Excel IF funkcija - Primeri formul + BREZPLAČEN video

Excel IF funkcija - Uvod

Kdaj uporabiti Excel IF funkcijo

Funkcija IF v Excelu je najbolj primerna za situacije, ko preverite, ali je pogoj TRUE ali FALSE. Če je TRUE, funkcija vrne podano vrednost/sklic, če pa ne, potem vrne drugo podano vrednost/sklic.

Kaj vrača

Vrne katero koli vrednost, ki ste jo določili za pogoj TRUE ali FALSE.

Sintaksa

= IF (logični_test, [vrednost_if_resnica], [vrednost_if_false])

Argumenti vnosa

• logični_test - to je pogoj, ki ga želite preizkusiti. Lahko je logični izraz, ki lahko oceni na TRUE ali FALSE. To je lahko sklic na celico, rezultat druge formule ali pa ga lahko vnesete ročno.
• [value_if_true] - (Izbirno) To je vrednost, ki se vrne, ko logični_test oceni na TRUE.
• [value_if_false] - (Izbirno) To je vrednost, ki se vrne, ko logični_test oceni na FALSE.

Pomembne opombe o uporabi funkcije IF v Excelu

• V formuli je mogoče preskusiti največ 64 ugnezdenih pogojev IF.
• Če je kateri od argumentov matrika, se ovrednoti vsak element matrike.
• Če izpustite argument FALSE (value_if_false), torej za vejico je samo vejica value_if_true Če bi bil pogoj FALSE, bi funkcija vrnila 0.
  • Na primer, v spodnjem primeru je formula = IF (A1> 20, »odobri«,), kjer je value_if_false ni določeno value_if_true argumentu še vedno sledi vejica. To bi vrnilo 0, kadar preverjen pogoj ni izpolnjen.
• Če izpustite argument TRUE (value_if_true) in določite samo value_if_false argument, funkcija vrne 0, ko je pogoj TRUE.
  • Na primer, v spodnjem primeru je formula = IF (A1> 20 ,, "odobri"), kjer je value_if_true ni podano (za določitev value_if_false vrednost). To bi vrnilo 0, kadar koli je izpolnjen preverjen pogoj.

Funkcija Excel IF - primeri

Tu je pet praktičnih primerov uporabe funkcije IF v Excelu.

Primer 1: Uporaba funkcije Excel IF za preverjanje enostavnega številskega stanja

Pri uporabi funkcije Excel IF s številkami lahko za preverjanje stanja uporabite različne operaterje. Tu je seznam operaterjev, ki jih lahko uporabite:

Spodaj je preprost primer, kjer se preverjajo ocene študentov. Če so oznake večje ali enake 35, funkcija vrne Pass, sicer vrne Fail.

Primer 2: Uporaba ugnezdenega IF -ja za preverjanje zaporedja pogojev

Funkcija Excel IF lahko sprejme do 64 pogojev hkrati. Ustvarjanje dolgih vloženih funkcij IF sicer ni priporočljivo, v primeru omejenih pogojev pa lahko ustvarite formulo, ki preverja pogoje v zaporedju.

V spodnjem primeru preverimo dva pogoja.

• Prvi pogoj preveri, ali so oznake manjše od 35. Če je to TRUE, vrne Fail.
• V primeru, da je prvi pogoj FALSE, kar pomeni, da je učenec dosegel višjo oceno ali enak 35, preveri drug pogoj. Preverja, ali so oznake večje ali enake 75. Če je to res, vrne Distinction, drugače pa preprosto vrne Pass.

Primer 3: Izračun provizij z uporabo Excel IF funkcije

Excel If Funkcija omogoča izvajanje izračunov v razdelku vrednosti. Dober primer tega je izračun prodajne provizije za prodajnega predstavnika s funkcijo IF.

V spodnjem primeru prodajalec ne prejme provizije, če je prodaja manjša od 50.000, prejme 2% provizijo, če je prodaja med 50-100K in 4% provizije, če je prodaja več kot 100K.

Tu je uporabljena formula:

= IF (B2 <50,0, Če (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

V formuli, uporabljeni v zgornjem primeru, se izračun izvede v sami funkciji IF. Ko je vrednost prodaje med 50-100K, vrne B2*2%, kar je 2% provizije glede na prodajno vrednost.

Primer 4: Uporaba logičnih operaterjev (AND/OR) v Excelovi funkciji IF

Z logičnimi operaterji (AND/OR) v funkciji IF lahko preizkusite več pogojev hkrati.

Recimo, da morate za štipendijo izbrati študente na podlagi ocen in prisotnosti. V spodnjem primeru je študent upravičen le, če ima več kot 80 točk in je obisk večji od 80%.

S funkcijo AND v funkciji IF lahko najprej preverite, ali sta oba pogoja izpolnjena ali ne. Če so pogoji izpolnjeni, funkcija vrne Primerno, sicer vrne Ni primerno.

Tukaj je formula, ki bo to naredila:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), "da", "ne")

Primer 5: Pretvarjanje vseh napak v nič s funkcijo Excel IF

Excel IF funkcijo lahko uporabite tudi za odstranjevanje celic, ki vsebujejo napake. Vrednosti napak lahko pretvorite v prazne ali ničle ali katero koli drugo vrednost.

Tukaj je formula, ki bo to naredila:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

Formula vrne 0, če je vrednost napake, sicer vrne vrednost v celici.

OPOMBA: Če uporabljate Excel 2007 ali različice po njem, lahko za to uporabite tudi funkcijo IFERROR.

Podobno lahko ravnate tudi s praznimi celicami. V primeru praznih celic uporabite funkcijo ISBLANK, kot je prikazano spodaj:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Funkcija Excel IF - video vadnica

• Excel IN funkcija.
• Excel OR funkcija.
• Excel NOT funkcija.
• Excel IFS funkcija.
• Excel IFERROR funkcija.
• Excel FALSE funkcija.
• Excel PRAVA funkcija

Druge vaje za Excel, ki vam bodo morda koristne:

• Izogibajte se funkciji Ugnezdeni IF v Excelu z uporabo VLOOKUP