Kazalo
Poleg tega, da so izjemno kul, so Excelovi dinamični grafikoni res v pomoč pri predstavitvi primerjalne analize iz podatkov.
Recimo, da imate finančne podatke za podjetje ABC Ltd in želite videti, kako so prihodki v četrtletjih rasli. Hkrati pa želite primerjati tudi rast s prejšnjimi leti. Dinamični grafikon excel vam lahko ponudi nekaj, kot je prikazano spodaj:
En sam klik vam takoj prikaže uspešnost leta 2013 v primerjavi z letom 2011 ali 2012.
Potrditveno polje Dinamični grafikon Excel z izbiro serije
- Podatke razporedite tako, kot je prikazano spodaj:
- Pojdite na zavihek Razvijalec -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Potrditveno polje (Nadzor obrazca)
- Kliknite kjer koli na delovnem listu, da vstavite potrditveno polje. Spremenite ime potrditvenega polja iz potrditvenega polja 1 v 2011.
- Z desno miškino tipko kliknite potrditveno polje in izberite Format Control, podajte povezavo do celice (v tem primeru sem uporabil C7).
- Celica C7 bi vrnila vrednost TRUE, ko je potrditveno polje označeno, in FALSE, če ni označeno.
- Ponovite korake 2 do 4, da vstavite drugo potrditveno polje za leto 2012, in uporabite drugo povezavo do celice (tukaj sem uporabil C8).
- Kopirajte izvirne podatke grafikona iz B2: F5 in jih prilepite na drugo mesto. Uporabil sem B10: F13.
- Izbrišite podatke za leti 2011 in 2012 in uporabite naslednjo formulo:
- V C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Povlecite to, da zapolnite vrstico od D11 do F11]
- V C12: = IF ($ C $ 8, C4, NA ()) [Povlecite to, da zapolnite vrstico od D12 do F12]
- Ta formula vrne vrednost iz izvirnih podatkov, če je potrditveno polje za to leto potrjeno, in #N/A, če ni označeno.
- Ko označite oba potrditvena polja, izberite celotne podatke in pojdite na Vstavi-> Grafikoni-> Stolpec-> Skupinski stolpec. To bo vstavilo stolpčni grafikon s tremi stolpci za vsako četrtletje.
- Kliknite katero koli podatkovno vrstico za leto 2011 (s tem boste izbrali vse podatkovne vrstice za leto 2011) in kliknite z desno tipko miške. V meniju izberite Spremeni vrsto grafikona serije. S tem se vrsta grafikona spremeni iz črtnega v črtni.
- Isti postopek za vrstico 2012 ponovite, da ga pretvorite v linijski grafikon. Grafikon oblikujte po želji.
- To je to. Pripravljen imate dinamični grafikon. Ko eno leto počistite potrditveno polje, bi njegovi podatki izginili iz grafikona, ob potrditvi pa bi se znova prikazali.
Poskusite sami … Prenesite datoteko
