Kako kopirati pogojno oblikovanje v drugo celico v Excelu

Pogojno oblikovanje v Excelu omogoča hitro oblikovanje celice (ali obsega celic) glede na vrednost ali besedilo v njej.

Spodaj imam na primer primer, ko imam ocene študentov in sem s pogojnim oblikovanjem izpostavil vse ocene, ki so nad 80.

Če želite izvedeti vse neverjetne stvari, ki jih lahko naredite s pogojnim oblikovanjem, si oglejte to vadnico, kjer bom prikazal nekaj uporabnih primerov pogojnega oblikovanja.

Ko nastavite pravila pogojnega oblikovanja za celico ali obseg celic, jih lahko preprosto kopirate v druge celice na istem listu ali drugih listih.

V tej vadnici vam bom pokazal kako kopirati pogojno oblikovanje iz ene celice v drugo celico v Excelu. Zajel bom več načinov za to - na primer preprosto kopiranje -lepljenje, samo kopiranje in lepljenje pogojnega oblikovanja in uporabo oblikovalca oblik.

Pa začnimo!

Kopirajte pogojno oblikovanje s posebnim prilepljenjem

Tako kot lahko kopirate in prilepite celice na isti list ali celo na liste ali delovne zvezke, lahko tudi kopirate in prilepite pogojno oblikovanje iz ene celice v drugo.

Upoštevajte, da celice ne morete samo kopirati in prilepiti. Prepričati se morate, da kopirate celico, vendar le prilepite pravila pogojnega oblikovanja v to celico (in ne vse ostalo, na primer vrednost ali formulo).

Če želite samo kopirati in prilepiti pogojno oblikovanje, morate uporabiti Posebno prilepitev.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imam pogojno oblikovanje uporabljeno v stolpcu B (ocena matematike), tako da bodo označene vse celice, ki imajo vrednost več kot 80.

Kaj pa, če želim uporabiti isto pravilo pogojnega oblikovanja za drugi stolpec (za oceno Physics) os, da so vse celice nad 80 označene z zeleno.

To je enostavno narediti!

Spodaj so navedeni koraki za kopiranje pogojnega oblikovanja iz ene celice v drugo:

1. Izberite celico B2
2. Z desno tipko miške kliknite in jo kopirajte (ali uporabite bližnjico na tipkovnici Control + C)
3. Izberite celoten obseg, kamor želite kopirati pogojno oblikovanje (C2: C11 v tem primeru)
4. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izboru
5. Kliknite možnost Prilepi posebno. S tem se odpre pogovorno okno Paste Special.
6. V pogovornem oknu Prilepi posebno izberite Oblike
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi kopirali pogojno oblikovanje iz stolpca B in ga uporabili za izbrane celice v stolpcu C.

Pri uporabi Paste Special za kopiranje pogojnega oblikovanja si morate zapomniti, da bo kopiralo vse oblikovanje. Torej, če je v celicah kakšna obroba ali če je besedilo krepko itd., Bi to tudi kopirali.

Opomba: Isti koraki, prikazani zgoraj, bi delovali tudi pri kopiranju in lepljenju pogojnega oblikovanja v celice na drugem listu ali celo drugem delovnem zvezku.

Kopirajte pogojno oblikovanje s pomočjo slikarja oblik

Slikar oblike je orodje, ki vam omogoča kopiranje oblike iz celice (ali obsega celic) in jo prilepite.

Ker je pogojno oblikovanje tudi del oblikovanja, ga lahko uporabite tudi za slikanje, da ga kopirate in nato prilepite.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imam pogojno oblikovanje uporabljeno za stolpec Math score, tako da bodo označene vse celice, ki imajo vrednost več kot 80.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo slikarja formata za kopiranje pogojnega oblikovanja iz stolpca Ocena matematike in ga uporabite za stolpec Ocena fizike:

1. Izberite celico (ali obseg celic), iz katere želite kopirati pogojno oblikovanje
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Odložišče kliknite ikono Format Painter
4. Izberite vse celice, v katerih želite uporabiti kopirano pogojno oblikovanje

Nasvet profesionalca: Če želite kopirati pogojno oblikovanje in ga prilepiti na več celic ali obsegov (ki jih ne morete izbrati naenkrat), dvakrat kliknite ikono slikarja Oblika. Tako bo slikar formata ostal aktiven, oblikovanje pa lahko prilepite večkrat (razen če pritisnete tipko Escape).

Ko je slikar za oblikovanje aktiviran, ga lahko uporabite na istem listu, na kakšnem drugem listu v istem delovnem zvezku in celo na drugem delovnem zvezku.

Tudi tako kot pri posebnem lepljenju tudi slikar formata kopira vse oblikovanje (vključno s pogojnim oblikovanjem).

Težava pri kopiranju pogojnega oblikovanja

V večini primerov ne boste imeli težav s kopiranjem in lepljenjem pogojnega oblikovanja iz ene celice v drugo.

Lahko pa naletite na težave, če ste uporabili formulo po meri, da določite, katere celice želite formatirati.

Ta možnost vam omogoča, da ustvarite svojo formulo, oblikovanje pa se uporabi v formuli, ki za celico vrne TRUE, in ne uporabi, ko formula vrne FALSE.

Če ste v pogojnem oblikovanju uporabili formulo, ki uporablja absolutne ali mešane sklice, potem pri kopiranju morda ne bo delovala po pričakovanjih.

Na primer, v spodnjem primeru sem s formulo = $ B2> = 80 označil vse celice v stolpcu B, ki imajo vrednost višjo od 80.

Ko pa kopiram to pogojno oblikovanje v stolpec C, se še vedno sklicuje na stolpec B in dobim napačen rezultat (kot je prikazano spodaj).

Če torej kopirate pogojno oblikovanje iz ene celice v drugo in ne dobite pričakovanega rezultata, je najbolje, da preverite uporabljeno formulo in prilagodite reference.

Na primer, v tem primeru lahko formulo spremenim v = B2> = 80 in bi morala delovati v redu.

Če se sprašujete, kam gre formula, kliknite zavihek Domov in nato Pogojno oblikovanje.

V prikazanih možnostih kliknite »Novo pravilo«. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite možnost - Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati.

To vam bo prikazalo polje, kamor lahko vnesete formulo za izbrano območje. Če ta formula vrne TRUE za celico, bo oblikovana, če pa vrne FALSE, ne bo.

To sta torej dva preprosta načina, s katerimi lahko kopirate pogojno oblikovanje iz ene celice v drugo v Excelu - s posebnim lepljenjem in slikanjem oblik.

Če vidite težave z njim, preverite formulo po meri, ki je v njej uporabljena.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!

Druge vaje za Excel, ki vam bodo morda koristne:

• Označite vrstice na podlagi vrednosti celice v Excelu (pogojno oblikovanje)
• Označite VSAKO drugo vrstico v Excelu (z uporabo pogojnega oblikovanja)
• Kako odstraniti oblikovanje tabel v Excelu
• Iščite in označite podatke s pogojnim oblikovanjem
• Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu
• Označite aktivno vrstico in stolpec v obsegu podatkov v Excelu