Če delate s podatki, ki so uvoženi iz baz podatkov ali prodajne sile, ste verjetno že obravnavali prelome vrstic.
Prelom vrstice je nekaj, kar vam omogoča, da imate v isti celici v Excelu več vrstic.
Spodaj je primer nabora podatkov o imenu in naslovu, kjer sta ena vrstica, ime in različni deli naslova ločeni s prelomom vrstice.
Čeprav v zgornjem primeru izgleda odlično, včasih teh prelomov vrstic morda ne želite in jih morate odstraniti iz nabora podatkov.
V tej vadnici vam bom pokazal tri preproste načine odstranite prelome vrstic v Excelu (imenovano tudi v celici vrnitev kočije v Excelu).
Odstranite prelome vrstice s funkcijo Najdi in zamenjaj
Najlažji način ročnega odstranjevanja prelomov vrstic je uporaba funkcije Najdi in zamenjaj.
To lahko preprosto uporabite za velik nabor podatkov, funkcija »Najdi in zamenjaj« pa bo opravila vse težje, saj bo našla vse prelome vrstic in jih odstranila iz celic.
Recimo, da imate nabor naslovov, kot je prikazano spodaj, iz katerega želite odstraniti prelome vrstic.
Spodaj so navedeni koraki za odstranjevanje prelomov vrstic s funkcijo Poišči in zamenjaj ter jih nadomestite z vejico:
- Izberite nabor podatkov, iz katerega želite odstraniti prelome vrstic
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Urejanje kliknite »Poišči in izberi«
- V prikazanih možnostih kliknite »Zamenjaj«
- Kazalec postavite v polje »Poišči kaj« in uporabite bližnjico na tipkovnici - Control + J (držite tipko Control in pritisnite tipko J). Morda ne vidite ničesar, vendar to pomeni, da je znak preloma vrstice v polju »Poišči kaj«
- V polje za zamenjavo vnesite vejico, ki ji sledi presledek (,)
- Kliknite Zamenjaj vse
Zgornji koraki bi odstranili vse prelome vrstic in jih zamenjali z vejico. Tako boste dobili rezultat v eni vrstici v celici v Excelu.
Če želite odstraniti prelom vrstice in ga namesto vejice zamenjati z nečim drugim, morate to določiti v 6. koraku (v polju »Zamenjaj z«)
Opomba: Priporočljivo je, da ustvarite varnostno kopijo datoteke, ki vsebuje podatke, da je ne izgubite, če jo boste v prihodnje potrebovali.Odstranite prelome vrstic s formulo
Drug način, da se znebite prelomov vrstic v Excelu, je uporaba formule. Medtem ko vam metoda Find & Replace prinaša statične rezultate, vam bo formula dala rezultate, ki se bodo samodejno posodobili, če boste spremenili prvotni nabor podatkov.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite odstraniti prelome vrstic iz vseh celic.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= ZAMENJA (A2, CHAR (10), "")
Funkcija SUBSTITUTE poišče in nadomesti znak CHAR (10) - ki predstavlja znak podajanja vrstice. Torej zgornja formula najde vse prelome vrstic in jih nadomesti s praznimi - kar v bistvu pomeni, da so bili ti prelomi vrstic odstranjeni.
Če želite, da je rezultat ločen z vejico (ali katerim koli drugim znakom), lahko uporabite spodnjo formulo:
= ZAMENJIVA (A2, CHAR (10), ",")
Opomba: Če imate omogočeno prelomno besedilo v celici, kjer dobite rezultat formule, se bo morda še vedno videlo, da se nekaj besedila premakne v naslednjo vrstico v isti celici. To ni posledica prelomov vrstic. Če stolpec prilagodite
Odstranite prelome vrstic z uporabo VBA
Če uporabljate VBA, bi to lahko bil najhitrejši način, da se znebite prelomov vrstic v Excelu.
Preden to naredite z enim klikom, morate opraviti nekaj dela.
Spodaj je koda VBA, ki bo šla skozi vsako celico v
Sub RemoveLineBreaks () Za vsako celico v izbiri Cell.Value = Replace (Cell.Value, Chr (10), ",") Next End Sub
Zgornja koda uporablja funkcijo REPLACE v VBA za zamenjavo vseh znakov preloma vrstice v celici z vejico, ki ji sledi presledek.
Rezultat te kode VBA je statičen in tega ne morete razveljaviti. Torej, če ga nameravate uporabiti, toplo priporočam, da pred uporabo kode ustvarite kopijo izvirnega nabora podatkov.
To kodo lahko postavite v običajen modul v Excelu. Če jo morate pogosto uporabljati in jo potrebujete v vseh Excelovih delovnih zvezkih, lahko to kodo shranite v delovni zvezek osebnega makra ali pa jo dodate kot Dodatek Excel.
Če ga želite uporabiti z enim samim klikom, lahko to makro kodo dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Na ta način vse, kar morate storiti, je, da izberete in kliknete gumb za makro v QAT, da zaženete kodo.
Prelom vrstice vs. Vračilo kočije
Med prelomom vrstice v Excelu in vrnitvijo nosilca je manjša razlika.
Funkcija vrnitve nosilca je, da premakne kazalec na začetek stavka. Uporabljali so ga v zgodnjih različicah pisalnih strojev in kasneje v računalnikih. Vrnitev nosilca sama po sebi ne bi povzročila preloma vrstice v Excelu. V kombinaciji z vnosom vrstice povzroči prelom vrstice.
V večini primerov, ko v Excelu vidite prelom vrstice, je v njem vrnitev nosilca.
Ko z vnosom tipke ALT Enter vstavite prelom vrstice v Excel, vstavi samo vir vrstice in ne vrnitve nosilca.
Zakaj bi nas potem skrbelo vračanje vozička? Ker ga lahko vnesete v svoje podatke, če so bili preneseni iz baze podatkov, ki uporablja vrnitev nosilca.
Koda ASCII za vrnitev nosilca je 13 (CR, koda ASCII 13) in jo lahko poiščete in zamenjate s formulami.
Več o razliki med vnosom vrstice in vrnitvijo nosilca lahko preberete tukaj.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
