Začnete dan. Načrtujte nekaj nalog. Zapišite ga nekje in začnite delati na tem.
Ko je vaš delovni čas že mimo, razmislite o tem seznamu opravil (zazrite se vanj, če je to napisano) in preklinjate svet, ker nimate dovolj dneva.
Sliši se znano?
Če kimate s svojim naslovom v soglasju, vi-moj prijatelj, trpite zaradi akutnega stanja razširitve seznama opravkov.
No, nisem ne možganski zdravnik ne guru za samopomoč. Ne morem vam pomagati pri premagovanju odlašanja in opravljanju svojega dela.
ALI…
Lahko vam dam predlogo Excel To Do List, ki bo obvladovala vaš vedno širši seznam (še vedno ga boste morali narediti in opraviti vse delo).
Šale na stran, verjamem, da je koristno, če vzdržujete seznam opravkov. Vsako jutro ga ustvarim, v nekaterih srečnih dneh pa tudi uživam v preverjanju večine (če ne vseh) predmetov.
Predloge seznama opravil v Excelu (brezplačen prenos)
Tu so štiri predloge seznama opravil v Excelu, ki jih lahko prenesete:
- Enostaven natisljiv seznam opravil v Excelu.
- Seznam opravil s spustnimi meniji, da označite opravilo kot dokončano.
- Seznam opravil, kjer lahko potrdite polje, da označite opravilo kot dokončano.
- Seznam opravil, kjer lahko preprosto podvojite označite nalogo kot dokončano.
Predloga seznama opravil Excel #1 - Seznam opravil za tiskanje
Tale je za ljudi, kot sem jaz.
Rad natisnem svoj seznam opravil in ga naletim pred oči, nato pa delam na postavkah na seznamu.
Tu je preprosta predloga programa Excel, kjer lahko izpolnite naloge in natisnete. Če raje sami napišete naloge, jih najprej natisnite in nato izpolnite naloge.
Obstaja poseben stolpec, v katerem so navedeni datum in komentarji (če obstajajo). Če ga ne potrebujete, pred tiskanjem izbrišite te stolpce.
Prenesite preprosto predlogo seznama opravil za tiskanje
Predloga seznama opravil Excel 2 - S spustnim seznamom
Če raje ustvarite in vzdržujete seznam opravkov v samem Excelu, ste za poslastico.
Tukaj je predloga seznama opravil v Excelu, kjer lahko:
- Vnesite ključne naloge, ki jih morate dokončati.
- Dodelite prednost nalogam (visoka, srednja, nizka).
- Nalogo označite kot dokončano, tako da jo izberete s spustnega seznama. Takoj, ko nalogo označite kot dokončano:
- Naloga se prečrta (uporablja se prečrtani format).
- Vrstica samodejno zasenči zeleno barvo.
- Vrstica napredka se spremeni, da prikaže % opravljenih opravil (glede na prednost).
Dodatne opombe:
- Uteži so podane na naslednji način (na spodnji sliki). Če želite spremeniti uteži, lahko to preprosto storite tako, da spremenite te vrednosti. V datoteki za prenos so stolpci od G do J skriti. Razkrijte, da spremenite težo.
- Za izračun napredka z uporabo vrstice napredka izračunamo:
- Skupna ocena: Dodajte vse uteži za vse dejavnosti. Na primer, če sta dve nalogi z visoko prioriteto in 1 naloga srednje prioritete ter 1 naloga z nizko prioriteto, bi bil skupni rezultat 14 (5+5+3+1).
- Končan rezultat: Tu dodamo vse uteži za vse dejavnosti, ki so končane. Na primer, če je bila od štirih dejavnosti zaključena ena visoko prednostna dejavnost, bi bila zaključena ocena 5.
- % Completed: Vrednost, ko razdelimo Completed Score na Total Score. Na primer, v zgornjem primeru bi bilo 35,7% (5/14).
Prenesite seznam opravil s spustnimi seznami
Predloga seznama opravil Excel 3 - s potrditvenimi polji
Ta predloga je popolnoma enaka tisti s padajočimi seznami, z manjšo razliko - namesto spustnega menija ima potrditvena polja.
Nalogo lahko označite kot dokončano, tako da potrdite polje. Če ni označeno, se šteje za nepopolno.
Takole lahko uporabite to predlogo seznama opravil v Excelu:
- Vnesite ključne naloge, ki jih morate dokončati.
- Dodelite prednost nalogam (visoka, srednja, nizka).
- Označite opravilo kot dokončano tako, da potrdite polje. Takoj, ko potrdite polje za opravilo:
- Naloga se prečrta (prečrtano).
- Vrstica samodejno zasenči zeleno barvo.
- Vrstica napredka se spremeni, da prikaže % opravljenih opravil (glede na prednost).
OPOMBA: Bodite previdni pri dodajanju brisanja vrstic. Brisanje vrstice ne izbriše potrditvenega polja.
Prenesite predlogo seznama opravil s potrditvenimi polji
Predloga seznama opravil Excel #4 - dvokliknite Omogočeno
Ta različica predloge se mi zdi najboljša.
Uporablja majhno kodo VBA za omogočanje dogodka dvojnega klika, pri katerem lahko označite opravilo kot dokončano, tako da ga preprosto dvokliknete. Takoj, ko dvakrat kliknete celico, ta samodejno vstavi kljukico v to celico.
OPOMBA: Ker ta vsebuje kodo VBA, jo je treba shraniti v.XLS ali.XLSM format.
Takole lahko uporabite to predlogo seznama opravil v Excelu:
- Vnesite ključne naloge, ki jih morate dokončati.
- Dodelite prednost nalogam (visoka, srednja, nizka).
- Označite opravilo kot dokončano tako, da potrdite polje. Takoj, ko potrdite polje za opravilo:
- Naloga se prečrta (prečrtano).
- Vrstica samodejno zasenči zeleno barvo.
- Vrstica napredka se spremeni, da prikaže % opravljenih opravil (glede na prednost).
Prenos Excelove predloge opravil #4 - dvakrat kliknite Omogočeno
OPOMBA: Ker ta predloga vsebuje kodo VBA, bo Excel, ko jo odprete, prikazal poziv za omogočanje vsebine. Če želite, da deluje, ga morate omogočiti.
Tu so torej 4 predloge seznama Excel-jevih opravil, ki se mi zdijo koristne in jih pogosto uporabljam pri načrtovanju svojega dela.
Pogosti primeri uporabe teh predlog seznama opravil
Čeprav sem vam pokazal primer običajnih dnevnih opravil, lahko te predloge seznamov opravil uporabljate na različne načine.
Tu je nekaj primerov uporabe, ki mi pridejo na misel:
- Kontrolni seznam za upravljanje projektov: Ker ima projekt lahko veliko premikajočih se delov, vam lahko pri ustvarjanju dnevnih ali celo tedenskih/mesečnih seznamov opravil pomaga spremljati vse pomembne stvari.
- Kontrolni seznam odjemalcev: Ustvarite lahko hiter kontrolni seznam za vključitev odjemalcev in ga predate vodjem prodaje/strank. Tako boste zagotovili nemoteno in popolno izkušnjo vkrcanja.
- Kontrolni seznam živil: Čeprav se morda sliši čudno, da ga ustvarite v Excelu, sem videl, da ljudje to počnejo. Zdaj je to postalo bolj uporabno, ko lahko v nekaj minutah naročite živila na spletu.
- Kontrolni seznam za upravljanje dogodkov: Upravljanje dogodkov lahko postane nor in izven nadzora, če ni dobro načrtovano. Priročen seznam opravil vam (in drugim) lahko prihrani veliko časa in denarja.
- Kontrolni seznam potovalnih poti in pakiranja: Rada potujem brez težav, saj imam seznam opravkov, ki jih je treba opraviti (rezervacije, vizumi, vstopnice itd.). Ustvarite lahko tudi pakirni seznam, da ne boste pustili pomembnih stvari za seboj.
- Kontrolni seznam objavljanja blogov: Ustvaril sem seznam opravil, da ne bom zamudil pomembnih delov pri objavi objave v spletnem dnevniku na tem spletnem mestu. Te naloge vključujejo preverjanje slovnice in črkovanja, preverjanje pravilnosti naslovov, prisotnosti slik, dodelitve tah in kategorij itd.
Kaj je potrebno za izdelavo predloge seznama Excel TO DO?
Tu ni nobene raketne znanosti. Enostavne Excelove tehnike se združijo, da se to zgodi.
Tu so komponente, iz katerih so izdelane te predloge:
- Pogojno oblikovanje (označite vrstico zeleno, ko je opravilo označeno kot dokončano).
- Prečrtana oblika (prikaže se, ko je opravilo označeno kot dokončano).
- Spustni seznami Excel (za prikaz stanja v spustnem meniju).
- Potrditvena polja (če želite označiti opravilo kot dokončano, ga označite).
- VBA (za omogočanje dogodka dvojnega klika).
- Excelov grafikon (za ustvarjanje vrstice napredka).
Upam, da vam bodo te predloge pomagale postati bolj produktivne in prihranile nekaj časa.
Prepričan sem, da imate tudi na stotine zgodb o uspehu/neuspehu s seznama opravil in to bi rad slišal. Čakam v oddelku za komentarje 🙂
Druge predloge programa Excel, ki so vam morda všeč:
- Predloga seznama opravil, integrirana s koledarjem v Excelu.
- Predloga matrike prednostnih nalog v Excelu.
- Kalkulator skupnih stroškov v Excelu.
- Kalkulator delovnega časa zaposlenih.
- Potovalni načrt potovanja in predloga pakirnega lista.
