Že mesece trdo delate in končno je čas za tiste dolgo pričakovane počitnice. Nabiranje počitnic je pogosto tako razburljivo kot počitnice same. Toda veliko časa se obremenjujemo s pripravami in upravljanjem podatkov.
Tudi za kratek dopust ali poslovno potovanje je treba opraviti veliko upravljanja podatkov - podrobnosti o potovanju, podrobnosti rezervacij, pakiranje, prevzem/odvoz, pridobivanje vseh dokumentov itd.
Če želite olajšati, tukaj je nekaj Excelovih predlog, ki jih lahko uporabite za bolj organizirano načrtovanje počitnic:
- Predloga načrta počitniških poti.
- Predloga seznama pakiranja za počitnice.
- Kalkulator skupnih stroškov za počitnice.
Še vedno se boste morali veliko pripraviti, vendar vam bo ta predloga olajšala načrtovanje/upravljanje počitnic.
Predlogo popotniškega načrta in predlogo seznama za pakiranje počitnic je mogoče urejati. Izpolnite lahko podrobnosti in naredite izpis (ali vzemite izpis in ga nato izpolnite).
Predloga načrta počitnic v Excelu
Takole izgleda predloga popotniškega načrta:
Vse, kar morate storiti, je, da izpolnite podrobnosti v tej predlogi in natisnete ali shranite Excel ali PDF v pametni telefon. Zdaj vam ni treba iti skozi vse papirje ali e -pošto, ko vas nekdo vpraša - kaj sledi. Na enem mestu ga boste imeli pripravljenega.
Ta predloga načrta počitniških poti je organizirana tako, da olajša spremljanje vsega. Začne se s podrobnostmi o potovanju, podrobnostmi o prevzemu/odhodu, podrobnostmi o hotelih, podrobnostmi o dejavnostih in podatki o povratnem potovanju.
Je zelo enostaven za vzdrževanje in ko ga dokončate, ga lahko delite z vsemi, ki vas spremljajo na dopustu/potovanju.
Predloga poti poslovnega potovanja
Če se namesto na dopust odpravljate na službeno potovanje, lahko to predlogo enostavno spremenite. Vse, kar morate spremeniti, je razdelek Dejavnosti, kjer boste morda želeli dobiti podrobnosti o sestanku/konferenci. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
V datoteki za prenos boste dobili tako predlogo načrta počitnic kot predlogo poti potovanja.
Predloga seznama pakiranja za počitnice
Predloga potovalnega načrta je le ena od predlog, s katerimi bodo vaše počitnice bolj zabavne in prijetne spomine, manj pa upravljanje podatkov/podrobnosti.
Za nekatere ljudi (vključno z mano) je eden večjih glavobolov del embalaže. Sovražim pakiranje in ga potiskam do zadnje minute. Po pričakovanjih pogosto vodi do veliko zamujenih predmetov, ki bi jih moral nositi. Tudi če si ljudje vzamejo dovolj časa za pakiranje, pogosto pozabijo in zamudijo nekaj predmetov.
Če želite to odpraviti, je tukaj predloga seznama za počitnice v Excelu, ki vam bo pomagala biti učinkovitejša pri pakiranju za naslednje počitnice/potovanja.
Ponovno lahko uporabite predlogo v Excelu ali pa natisnete in ročno prečrtate predmete, ki ste jih zapakirali. To je datoteka, ki jo je mogoče urejati, tako da lahko dodajate/brišete elemente glede na naravo vašega potovanja.
Če to predlogo uporabljate kot Excelov delovni zvezek, lahko elemente preprosto označite kot zapakirane, tako da dvokliknete celico levo od imena predmeta. Takoj, ko to storite, element dobi kljukico na levi strani in postane zasenčen v zeleni barvi.
Tukaj mislim na to:
Zdaj vam ni treba spati, če pomislite na stvari, ki ste jih morda pozabili. Če je na seznamu in je označen zeleno, ga imate.
Opomba: Ker ta predloga Excel vsebuje preprost makro, se ob odpiranju prikaže poziv (kot je prikazano spodaj). Kliknite na omogoči makro, da bo funkcija dvojnega klika delovala.
Predloga kalkulatorja stroškov počitnic
Ko se zabavni dopust konča, se morate lotiti težke naloge, da ugotovite, kdo je komu dolžan. Ker ni tako zabavno kot del načrtovanja počitnic, se pogosto vleče in zamuja. Edini, ki se tega spomni, je tisti, ki dolguje denar
Tukaj je predloga, s katero lahko takoj izračunate, kdo komu dolguje - Predloga kalkulatorja skupnih stroškov.
Vse, kar morate storiti, je, da navedete imena ljudi, med katerimi je treba deliti stroške, in nastale stroške. Takoj bo izračunal, kdo komu dolguje, in ga grafično prikazal.
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Preberite več o predlogi kalkulatorja skupnih stroškov.
Nekaj dodatnih virov, ki vam bodo morda koristili pri načrtovanju počitnic:
- Preden načrtujete potovanje, preverite vreme. Accuweather uporabljam za hiter občutek vremena. Uporabite lahko kateri koli spletni vir aplikacije, ki vam je všeč.
- Ocene hotelov na Trip Advisorju.
- Časovna razlika na različnih območjih - svetovni časnik.
- Dobro je poiskati nekaj potovalnih blogov in virov. Glede na vaš cilj lahko preprosto najdete nekaj dobrih virov.
Morda vam bodo všeč tudi naslednje Excelove predloge:
- Praznični koledar v Excelu (samo za ZDA).
- Predloge seznama Excel za opravila.
- Koledar integriran s predlogo seznama opravkov.
