✅ Kako hitro prenesti podatke v Excelu (vodnik po korakih)

Kazalo

Prenos podatkov s posebnim pastiranjem
Prenesite podatke s posebnim lepljenjem in poišči in zamenjaj
Prenos podatkov s funkcijo Excel TRANSPOSE
Prenos podatkov z uporabo Power Query

Oglejte si video - Kako prenesti podatke v Excelu

Če imate nabor podatkov in ga želite prenesti v Excel (kar pomeni pretvorbo vrstic v stolpce in stolpce v vrstice), je to ročno popoln NE!

Prenos podatkov s posebnim pastiranjem

Posebna prilepitev lahko naredi veliko neverjetnih stvari, ena izmed teh pa je prenos podatkov v Excelu.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Ti podatki imajo regije v stolpcu in četrtine zapored.

Če želite te podatke iz nekega razloga prenesti, lahko to storite tako, da uporabite posebno pasto:

Izberite nabor podatkov (v tem primeru A1: E5).
Kopirajte nabor podatkov (Control + C) ali z desno tipko miške kliknite in izberite kopiraj.
Zdaj lahko prenesene podatke prilepite na novo mesto. V tem primeru želim kopirati v G1: K5, zato z desno miškino tipko kliknite celico G1 in izberite posebno lepljenje.
V posebnem pogovornem oknu za lepljenje preverite možnost prenosa v spodnjem desnem kotu.
Kliknite V redu.

To bi takoj kopiralo in prilepilo podatke, vendar tako, da so bili preneseni. Spodaj je predstavitev, ki prikazuje celoten postopek.

Zgornji koraki kopirajo vrednost, formulo (če obstaja) in obliko. Če želite samo kopirati vrednost, v posebnem pogovornem oknu za lepljenje izberite "vrednost".

Upoštevajte, da so kopirani podatki statični, in če naredite kakršne koli spremembe v prvotnem naboru podatkov, se te spremembe ne bodo odrazile v prenesenih podatkih.

Če želite, da so te prenesene celice povezane z izvirnimi celicami, lahko združite moč funkcije Najdi in zamenjaj s Posebnim lepljenjem.

Prenesite podatke s posebnim lepljenjem in poišči in zamenjaj

Če uporabljate samo Paste Special, dobite statične podatke. To pomeni, da morate, če se spremenijo izvirni podatki in želite, da se tudi preneseni podatki posodobijo, za njihovo prenos znova uporabiti posebno prilepitev.

Tukaj je kul trik, s katerim lahko prenesete podatke in jih še vedno povežete s prvotnimi celicami.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Tu so koraki za prenos podatkov, vendar ohranite povezave nedotaknjene:

Izberite niz podatkov (A1: E5).
Kopirajte (Control + C ali z desno tipko miške kliknite in izberite kopiranje).
Zdaj lahko prenesene podatke prilepite na novo mesto. V tem primeru želim kopirati v G1: K5, zato z desno miškino tipko kliknite celico G1 in izberite posebno lepljenje.
V pogovornem oknu Prilepi posebno kliknite gumb Prilepi povezavo. Tako boste dobili isti nabor podatkov, vendar so tukaj celice povezane z izvirnim naborom podatkov (na primer G1 je povezan z A1, G2 pa z A2 itd.).
Ko so izbrani novi kopirani podatki, pritisnite Control + H (ali pojdite na Domov -> Urejanje -> Poišči in izberite -> Zamenjaj). S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj uporabite naslednje:
- V Poišči kaj: =
- V Zamenjaj z:!@# (Upoštevajte, da uporabljam!@#, Saj gre za edinstveno kombinacijo znakov, ki verjetno ne bo del vaših podatkov. Uporabite lahko kateri koli takšen edinstven nabor znakov).
Kliknite Zamenjaj vse. To bo nadomestilo enačbo iz iz formule in imeli boste!@#, Čemur sledi sklic na celico v vsaki celici.
Z desno tipko miške kliknite in kopirajte niz podatkov (ali uporabite Control + C).
Izberite novo lokacijo, z desno tipko miške kliknite in izberite posebno lepljenje. V tem primeru ga prilepim v celico G7. Lahko ga prilepite kamor koli želite.
V pogovornem oknu Prilepi posebno izberite Transponiraj in kliknite V redu.
Kopiraj prilepi te na novo ustvarjene prenesene podatke v tistega, iz katerega so ustvarjeni.
Zdaj znova odprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj in zamenjajte!@# Z =.

Tako boste dobili povezane podatke, ki so bili preneseni. Če naredite kakršne koli spremembe v prvotnem naboru podatkov, se bodo preneseni podatki samodejno posodobili.

Opomba: Ker imajo naši prvotni podatki prazen A1, bi morali ročno izbrisati 0 v G1. Ko prilepimo povezave, se prikaže 0, saj povezava do prazne celice še vedno vrne 0. Prav tako bi morali formatirati nov nabor podatkov (preprosto lahko kopirate prilepite obliko samo iz prvotnega nabora podatkov).

Prenos podatkov s funkcijo Excel TRANSPOSE

Excel TRANSPOSE funkcijo - kot že ime pove - lahko uporabite za prenos podatkov v Excelu.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Tu so koraki za prenos:

Izberite celice, v katere želite prenesti nabor podatkov. Upoštevajte, da morate kot izvirne podatke izbrati natančno število celic. Če imate na primer 2 vrstici in 3 stolpce, morate izbrati 3 vrstice in 2 stolpca celic, kamor želite prenesti podatke. V tem primeru, ker je 5 vrstic in 5 stolpcev, morate izbrati 5 vrstic in 5 stolpcev.
Vnesite = TRANSPOSE (A1: E5) v aktivno celico (to bi morala biti zgornja leva celica izbora in pritisnite Control Shift Enter.

To bi preneslo nabor podatkov.

Nekaj stvari, ki jih morate vedeti o funkciji TRANSPOSE:

To je funkcija niza, zato morate uporabiti Control-Shift-Enter in ne samo Enter.
Del rezultata ne morete izbrisati. Izbrisati morate celoten niz vrednosti, ki jih funkcija TRANSPOSE vrne.
Funkcija prenosa samo kopira vrednosti, ne pa tudi oblikovanja.

Prenos podatkov z uporabo Power Query

Power Query je močno orodje, ki vam omogoča hiter prenos podatkov v Excelu.

Power Query je del programa Excel 2016 (Get & Transform na zavihku Podatki), če pa uporabljate Excel 2013 ali 2010, ga morate namestiti kot dodatek.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Tu so koraki za prenos teh podatkov z uporabo Power Query:

V Excelu 2016

Izberite podatke in pojdite na Data -> Get & Transform -> From Table.
V pogovornem oknu Ustvari tabelo se prepričajte, da je obseg pravilen, in kliknite V redu. S tem se odpre pogovorno okno Urejevalnik poizvedb.
V pogovornem oknu Urejevalnik poizvedb izberite zavihek »Preoblikovanje«.
Na zavihku Transform pojdite na Tabela -> Uporabi prvo vrstico kot glave -> Uporabi glave kot prvo vrstico. To zagotavlja, da se prva vrstica (ki vsebuje glave: Q1, Q2, Q3 in Q4) prav tako obravnava kot podatke in prenese.
Kliknite na Transpose. S tem bi podatke takoj prenesli.
Kliknite Uporabi prvo vrstico kot glave. Tako bi bila prva vrstica prenesenih podatkov kot glave.
Pojdite v Datoteka -> Zapri in naloži. S tem se zapre okno Power Editor in ustvari nov list, ki vsebuje prenesene podatke.

Upoštevajte, da ker je zgornja leva celica našega nabora podatkov prazna, dobi generično ime Stolpec 1 (kot je prikazano spodaj). To celico lahko izbrišete iz prenesenih podatkov.