Prelom vrstice v Excelu lahko uporabite za konec trenutne vrstice in začetek nove vrstice v isti celici (kot je prikazano spodaj).
Upoštevajte, da je jutro na drugi vrstici v isti celici jutro.
Če imate v Excelu več delov besedilnega niza, ki jih želite prikazati v ločenih vrsticah, boste morda želeli vstaviti prelom vrstice. Dober primer tega je lahko, če imate naslov in želite vsak del naslova prikazati v ločeni vrstici (kot je prikazano spodaj).
V tej vadnici vam bom pokazal nekaj načinov, kako v Excel vstaviti prelom vrstice (imenovan tudi vrnitev nosilca v celici v Excelu)
Vstavljanje preloma vrstice z bližnjico na tipkovnici
Če morate dodati le nekaj prelomov vrstic, lahko to storite ročno z bližnjico na tipkovnici.
Takole lahko z bližnjico na tipkovnici vstavite prelom vrstice:
- Dvokliknite celico, v katero želite vstaviti prelom vrstice (ali pritisnite F2). S tem boste v celici prešli v način urejanja
- Kazalec postavite na mesto, kjer želite prelom vrstice.
- Uporabite bližnjico na tipkovnici - ALT + ENTER (pridržite tipko ALT in nato pritisnite Enter).
Zgornji koraki bi vstavili prelom vrstice točno tam, kjer ste postavili kazalec. Zdaj lahko nadaljujete s pisanjem v celico in karkoli vnesete, bo postavljeno v naslednjo vrstico.
Upoštevajte, da mora biti celica v načinu »Prelom besedila«, da se prikaže vsebina v naslednji vrstici. Če ni uporabljeno, boste videli celotno besedilo v eni celici (tudi če imate prelom vrstice). Možnost »Prenesi besedilo« je na voljo na zavihku Domov na traku.Bližnjica na tipkovnici je hiter način za dodajanje preloma vrstice, če morate to narediti le za nekaj celic. Če pa morate to narediti veliko celic, lahko uporabite druge metode, opisane kasneje v tej vadnici.
Vstavljanje prelomov vrstic s formulami
Kot del rezultata formule lahko dodate prelom vrstice.
To je lahko koristno, če imate različne celice, ki jih želite združiti in dodati prelom vrstice, tako da je vsak del v drugi vrstici.
Spodaj je primer, kjer sem uporabil formulo za združevanje različnih delov naslova in v vsak del dodal prelom vrstice.
Spodaj je formula, ki v rezultat formule doda prelom vrstice:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Zgornja formula uporablja CHAR (10) za dodajanje preloma vrstice kot dela rezultata. CHAR (10) uporablja kodo ASCII, ki vrne vir vrstice. Z vnosom vrstic na mesto, kjer želite prelom vrstice, prisilimo formulo, da prelomi vrstico v rezultatu formule.
Namesto simbola ampersand (&) lahko uporabite tudi formulo CONCAT:
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
ali staro formulo CONCATENATE, če uporabljate starejše različice Excela in nimate CONCAT
= KONKATENAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Če uporabljate Excel 2016 ali starejše različice, lahko uporabite spodnjo formulo TEXTJOIN (ki je boljši način za združevanje celic/obsegov)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Upoštevajte, da morate za prikaz vrstice v celici zagotoviti, da je omogočeno »Prelomi besedilo«. Če se besedilo za prelom NE uporabi, dodajanje znaka Char (10) ne bo spremenilo rezultata formule.
Opomba: Če uporabljate Mac, namesto Char (10) uporabite Char (13).
Uporaba določanja imena namesto znaka (10)
Če morate pogosto uporabljati Char (10) ali Char (13), bi bil boljši način, da mu dodelite ime tako, da ustvarite definirano ime. Na ta način lahko uporabite kratko kodo, namesto da v formulo vnesete celotno CHAR (10).
Spodaj so koraki za ustvarjanje poimenovanega obsega za CHAR (10)
- Kliknite zavihek Formule
- Kliknite možnost »Določi ime«.
- V pogovorno okno Novo ime vnesite naslednje podrobnosti:
- Ime: LB (lahko ga poimenujete, kot želite - brez presledkov)
- Področje uporabe: Delovni zvezek
- Nanaša se na: = CHAR10)
- Kliknite V redu.
Zdaj lahko uporabite LB namesto = CHAR (10).
Tako je formula za združevanje naslova zdaj lahko:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Uporaba Find and Replace (CONTROL J Trick)
To je super kul trik!
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite prelom vrstice povsod, kjer je v naslovu vejica.
Če želite vstaviti prelom vrstice povsod, kjer je v naslovu vejica, lahko to storite z uporabo pogovornega okna NAJDI in ZAMENI.
Spodaj so navedeni koraki za zamenjavo vejice s prelomom vrstice:
- Izberite celice, v katerih želite vejico zamenjati s prelomom vrstice
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite Poišči in izberite in nato kliknite Zamenjaj (uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Control + H). S tem se odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite vejico (,) v polje Najdi kaj.
- Kazalec postavite v polje Zamenjaj in nato uporabite bližnjico na tipkovnici - CONTROL + J (držite tipko Control in pritisnite J). S tem boste v polje vstavili vir vrstic. Morda boste lahko videli utripajočo piko v polju, ko uporabite Control + J
- Kliknite Zamenjaj VSE.
- Prepričajte se, da je omogočeno zavijanje besedila.
Zgornji koraki odstranijo vejico in jo nadomestijo s prenosom vrstice.
Upoštevajte, da če dvakrat uporabite bližnjico na tipkovnici Control J, boste s tem dvakrat vstavili vrstico (vrnitev nosilca), med stavki pa boste imeli vrzel v dveh vrsticah.
Iste korake lahko uporabite tudi, če želite odstraniti vse prelome vrstic in jih nadomestiti z vejico (ali katerim koli drugim znakom). Samo obrnite vnose »Poišči kaj« in »Zamenjaj z«.
