Kako filtrirati podatke v vrtilni tabeli v Excelu

Podatke v vrtilni tabeli v Excelu lahko filtrirate na različne načine.

Ko boste šli skozi to vadnico, boste videli, da so na voljo različne možnosti filtriranja podatkov glede na vrsto podatkov.

Vrste filtrov v vrtilni tabeli

Tukaj je predstavitev vrst filtrov, ki so na voljo v vrtilni tabeli.

Poglejmo te filtre enega za drugim:

• Filter poročila: Ta filter vam omogoča, da poglobite v podmnožico celotnega nabora podatkov. Na primer, če imate podatke o maloprodaji, lahko analizirate podatke za vsako regijo tako, da izberete eno ali več regij (da, dovoljuje tudi več izbir). Ta filter ustvarite tako, da povlečete in spustite polje vrtilne tabele v območje Filtri.
• Filter oznak vrstice/stolpca: Ti filtri vam omogočajo, da filtrirate ustrezne podatke na podlagi elementov polja (na primer filtriranje določenega predmeta ali predmeta, ki vsebuje določeno besedilo) ali vrednosti (na primer filtriranje prvih 10 elementov po vrednosti ali elementov z vrednostjo večjo/manjšo od a določeno vrednost).
  • Iskalno polje: Do tega filtra lahko dostopate znotraj filtra z oznako vrstice/stolpca, kar vam omogoča hitro filtriranje glede na vneseno besedilo. Na primer, če želite podatke samo za Costco, tukaj vnesite Costco in to bo filtriral za vas.
  • Potrditvena polja: Ti vam omogočajo, da izberete določene elemente s seznama. Na primer, če želite ročno izbrati trgovce na drobno za analizo, lahko to storite tukaj. Lahko pa tudi selektivno izključite nekatere trgovce tako, da počistite polje.

Upoštevajte, da sta uporabniku na voljo še dve orodji za filtriranje: rezalniki in časovnice (ki jih ta vadnica ne obravnava).

Poglejmo nekaj praktičnih primerov, kako jih uporabiti za filtriranje podatkov v vrtilni tabeli.

Primeri uporabe filtrov v vrtilni tabeli

V tem razdelku so zajeti naslednji primeri:

• Filtrirajte 10 najboljših predmetov glede na vrednost/odstotek/vsoto.
• Filtrirajte postavke glede na vrednost.
• Filtrirajte z uporabo filtra za oznake.
• Filtrirajte z uporabo iskalnega polja.

Filtrirajte 10 najboljših elementov v vrtilni tabeli

10 najboljših možnosti filtriranja v vrtilni tabeli lahko uporabite za:

• Filtrirajte zgornje/spodnje elemente po vrednosti.
• Filtrirajte zgornje/spodnje elemente, ki sestavljajo določen odstotek vrednosti.
• Filtrirajte zgornje/spodnje elemente, ki sestavljajo določeno vrednost.

Recimo, da imate vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj:

Poglejmo, kako uporabiti filter Top 10 s tem naborom podatkov.

Filtrirajte zgornje/spodnje elemente po vrednosti

S filtrom Top 10 lahko dobite seznam 10 najboljših trgovcev na drobno na podlagi vrednosti prodaje.

Tu so naslednji koraki:

• Pojdite na Filter oznak vrstice -> Filtri vrednosti -> 10 najboljših.
• V pogovornem oknu Top 10 Filter morate določiti štiri možnosti:
  • Zgoraj/spodaj: V tem primeru, ker iščemo 10 najboljših trgovcev na drobno, izberite Vrh.
  • Število elementov, ki jih želite filtrirati. V tem primeru, ker želimo dobiti 10 najboljših predmetov, bi bilo to 10.
  • Tretje polje je spustni meni s tremi možnostmi: postavke, odstotek in vsota. V tem primeru, ker želimo 10 najboljših trgovcev na drobno, izberite izdelke.
  • Zadnje polje navaja vse različne vrednosti, navedene v območju vrednosti. V tem primeru, ker imamo samo vsoto prodaje, prikazuje samo „vsoto prodaje“.

Tako boste dobili filtriran seznam 10 trgovcev na drobno glede na njihovo prodajno vrednost.

Z istim postopkom lahko dobite spodnjih 10 (ali katero koli drugo število) postavk po vrednosti.

Filtrirajte zgornje/spodnje postavke, ki sestavljajo določen odstotek vrednosti

S filtrom 10 najboljših lahko uporabite seznam 10 najboljših odstotkov (ali katere koli druge številke, recimo 20 odstotkov, 50 odstotkov itd.) Po vrednosti.

Recimo, da želite dobiti seznam trgovcev na drobno, ki predstavljajo 25% celotne prodaje.

Tu so naslednji koraki:

• Pojdite na Filter oznak vrstice -> Filtri vrednosti -> 10 najboljših.
• V pogovornem oknu Top 10 Filter morate določiti štiri možnosti:
  • Zgoraj/spodaj: v tem primeru, ker iščemo vrhunske trgovce na drobno, ki predstavljajo 25% celotne prodaje, izberite Vrh.
  • V drugem polju morate določiti odstotek prodaje, ki bi ga morali upoštevati najboljši trgovci na drobno. V tem primeru, ker želimo dobiti najboljše prodajalce na drobno, ki predstavljajo 25% prodaje, bi bilo to 25.
  • V tretjem polju izberite Odstotek.
  • Zadnje polje navaja vse različne vrednosti, navedene v območju vrednosti. V tem primeru, ker imamo samo vsoto prodaje, prikazuje samo „vsoto prodaje“.

Tako boste dobili filtriran seznam trgovcev na drobno, ki predstavljajo 25% celotne prodaje.

Isti postopek lahko uporabite za pridobitev trgovcev na drobno, ki predstavljajo spodnjih 25% (ali kateri koli drug odstotek) celotne prodaje.

Filtrirajte zgornje/spodnje elemente, ki sestavljajo določeno vrednost

Recimo, da želite izvedeti najboljše prodajalce na drobno, ki predstavljajo 20 milijonov prodaje.

To lahko storite s filtrom Top 10 v vrtilni tabeli.

Storiti to:

• Pojdite na Filter z oznako vrstice -> Filtri vrednosti -> 10 najboljših.
• V pogovornem oknu Top 10 Filter morate določiti štiri možnosti:
  • Zgoraj/spodaj: v tem primeru, ker iščemo vrhunske prodajalce na drobno, ki ustvarijo 20 milijonov celotne prodaje, izberite Vrh.
  • V drugem polju morate določiti vrednost, ki bi jo morali upoštevati najboljši trgovci na drobno. V tem primeru, ker želimo pridobiti najboljše prodajalce na drobno, ki prodajo 20 milijonov, bi to bilo 20000000.
  • V tretjem polju izberite Vsota.
  • Zadnje polje navaja vse različne vrednosti, navedene v območju vrednosti. V tem primeru, ker imamo samo vsoto prodaje, prikazuje samo „vsoto prodaje“.

Tako boste dobili filtriran seznam najboljših trgovcev na drobno, ki predstavljajo 20 milijonov celotne prodaje.

Filtrirajte postavke glede na vrednost

Elemente lahko filtrirate glede na vrednosti v stolpcih v območju vrednosti.

Recimo, da imate ustvarjeno vrtilno tabelo s podatki o maloprodaji, kot je prikazano spodaj:

Ta seznam lahko filtrirate glede na prodajno vrednost. Recimo, da želite dobiti seznam vseh trgovcev na drobno, ki imajo prodajo več kot 3 milijone.

Tu so naslednji koraki:

• Pojdite na Filter z oznako vrstice -> Filtri vrednosti -> Več kot.
• V pogovornem oknu Filter vrednosti:
  • Izberite vrednosti, ki jih želite uporabiti za filtriranje. V tem primeru je to vsota prodaje (če imate na področju vrednosti več postavk, bo spustni meni prikazal vse to).
  • Izberite pogoj. Ker želimo dobiti vsega prodajalca na drobno s prodajo več kot 3 milijone, izberite "je več kot".
  • V zadnje polje vnesite 3000000.
• Kliknite V redu.

To bi takoj filtriralo seznam in prikazalo samo tiste trgovce na drobno, ki imajo prodajo več kot 3 milijone.

Podobno lahko uporabite tudi številne druge pogoje, na primer enako, ni enako, manj kot, med itd.

Filtrirajte podatke z uporabo filtrov oznak

Filtri za oznake so uporabni, če imate ogromen seznam in želite filtrirati določene postavke glede na njegovo ime/besedilo.

Na primer na seznamu trgovcev na drobno lahko hitro filtriram vse dolarjeve trgovine z uporabo pogoja "dolar" v imenu.

Tu so naslednji koraki:

• Pojdite na Filter oznak vrstice -> Filtri oznak -> Vsebuje.
• V pogovornem oknu za filter nalepk:
  • Privzeto je izbrano »Vsebuje« (saj smo v prejšnjem koraku izbrali vsebuje). Če želite, lahko to spremenite tukaj.
  • Vnesite besedilni niz, za katerega želite filtrirati seznam. V tem primeru je to "dolar".
• Kliknite V redu.

Poleg besedila lahko uporabite tudi nadomestne znake.

Upoštevajte, da ti filtri niso aditivni. Če torej iščete izraz "dolar", se vam prikaže seznam vseh trgovin, v katerih je beseda "dolar", če pa znova uporabite ta filter, da dobite seznam z drugim izrazom, bo ta filtriral na podlagi novega mandata.

Podobno lahko uporabite tudi druge filtre z oznakami, na primer z začetkom, zaključkom z ne vsebuje itd.

Filtrirajte podatke z iskalnim poljem

Filtriranje seznama z iskalnim poljem je podobno možnosti vsebuje v filtru oznak.

Na primer, če morate filtrirati vse trgovce na drobno, ki imajo ime "dolar", preprosto vnesite dolar v iskalno polje in filtriral bo rezultate.

Tu so koraki:

• Kliknite spustni meni Label filter in nato kliknite iskalno polje, da vanj postavite kazalec.
• Vnesite iskalni izraz, ki je v tem primeru "dolar". Opazili boste, da se seznam filtrira v spodnjem iskalnem polju in počistite polje za vsakega prodajalca, ki ga želite izključiti.
• Kliknite V redu.

To bi takoj filtriralo vse trgovce na drobno, ki vsebujejo izraz "dolar".

V iskalnem polju lahko uporabite nadomestne znake. Na primer, če želite dobiti ime vseh trgovcev na drobno, ki se začnejo z abecedo T, uporabite iskalni niz kot T* (T, ki mu sledi zvezdica). Ker zvezdica predstavlja poljubno število znakov, to pomeni, da lahko ime vsebuje poljubno število znakov za T.

Podobno, če želite dobiti seznam vseh trgovcev na drobno, ki se končajo z abecedo T, uporabite iskalni izraz kot *T (zvezdica, ki ji sledi T).

O iskalni vrstici morate vedeti nekaj pomembnih stvari:

• Če enkrat filtrirate z enim merilom in nato znova filtrirate z drugim, se prvo merilo zavrže in dobite seznam drugih meril. Filtriranje ni aditivno.
• Prednost uporabe iskalnega polja je, da lahko nekatere rezultate ročno prekličete. Na primer, če imate ogromen seznam finančnih podjetij in želite filtrirati samo banke, lahko poiščete izraz "banka". Če pa se prikradejo nekatera podjetja, ki niso banke, jih lahko preprosto počistite in ne dovolite.
• Ne morete izključiti določenih rezultatov. Na primer, če želite izključiti samo trgovce na drobno, ki vsebujejo dolar, tega ne morete storiti z iskalnim poljem. To pa lahko storite s filtrom nalepk z uporabo pogoja 'ne vsebuje'.

Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje za vrtilno tabelo:

• Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu - Vadnica po korakih.
• Priprava izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
• Skupinske številke v vrtilni tabeli v Excelu.
• Razvrsti datume v vrtilne tabele v Excelu.
• Osveži vrtilno tabelo v Excelu.
• Izbrišite vrtilno tabelo v Excelu.
• Kako dodati in uporabiti izračunano polje Excel vrtilne tabele.
• Uporabi pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
• Vrtilni predpomnilnik v Excelu - kaj je to in kako ga najbolje uporabiti?
• V vrtilnih tabelah Excel zamenjajte prazne celice z ničlami.
• Štejte različne vrednosti v vrtilni tabeli