Oblikovanje podatkov ne samo, da je videti dobro, ampak tudi poveča berljivost nabora podatkov.
Če delate s podatki in ustvarite lepa poročila, pripravljena za odjemalce, se vam bo splačalo naučiti nekaj bližnjic za oblikovanje Excela, ki jih lahko redno uporabljate in prihranite čas.
V tej vadnici delim svojih prvih pet bližnjic za oblikovanje Excela, ki jih uporabljam skoraj vsak dan.
Oglejte si video - Bližnjice za oblikovanje v Excelu
Če raje berete namesto videoposnetka, pojdite!
5 Zmogljive bližnjice za oblikovanje Excela
Pogosto dobim veliko prenosov podatkov od kolegov ali datotek iz baz podatkov, ki nimajo oblikovanja, so videti surove in grde.
Moj naslednji korak je, da uporabim nekaj osnovnega oblikovanja, da ga lahko še naprej uporabljam.
Tu je mojih prvih pet bližnjic za oblikovanje Excela:
- CONTROL + B: Uporablja krepko oblikovanje pisave za glave
- ALT + H + B + A: Uporablja obrobe za celice
- ALT + H + B + T: Nizu poda okvirno obrobo
- ALT + H + O + Š: Samodejno prilagodi širino stolpcev
- CONTROL + 1: Odpre pogovorno okno Oblikuj celice
Preberite, če želite izvedeti več o teh bližnjicah za oblikovanje programa Excel.
Uporaba krepkega oblikovanja pisav v glavah
Ta bližnjica za oblikovanje je priročna, če imate glave in jo želite poudariti tako, da pisavo naredite krepko.
Uporabite naslednjo bližnjico na tipkovnici:
Control + B (držite tipko Control in pritisnite B).
Podobno lahko uporabite tudi podobne bližnjice, kot je Control I za poševno tiskanje in Control-U za uporabo podčrtane oblike.
Uporaba meje za izbrano območje
Presenečeni boste, ko vidite, kako bolje izgledajo podatki/poročilo, ko jim date obrobo. To preprosto oblikovanje pretvori podatke iz smetišča neobdelanih podatkov v nekaj, kar je bolj podobno izboljšanemu poročilu.
Z naslednjo bližnjico na tipkovnici uporabite rob za izbrani nabor podatkov:
ALT + H + B + A (pritisnite tipko ALT, nato H in B in A).
Medtem ko je privzeta barva obrobe črna, lahko spremenite barvo Domov -> Pisava -> Barva črte.
Uporaba meje OUTLINE za izbrano območje
Če imate v istem delovnem zvezku več tabel/razdelkov, boste morda želeli uporabiti debelo obrobo, ki bo ločevala te različne odseke.
Na primer, morda želite ločiti podatke za različne regije v istem naboru podatkov.
Uporabite naslednjo bližnjico na tipkovnici, za izbrani obseg celic uporabite debelo obrobo
ALT + H + B + T (pritisnite tipko ALT, nato H in B in T)
Če želite uporabiti obrobo za vse celice in debelo obrobo kot oris, najprej uporabite bližnjico ALT HBA in nato uporabite ALT HBT (in ne obratno).
Samodejno prilagodi širino stolpca
Kopiranje in lepljenje nekaterih podatkov v Excelu in ogled besedila/podatkov v celici, ki gredo iz celic, je zelo moteče. To se zgodi, ko besedilo/podatki v celici potrebujejo več prostora od širine obstoječega stolpca.
Z naslednjo bližnjico na tipkovnici lahko samodejno prilagodite vsebino, tako da se bo širina stolpca spremenila tako, da bo ustrezala vsej vsebini.
ALT + H + O + Š (pritisnite tipko ALT, nato H in O in W)
Ta bližnjica bo spremenila širino stolpca, da bo prilagodila celico z večino besedila.
Odpiranje pogovornega okna Oblikovanje celic
Čeprav bi ta bližnjica za vaše podatke uporabila kakršno koli oblikovanje, se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic, ki je prehod do številnih pomembnih možnosti oblikovanja (na primer oblikovanja številk, poravnave, pisave, obrobe in barvnega polnila).
Za odpiranje pogovornega okna Oblikuj celice uporabite naslednjo bližnjico na tipkovnici:
Control + 1 (držite tipko za upravljanje in pritisnite 1)
Ko torej dobite izpis neobdelanih podatkov, uporabite te hitre bližnjice za oblikovanje Excela in v nekaj sekundah boste imeli bolj izpopolnjene in lepše podatke.
Opomba: Če imate oblikovan nabor podatkov in morate isto oblikovanje ponoviti za drug niz podatkov, bi bila uporaba Format Painterja prava izbira.
Upam, da vam bodo te informacije v pomoč.
Ali delite svoje najljubše bližnjice na tipkovnici z mano v razdelku za komentarje.
