Običajno, ko uporabljam obseg besed v svojih vadnicah o Excelu, je to sklic na celico ali zbirko celic na delovnem listu.
Toda ta vadnica ne govori o tem obsegu.
"Razpon" je tudi matematični izraz, ki se nanaša na obseg v nizu podatkov (tj. Razpon med najmanjšo in največjo vrednostjo v danem naboru podatkov)
V tej vadnici vam bom pokazal zelo preproste načine izračunajte obseg v Excelul.
Kaj je Range?
V danem naboru podatkov bi bil obseg tega niza razpon vrednosti v tem naboru podatkov.
Če želite navesti preprost primer, če imate nabor podatkov o študentskih ocenah, kjer je minimalna ocena 15, najvišja pa 98, bi bil razpon tega nabora podatkov (imenovan tudi obseg tega nabora podatkov) 73
Razpon = 98 - 15
"Razpon" ni nič drugega kot razlika med največjo in najmanjšo vrednostjo tega niza podatkov.
Kako izračunati obseg v Excelu?
Če imate seznam razvrščenih vrednosti, morate prvo vrednost odšteti od zadnje vrednosti (ob predpostavki, da je razvrščanje v naraščajočem vrstnem redu).
Toda v večini primerov bi imeli naključni nabor podatkov, kjer še ni razvrščen.
Iskanje obsega v takem nizu podatkov je tudi precej preprosto.
Excel ima funkcije za iskanje največje in najmanjše vrednosti iz obsega (funkcija MAX in MIN).
Recimo, da imate niz podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite izračunati obseg podatkov v stolpcu B.
Spodaj je formula za izračun obsega za ta nabor podatkov:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Zgornja formula najde največjo in najmanjšo vrednost ter nam pokaže razliko.
Precej preprosto … kajne?
Izračunajte pogojno območje v Excelu
V večini praktičnih primerov iskanje obsega ne bi bilo tako preprosto kot odštevanje minimalne vrednosti od največje vrednosti
V resničnih scenarijih boste morda morali upoštevati tudi nekatere pogoje ali odstopanja.
Na primer, morda imate nabor podatkov, kjer so vse vrednosti pod 100, vendar obstaja ena vrednost, ki je nad 500.
Če za ta niz podatkov izračunate ureditev, bi to povzročilo zavajajoče razlage podatkov.
Na srečo ima Excel veliko pogojnih formul, ki vam lahko pomagajo razrešiti nekatere nepravilnosti.
Spodaj imam niz podatkov, kjer moram najti obseg prodajnih vrednosti v stolpcu B.
Če natančno pogledate te podatke, bi opazili, da obstajata dve trgovini, kjer so vrednosti precej nizke (trgovina 1 in trgovina 3).
To je lahko zato, ker gre za nove trgovine ali pa so na prodajo teh posebnih trgovin vplivali nekateri zunanji dejavniki.
Pri izračunu obsega za ta nabor podatkov bi bilo morda smiselno izključiti te novejše trgovine in upoštevati le trgovine, kjer je velika prodaja.
V tem primeru recimo želim prezreti vse tiste trgovine, kjer je vrednost prodaje manjša od 20.000.
Spodaj je formula, ki bi našla obseg s pogojem:
= MAX (B2: B11) -MINIFI (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
V zgornji formuli sem namesto funkcije MIN uporabil funkcijo MINIFS (to je nova funkcija v Excelih 2021-2022 in Microsoft 365).
Ta funkcija najde najmanjšo vrednost, če so izpolnjeni kriteriji, navedeni v njej. V zgornji formuli sem navedel merila za poljubno vrednost, ki je večja od 20.000.
Torej funkcija MINIFS prehaja skozi celoten niz podatkov, vendar pri izračunu najmanjše vrednosti upošteva le tiste vrednosti, ki so več kot 20.000.
To zagotavlja, da se vrednosti, nižje od 20.000, prezrejo, najmanjša vrednost pa je vedno večja od 20.000 (torej zanemarjanje odstopanj).
Upoštevajte, da je MINIFS nova funkcija v Excelu na voljo samo v naročnini Excel2021-2022 in Microsoft 365. Če uporabljate prejšnje različice, te funkcije ne bi imeli (in lahko uporabite formulo, opisano kasneje v tej vadnici)
Če v svojem Excelu nimate funkcije MINIF, za to uporabite spodnjo formulo, ki uporablja kombinacijo funkcije IF in funkcije MIN:
= MAX (B2: B11) -MIN (IF (B2: B11> 20000, B2: B11))
Tako kot sem uporabil pogojno funkcijo MINIFS, lahko uporabite tudi funkcijo MAXIFS, če se želite izogniti podatkovnim točkam, ki so v drugi smeri izstopajoče (to je nekaj velikih podatkovnih točk, ki lahko popačijo podatke)
Tako lahko hitro poiščite obseg v Excelu z uporabo nekaj preprostih formul.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
