dva datuma, jih lahko odštejete in ugotovite, koliko dni je minilo med tema dvema datumoma.
Recimo, da imam nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imam "Začetni datum" in "Končni datum" in želim izvedeti število dni med tema dvema datumoma.
Preprosta formula odštevanja bi mi dala rezultat.
= B2-A2
Obstaja možnost, da vam Excel namesto številke, kot je prikazano zgoraj, prikaže rezultat v obliki zapisa datuma.
To se včasih zgodi, ko je Excel v pomoč in izbere obliko iz sosednjega stolpca.
To lahko preprosto prilagodite in dobite vrednosti v številkah, tako da odprete zavihek Domov in v spustnem meniju oblike številk izberete Splošno.
Opomba: Ta formula bi delovala le, če uporabljate datum, ki ga Excel prepozna kot veljavno obliko datuma. Če na primer uporabljate 01.01.2020, ga Excel ne prepozna kot datum in ga obravnava kot besedilni niz. Tako datumov s tako obliko ne boste mogli odšteti
Več o odštevanju datumov v Excelu lahko preberete tukaj
Odštejte čas v Excelu
Tako kot datumi so tudi časovne vrednosti shranjene kot številke v Excelu.
Medtem ko bi bil del dneva predstavljen s celim številom, bi bil časovni del z decimalko.
44197,5 bi na primer pomenilo 1. januar 2021 ob 12.00, 44197.25 pa 1. januar 2021 09:00
Če imate časovne vrednosti v Excelu, so v zadnjem delu Excela dejansko decimalne številke, ki predstavljajo to časovno vrednost (ki so oblikovane tako, da so prikazane kot čas v celicah).
In ker so to številke, jih lahko preprosto odštejete.
Spodaj imam niz podatkov, kjer imam začetni in končni čas in želim izračunati razliko med tema dvema časoma.
Tukaj je formula, ki nam bo dala razliko med temi časovnimi vrednostmi:
= B2-A2
Obstaja velika verjetnost, da bo Excel spremenil obliko stolpca z rezultati, da bo razliko prikazal kot časovno vrednost (na primer, morda bo prikazana ob 9.00 namesto 0.375). To lahko preprosto spremenite tako, da odprete zavihek Domov in v spustnem meniju za obliko izberete Splošno.
Upoštevajte, da boste v času dobili vrednost v decimalnih mestih, če pa želite v urah, minutah in sekundah, lahko to storite tako, da decimalno vrednost pomnožite s 24 (za pridobivanje ur) ali 24*60 za pridobivanje minut in 24*60*60 za pridobivanje sekund.
Torej, če želite vedeti, koliko ur je v danem času v našem naboru podatkov, lahko uporabite spodnjo formulo:
= (B2-A2)*24
Odštejte odstotke v Excelu
Odštevanje odstotkov v številki v Excelu se nekoliko razlikuje od odštevanja dveh celih številk ali decimalk.
Recimo, da imate dve odstotni vrednosti (kot je prikazano spodaj) in želite eno odšteti eno od druge, lahko uporabite preprosto formulo odštevanja
Če pa želite odstotno vrednost odšteti od odstotne vrednosti, morate to narediti drugače.
Recimo, da imate 100 v celici B1 in želite od te vrednosti odšteti 20% (torej odšteti 20% od 100).
V tem primeru lahko uporabite spodaj formalno:
= B1*(1-20%)
Uporabite lahko tudi spodnjo formulo:
= B1-B1*20%
Če imate v celici odstotno vrednost, lahko uporabite tudi sklic na celico. Na primer, če imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odšteti odstotno vrednost v celici B2 od števila v B1.
Nato lahko uporabite naslednjo formulo:
= B1-B1*B2
Odštejte z uporabo posebne paste
In končno, za odštevanje v Excelu lahko uporabite tudi poseben trik Paste.
To je uporabno, če želite hitro odšteti določeno vrednost iz celotnega stolpca.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite od vsake od teh številk odšteti 100.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- V prazno celico vnesite vrednost, ki jo želite odšteti od celotnega stolpca. V tem primeru bom to vrednost vnesel v celico D1
- Kopiraj celico D1 (to je celica, v katero ste vnesli to vrednost, ki jo želite odšteti)
- Izberite celoten stolpec, iz katerega želite odšteti kopirano vrednost
- Z desno tipko miške kliknite in nato izberite možnost Prilepi posebno
- V posebnem pogovornem oknu izberite Vrednosti kot možnost Prilepi
- V razdelku Operacije izberite Odštej
- Kliknite V redu
- Izbrišite vrednost, ki ste jo v 1. koraku vnesli v celico
Zgornji koraki, vendar preprosto odštejte vrednost, ki ste jo kopirali iz izbranega stolpca. Rezultat tega je statična vrednost.
Prednost te metode je, da ne potrebujete dodatnega stolpca, kjer morate uporabiti formulo za odštevanje vrednosti. Če želite ohraniti tudi prvotne vrednosti, preprosto ustvarite kopijo stolpca in nato uporabite zgornje korake
To so torej različni načini, na katere lahko uporabite Excel odštejte vrednosti/odstotke, celice in stolpce.
Razumevanje teh osnovnih konceptov vam bo pomagalo na najbolj učinkovit način uporabiti orodje za preglednice Excel.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
