Ja, res je! E -poštna sporočila iz Excela lahko pošiljate s funkcijo HYPERLINK.
V tem prispevku na spletnem dnevniku vam bom pokazal različne načine uporabe funkcije HYPERLINK za pošiljanje e -poštnih sporočil iz Excela. Na koncu te objave je na voljo tudi bonusna predloga Excel Generator Excel.
Naj najprej razložim funkcijo hiperpovezave:
Sintaksa funkcije hiperpovezave:
= HYPERLINK (lokacija_povezave, [prijazno_ime])
- link_location: To je obvezen argument, pri katerem navedete povezavo do celice, delovnega lista, delovnega zvezka ali zunanjega URL -ja.
- prijazno_ime: To ni obvezno in prikaže besedilo, ki je hiperpovezano na določeno mesto.
Pošlji e -pošto iz Excela
Če se vrnemo k načinu pošiljanja e -pošte iz Excela, lahko uporabite dejstvo, da lahko hiperpovezava obravnava lastnost URL -ja »mailto« in se lahko uporabi za izdelavo hiperpovezave, ki bi samodejno sestavila e -poštno sporočilo. Tukaj je, kako lahko sestavite formulo za ustvarjanje različnih komponent e -pošte.
ID e -pošte enotnega prejemnika
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Ustvari e -pošto ")
To bi odprlo e -poštnega odjemalca z e -poštnim naslovom [email protected] v polju »Za«.
ID e -pošte več prejemnikov
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Ustvari e -pošto ")
Če želite e -poštno sporočilo poslati več prejemnikom, z vejicami ločite ID -je e -pošte. To bi odprlo e -poštnega odjemalca z vsemi e -poštnimi številkami v polju »Za«.
Dodajte prejemnike na seznam CC in BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Ustvari e -pošto ")
Če želite prejemnike dodati na seznam CC in BCC, uporabite vprašaj '?', Ko se argument 'mailto' konča, in se pridružite CC in BCC z '&'. Zdaj, ko kliknete povezavo v Excelu, bi imela prva dva ID -ja v polju »Za«, [email protected] v polju »CC« in [email protected] v polju »BCC«.
Dodaj vrstico predmeta
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel je super"," Ustvari e -pošto ")
Vrstico z zadevo lahko dodate s kodo & Predmet. V tem primeru bi to v polje "Zadeva" dodalo "Excel je odličen".
Dodajte enovrstično sporočilo v telo
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je super &body = Obožujem Excel"," Email Trump Excel ")
To bi v telo e -poštnega sporočila dodalo eno vrstico »I love Excel«.
Dodajte sporočilo z več vrsticami v telo
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je super &body = Obožujem Excel.%0AExcel je super"," Ustvari e -pošto ")
Če želite v telo dodati več vrstic, morate ločiti vsako vrstico %0A. Če želite uvesti 2 preloma vrstic, dodajte %0A dvakrat itd.
BONUS - Orodje za ustvarjanje e -pošte v Excelu
Zdaj, ko veste, kako pošiljati e -poštna sporočila iz Excela, ni raketna znanost ustvariti preprosto orodje, ki lahko ustvari e -poštno sporočilo z enim samim klikom.
Ustvaril sem predlogo, kjer vam ni treba skrbeti, da bi si sintakso zapomnili. Samo vnesite e -poštne številke, vrstico zadeve in sporočilo, kar bo samodejno storilo namesto vas.
Opomba: To deluje le, če imate v sistemu nastavljen privzeti e -poštni odjemalec (na primer Outlook, Lotus Notes, Gmail). Če e -poštni odjemalec ni nastavljen, to morda ne bo delovalo.
