Excel na zadnji strani shrani vrednosti datuma in časa kot serijske številke.
To pomeni, da čeprav lahko v celici vidite datum, na primer »10. januar 2021-2022« ali »01.10.2020«, Excel v zadnjem delu shrani to kot številko. To je uporabno, saj uporabnikom omogoča tudi enostavno dodajanje/odštevanje datuma in časa v Excelu.
V programu Microsoft Excel za Windows je »1. januar 1900« shranjen kot 1, »2. januar 1900« je shranjen kot 2 itd.
Spodaj imata oba stolpca enake številke, vendar stolpec A prikazuje številke, stolpec B pa datum, ki ga predstavlja ta številka.
To je tudi razlog, da včasih lahko pričakujete datum v celici, a na koncu vidite številko. Vidim, da se to dogaja ves čas, ko naložim podatke iz baz podatkov ali spletnih orodij.
To se zgodi, ko je oblika celice nastavljena tako, da namesto datuma prikazuje številko kot številko.
Kako torej lahko te serijske številke pretvorite v datume?
O tem govori ta vadnica.
V tej vadnici bi vam pokazal dva zelo preprosta načina pretvorbe serijskih številk v datume v Excelu
Opomba: Excel za Windows uporablja sistem datumov 1900 (kar pomeni, da 1 predstavlja 01. januar 1900, Excel za Mac pa sistem datumov 1904 (ki bi za moške predstavljal 1. januarja 1904 v Excelu v Macu)Pa začnimo!
Pretvorite serijske številke v datume z oblikovanjem številk
Najlažji način pretvorbe zaporedne številke datuma v datum je sprememba oblikovanja celic s temi številkami.
Na zavihku Domov na traku najdete nekaj pogosto uporabljanih oblik datumov
Naj vam pokažem, kako to storiti.
Uporaba vgrajenih možnosti oblikovanja datuma na traku
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vse te številke v stolpcu A pretvoriti v ustrezen datum, ki ga predstavlja.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite celice s številko, ki jo želite pretvoriti v datum
- Kliknite zavihek »Domov«
- V skupini »Številka« kliknite spustni meni Oblikovanje številk
- V spustnem meniju izberite možnost »Dolg datum« ali Kratek datum »(glede na obliko, v kateri želite, da so te številke)
To je to!
Zgornji koraki bi pretvorili številke v izbrano obliko datuma.
Zgornji koraki niso spremenili vrednosti v celici, samo način, kako je prikazana.
Upoštevajte, da Excel izbere oblikovanje kratkega datuma glede na regionalne nastavitve vašega sistema. Če ste na primer v ZDA, bi bila oblika datuma MM/DD/LLLL, če pa ste v Združenem kraljestvu, bi bila oblika datuma DD/MM/LLLL.
Čeprav je to hiter način pretvorbe serijskih številk v datume, ima nekaj omejitev:
- Obstajata samo dve obliki datuma - kratek in dolg datum (in to tudi v določeni obliki). Če torej želite dobiti le mesec in leto, ne pa dneva, s temi možnostmi tega ne boste mogli narediti.
- Z možnostmi oblikovanja v spustnem meniju ne morete prikazati datuma in časa. Izberete lahko prikaz datuma ali ure, ne pa obojega.
Če torej potrebujete večjo prilagodljivost pri prikazovanju datumov v Excelu, morate uporabiti možnost oblikovanja številk po meri (opisano v nadaljevanju te vadnice).
Včasih, ko pretvorite številko v datum v Excelu, lahko namesto datuma vidite nekaj znakov razpršitve (nekaj takega kot #####). to se zgodi, ko širina stolpca ne zadošča za celoten datum. V tem primeru samo povečajte širino stolpca.Ustvarjanje oblike datuma po meri z uporabo pogovornega okna Oblikovanje številk
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite serijske številke v stolpcu A pretvoriti v datume v naslednji obliki - 01.01.2020
Upoštevajte, da ta možnost privzeto ni na voljo v metodi traku, ki smo jo obravnavali prej.
Spodaj so navedeni koraki za to:
- Izberite celice s številko, ki jo želite pretvoriti v datum
- Kliknite zavihek »Domov«
- V skupini Številke kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna (to je majhna nagnjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine)
- V pogovornem oknu »Oblikovanje celic«, ki se odpre, preverite, ali je izbran zavihek »Številka«
- V možnostih »Kategorija« na levi izberite »Datum«
- V polju »Vrsta« izberite želeno oblikovanje.
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi pretvorili številke v izbrano obliko datuma.
Kot lahko vidite, je v tem primeru več možnosti oblikovanja datuma (v primerjavi s kratkim in dolgim datumom, ki smo ga dobili s trakom).
Če ne najdete želene oblike, lahko ustvarite tudi svojo obliko zapisa datuma.
Recimo, na primer, da želim prikazati datum v naslednji obliki - 01/01/2020 (kar še ni možnost v pogovornem oknu celic za oblikovanje).
Tako lahko to naredim:
- Izberite celice s številkami, ki jih želite pretvoriti v datum
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Številke kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna (to je majhna nagibna puščica v spodnjem desnem kotu skupine)
- V pogovornem oknu »Oblikovanje celic«, ki se odpre, preverite, ali je izbran zavihek »Številka«
- V možnostih »Kategorija« na levi izberite »Po meri«
- V polje na desni vnesite
mm/dd/llll
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi spremenili vsa števila v določeno obliko številke.
S obliko po meri dobite popoln nadzor in vam omogoča, da datum prikažete v poljubni obliki. Ustvarite lahko tudi obliko, v kateri prikazuje datum in čas v isti celici.
Na primer, v istem primeru, če želite prikazati datum in čas, lahko uporabite spodnjo obliko:
mm/dd/llllll hh: mm AM/PM
Spodaj je tabela, ki prikazuje kode oblike datuma, ki jih lahko uporabite:
| Koda za oblikovanje datuma | Kako oblikuje datum |
| m | Prikazuje mesec kot številko od 1 do 12 |
| mm | Prikažite mesece kot dvomestne številke od 01-12 |
| mmm | Mesec prikazuje kot tri črke kot v januarju in decembru |
| mmmm | Prikazuje polno ime mesecev kot januar-december |
| mmmmm | Prikazuje prvo abecedo imena meseca kot J-D |
| d | Prikazuje dneve kot 1-31 |
| dd | Prikazuje dneve kot 01-31 |
| ddd | Prikazuje dneve kot ned-sobo |
| dddd | Prikazuje dneve kot nedelja-sobota |
| yy | Prikazuje leta kot 00-99 |
| llll | Prikazuje leta 1900-9999 |
Pretvorite serijske številke v datume s formulo TEXT
Zgoraj opisane metode delujejo tako, da spremenijo oblikovanje celic s številkami.
Toda v nekaterih primerih teh metod morda ne boste mogli uporabiti.
Spodaj imam na primer niz podatkov, kjer imajo številke vodilni apostrof - ki te številke pretvori v besedilo.
Če poskusite z uporabo vgrajenih možnosti spremeniti oblikovanje celic s tem naborom podatkov, to ne bo naredilo nič. To je zato, ker jih Excel ne šteje za številke, in ker datumi za številke, Excel zavrne vašo željo, da bi jih oblikovali.
V takem primeru lahko to besedilo pretvorite v številke in nato uporabite zgoraj opisane načine oblikovanja ali pa uporabite drugo tehniko za pretvorbo serijskih številk v datume - s funkcijo TEXT.
Funkcija TEXT ima dva argumenta - številko, ki jo je treba formatirati, in kodo oblike.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite pretvoriti vse številke in stolpec A v datume.
Spodaj formula, ki bi to lahko naredila:
= BESEDILO (A2, "MM/DD/LLLL")
Upoštevajte, da sem v formuli določil oblikovanje datuma v obliki MM/DD/LLLL. Če morate uporabiti katero koli drugo oblikovanje, lahko zanjo določite kodo kot drugi argument formule TEXT.
To formulo lahko uporabite tudi za prikaz datuma in časa.
Na primer, če želite, da je končni rezultat v obliki - 01/01/2020 do 12:00, uporabite spodnjo formulo:
= BESEDILO (A2, "mm/dd/llllll hh: mm AM/PM")
V zgornji formuli sem dodal tudi časovni format, tako da bi bil v številkah decimalni del prikazan kot čas v urah in minutah.
Če želite le datum (in ne osnovne formule), pretvorite formule v statične vrednosti z uporabo posebne paste.
Ena velika prednost uporabe funkcije TEXT za pretvorbo serijskih številk v datume je, da lahko rezultat formule TEXT združite z drugimi formulami. Nastali datum lahko na primer združite z besedilom in pokažete nekaj takega, kot je - Rok za plačilo je 01. januar 2020 ali Rok je 01. januar 2020
Opomba: Zapomnite si, da sta datuma in časa shranjena kot številki, kjer bi vsako celo število predstavljalo en cel dan, decimalni del pa tisti del dneva. Tako bi 1 pomenil 1 cel dan, 0,5 pa pol dneva ali 12 ur.
To sta torej dva preprosta načina za pretvorbo zaporednih številk v datume v programu Microsoft Excel.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!
