Excel Table je neverjetna funkcija, ki olajša delo s podatki.
In ker se naprednejša orodja, kot sta Powe Query in Power Pivot, zdaj zanašajo na tabele Excel kot vir podatkov, bodo tabele Excel postale še pomembnejše.
Toda ta vadnica ne govori o odličnosti tabel Excel, ampak o nečem, kar se mnogim zdi frustrirajoče - oblikovanju.
Ko pretvorite obseg podatkov v Excelovo tabelo, Excel zanj samodejno uporabi nekaj oblikovanja (seveda lahko prilagodite ali odstranite oblikovanje tabele). Tudi ko pretvorite Excelovo tabelo nazaj v obseg, ostane oblikovanje tabele Excel ostalo.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako odstranite oblikovanje tabele v Excelu in nekatere druge prilagoditve, ki jih lahko naredite z njim.
Pa začnimo!
Kako odstraniti oblikovanje tabele Excel (ob hranjenju tabele)
Recimo, da imam niz podatkov, kot je prikazano spodaj.
Ko te podatke prikrijem v Excelovo tabelo (bližnjica na tipkovnici Control + T.), Dobim nekaj, kot je prikazano spodaj.
Vidite lahko, da je Excel naredil nekaj oblikovanja v tabeli (razen dodajanja filtrov).
V večini primerov mi ni všeč, da se oblikovanje Excela samodejno uporabi in to moram spremeniti.
Zdaj lahko popolnoma odstranim oblikovanje iz tabele ali pa ga spremenim, da bo videti tako, kot želim.
Naj vam pokažem, kako narediti oboje.
Odstranite oblikovanje iz Excelove tabele
Spodaj so navedeni koraki za odstranitev oblikovanja tabele Excel:
- Izberite katero koli celico v tabeli Excel
- Kliknite zavihek Oblikovanje (to je kontekstualni zavihek in se prikaže le, če kliknete katero koli celico v tabeli)
- V Slogi tabel kliknite ikono Več (tisto na dnu majhne drsne vrstice
- Kliknite na možnost Počisti.
Zgornji koraki bi odstranili oblikovanje tabele Excel, hkrati pa jo ohranili kot tabelo. Še vedno boste videli filtre, ki se samodejno dodajo, le oblikovanje je bilo odstranjeno.
Zdaj ga lahko po želji formatirate.
Spremenite oblikovanje Excelove tabele
Če vam ni všeč privzeto oblikovanje v Excelovi tabeli, ga lahko spremenite tudi tako, da izberete med nekaterimi prednastavitvami.
Recimo, da imate spodaj prikazano tabelo Excel in želite to obliko spremeniti.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite katero koli celico v tabeli Excel
- Kliknite zavihek Oblikovanje (to je kontekstualni zavihek in se prikaže le, če kliknete katero koli celico v tabeli)
- V Slogi tabel kliknite ikono Več (tisto na dnu majhne drsne vrstice
- Izbirajte med katerim koli od obstoječih modelov
Ko premaknete kazalec miške nad katero koli zasnovo, boste lahko v živo videli predogled, kako bo to oblikovanje videti v Excelovi tabeli. Ko končate oblikovanje, ki ga želite, preprosto kliknite nanj.
Če vam kateri od obstoječih slogov tabel Excel ni všeč, lahko ustvarite tudi svojo obliko, tako da kliknete »Novi slogi tabel«. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko nastavite oblikovanje.
Odstranite Excelovo tabelo (Pretvori v obseg) in oblikovanje
Tabelarne podatke je enostavno pretvoriti v Excelovo tabelo, enako preprosto pa je pretvoriti Excelovo tabelo nazaj v običajno območje.
Kar pa je lahko malce frustrirajuće, je, da ko pretvorite tabelo Excel v obseg, oblikovanje zapusti.
Zdaj morate ročno počistiti oblikovanje tabele Excel.
Recimo, da imate Excelovo tabelo, kot je prikazano spodaj:
Spodaj so navedeni koraki za pretvorbo te tabele Excel v obseg:
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v Excelovi tabeli
- Pojdite na možnost Tabela
- Kliknite »Pretvori v obseg«
Tako boste dobili rezultat, kot je prikazano spodaj (kjer je tabela izbrisana, oblikovanje pa ostane).
Zdaj lahko ročno spremenite oblikovanje ali pa popolnoma izbrišete vse oblikovanje.
Če želite odstraniti vse oblikovanje, sledite spodnjim korakom:
- Izberite celoten obseg, ki ima oblikovanje
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite Počisti
- V prikazanih možnostih kliknite Počisti oblike
Tako boste imeli samo podatke, vse oblikovanje pa bo odstranjeno.
Drug način za to je lahko, da najprej odstranite vse oblikovanje iz same Excelove tabele (metoda, opisana v prejšnjem razdelku), nato pa tabelo izbrišete (Pretvori v obseg).
Izbrišite tabelo
Ta je enostaven.
Če se želite popolnoma znebiti mize, sledite spodnjim korakom:
- Izberite celotno tabelo
- Pritisnite tipko Delete
S tem boste izbrisali tabelo Excel in odstranili tudi oblikovanje (razen oblikovanja, ki ste ga uporabili ročno).
Če imate ročno uporabljeno oblikovanje, ki ga želite odstraniti tudi med brisanjem tabele, sledite spodnjim korakom:
- Izberite celotno tabelo programa Excel
- Kliknite zavihek Domov
- Kliknite Počisti (v skupini Urejanje)
- Kliknite na Počisti vse
Bližnjica na tipkovnici za brisanje vsega v Excelu Windows je ALT + H + E + A (te tipke pritiskajte eno za drugo zaporedoma).
Torej, to je nekaj scenarijev, kjer lahko odstranite oblikovanje tabele v Excelu.
Upam, da se vam je ta vadnica zdela uporabna.
