Oglejte si video - Združite celice v Excelu (s pomočjo formul)
Velikokrat moramo delati z besedilnimi podatki v Excelu. To so lahko imena, naslov, e -poštne številke ali druge vrste besedilnih nizov. Pogosto je treba v Excelu združiti celice, ki vsebujejo besedilne podatke.
Vaši podatki so lahko v sosednjih celicah (vrstice/stolpci) ali pa so daleč na istem delovnem listu ali celo na drugem delovnem listu.
Kako združiti celice v Excelu
V tej vadnici se boste naučili, kako združiti celice v Excelu v različnih scenarijih:
- Kako združiti celice brez presledka/ločevalnika vmes.
- Kako združiti celice s presledkom/ločevalnikom vmes.
- Kako kombinirati celice z vmesnimi prelomi.
- Kako združiti celice z besedilom in številkami.
Kako združiti celice brez presledka/ločevalnika
To je najlažji in verjetno najbolj uporabljen način združevanja celic v Excelu. Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Celice v stolpcih A in B lahko preprosto združite, da dobite niz, kot so A11, A12 itd.
To lahko storite tako:
- V celico, v kateri želite kombinirani niz, vnesite naslednjo formulo:
= A2 in B2
- To kopiraj in prilepi v vse celice.
To vam bo dalo nekaj, kot je prikazano spodaj:
Enako lahko storite tudi s funkcijo CONCATENATE namesto z znakom (&). Spodnja formula bi dala enak rezultat:
= KONKATENAT (A2, B2)
Kako združiti celice s presledkom/ločevalnikom vmes
Celice lahko tudi združite in vmes določite ločilo. Lahko je presledek, vejica ali kateri koli drug ločilo.
Recimo, da imamo nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Tu so koraki za združevanje imena in priimka s presledkom vmes:
- V celico vnesite naslednjo formulo:
= A2 & "" & B2
- To kopiraj in prilepi v vse celice.
To bi združilo ime in priimek s presledkom vmes.
Če želite kateri koli drug ločilo (na primer vejico ali piko), ga lahko uporabite v formuli.
Kako kombinirati celice z vmesnimi prelomi
Poleg ločevalnikov lahko med kombiniranjem celic v Excelu dodate tudi prelome vrstic.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
V zgornjem primeru so različni deli naslova v različnih celicah (ime, hišna številka, ulica, mesto in država).
Če želite združiti te celice, uporabite funkcijo CONCATENATE ali & (ampersand).
Vendar pa bi samo s kombiniranjem teh celic dobili nekaj, kot je prikazano spodaj:
To ni v dobri obliki naslova. Lahko poskusite uporabiti besedilni ovoj, vendar tudi to ne bi delovalo.
Tukaj je potrebno, da je vsak element naslova v ločeni vrstici v isti celici. To lahko dosežete z uporabo funkcije CHAR (10) skupaj s znakom &.
CHAR (10) je vir vrstic v operacijskem sistemu Windows, kar pomeni, da po vsem prisili, da gre na novo vrstico.
Uporabite spodnjo formulo, da vsebino vsake celice postavite v ločeno vrstico v isti celici:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Ta formula uporablja funkcijo CHAR (10) med vsakim sklicem na celico in po vsaki celici vstavi prelom vrstice. Ko dobite rezultat, uporabite besedilo za zavijanje v celicah z rezultati in dobili boste nekaj, kot je prikazano spodaj:
Kako združiti celice z besedilom in številkami
Kombinirate lahko tudi celice, ki vsebujejo različne vrste podatkov. Na primer, lahko združite celice, ki vsebujejo besedilo in številke.
Najprej si oglejmo preprost primer.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Zgornji niz podatkov vsebuje besedilne podatke v eni celici, številka pa drugo celico. To dvoje lahko preprosto združite s spodnjo formulo:
= A2 & "-" & B2
Tukaj sem kot ločilo uporabil pomišljaj.
Dodate lahko tudi nekaj besedila. Tako lahko za izdelavo stavka uporabite naslednjo formulo:
= A2 & "regija ima" & B2 & "pisarne"
Tu smo za sestavo stavkov uporabili kombinacijo sklicevanja na celico in besedila.
Zdaj pa vzemimo ta primer naprej in poglejmo, kaj se zgodi, ko poskusite uporabiti številke z določenim oblikovanjem.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imamo prodajne vrednosti.
Zdaj združimo celice v stolpcu A in B, da sestavimo stavek.
Tukaj bom uporabil formulo:
= A2 & "regija je ustvarila prodajo" & B2
Takole izgledajo rezultati:
Ali vidite problem tukaj? Pozorno preglejte obliko prodajne vrednosti v rezultatu.
Vidite lahko, da oblikovanje prodajne vrednosti izgine in da ima rezultat navadno številčno vrednost. To se zgodi, ko združimo celice s številkami, za katere je uporabljeno oblikovanje.
Tukaj je opisano, kako to popraviti. Uporabite spodnjo formulo:
= A2 & "regija ustvarila prodajo" & TEXT (B2, "$ ###, 0,0")
V zgornji formuli smo namesto B2 uporabili funkcijo TEXT. Funkcija TEXT omogoča, da se številka prikaže v določeni obliki in kot besedilo. V zgornjem primeru je oblika $ ###,0.0. Ta oblika Excelu pove, naj prikaže številko z znakom dolarja, ločevalnikom tisoč in eno decimalno vejico.
Podobno lahko uporabite funkcijo Besedilo za prikaz v kateri koli obliki, dovoljeni v Excelu.
Tu je še en primer. Obstajajo imena in datum rojstva, in če poskusite združiti te celice, dobite nekaj, kot je prikazano spodaj:
Vidite lahko, da Excel v celoti pokvari obliko zapisa datuma. Razlog je v tem, da sta datum in čas shranjena kot številki v Excelu, in ko združite celice s številkami, kot je prikazano zgoraj, prikaže vrednost števila, vendar ne uporablja prvotne oblike.
Tukaj je formula, ki bo to popravila:
= A2 & "je bil rojen" & TEXT (B2, "dd mmm llll")
Tudi tu smo uporabili funkcijo TEXT in določili obliko, v kateri želimo, da se datum rojstva prikaže v rezultatu.
Takole deluje ta oblika datuma:
- dd - prikaže številko dneva datuma. (poskusite uporabiti ddd in poglejte, kaj se zgodi).
- mmm - prikazuje tričrkovno kodo za en mesec.
- yyy - prikazuje številko leta.
Kul … mar ne?
Sporočite mi svoje misli v oddelku za komentarje.
