Kako uporabiti formulo za celoten stolpec v Excelu (5 preprostih načinov)

Formule so življenje in kri Excelovih preglednic. V večini primerov formule ne potrebujete samo v eni celici ali v nekaj celicah.

V večini primerov bi morali uporabite formulo za celoten stolpec (ali velik obseg celic v stolpcu).

Excel vam ponuja več različnih načinov za to z nekaj kliki (ali bližnjico na tipkovnici).

Oglejmo si te metode.

Z dvojnim klikom na ročico za samodejno izpolnjevanje

Eden najlažjih načinov uporabe formule za celoten stolpec je uporaba tega preprostega trika z dvojnim klikom miške.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer želite izračunati provizijo za vsakega prodajnega predstavnika v stolpcu C (kjer bi provizija znašala 15% vrednosti prodaje v stolpcu B).

Formula za to bi bila:

= B2*15%

Spodaj je opisano, kako uporabiti to formulo za celoten stolpec C:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Ko je celica izbrana, boste v spodnjem desnem delu izbora videli majhen zeleni kvadrat.
3. Kazalec postavite na majhen zeleni kvadrat. Opazili boste, da se kazalec spremeni v znak plus (to se imenuje ročica za samodejno izpolnjevanje)
4. Dvokliknite levo tipko miške

Zgornji koraki bi samodejno zapolnili celoten stolpec do celice, kjer imate podatke v sosednjem stolpcu. V našem primeru bi formulo uporabili do celice C15

Da bi to delovalo, v sosednjem stolpcu ne sme biti podatkov in v njem ne sme biti praznih celic. Če je na primer prazna celica v stolpcu B (recimo celica B6), bi ta dvojni klik za samodejno izpolnjevanje uporabil le formulo do celice C5

Ko uporabite ročico za samodejno izpolnjevanje, da formulo uporabite za celoten stolpec, je to enako ročnemu lepljenju formule. To pomeni, da bi se sklic na celico v formuli ustrezno spremenil.

Na primer, če gre za absolutno referenco, bi med uporabo formule za stolpec ostala nespremenjena, če bi bila relativna referenca, dodajte, potem bi se spremenila, ko se formula uporabi za spodnje celice.

Z vlečenjem ročice za samodejno izpolnjevanje

Ena od težav z zgornjo metodo dvojnega klika je, da bi se ustavila takoj, ko bi v sosednjih stolpcih naletela na prazno celico.

Če imate majhen nabor podatkov, lahko ročno povlečete tudi ročico za polnjenje, da uporabite formulo v stolpcu.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Ko je celica izbrana, boste v spodnjem desnem delu izbora videli majhen zeleni kvadrat
3. Kazalec postavite na majhen zeleni kvadrat. Opazili boste, da se kazalec spremeni v znak plus
4. Držite levo tipko miške in jo povlecite v celico, kjer želite uporabiti formulo
5. Ko končate, pustite tipko miške

Uporaba možnosti Fill Down (na traku je)

Drug način za uporabo formule za celoten stolpec je uporaba možnosti izpolnitve na traku.

Če želite, da ta metoda deluje, morate najprej izbrati celice v stolpcu, kjer želite imeti formulo.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo metode izpolnjevanja:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Izberite vse celice, v katerih želite uporabiti formulo (vključno s celico C2)
3. Kliknite zavihek Domov
4. V skupini za urejanje kliknite ikono Izpolni
5. Kliknite »Izpolni«

Zgornji koraki bi vzeli formulo iz celice C2 in jo zapolnili v vse izbrane celice

Dodajanje izpolnitve v orodno vrstico za hitri dostop

Če morate možnost polnjenja pogosto uporabljati, jo lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop, tako da jo lahko uporabite z enim samim klikom (in je vedno vidna na zaslonu).

T0 ga dodajte v orodno vrstico za hitri dostop (QAT), pojdite na možnost »Izpolni«, z desno miškino tipko kliknite nanjo in nato kliknite »Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop«

Zdaj se bo v QAT -u pojavila ikona »Izpolni«.

Uporaba bližnjice na tipkovnici

Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, lahko uporabite tudi spodnjo bližnjico, da dosežete funkcijo zapolnitve:

CONTROL + D (držite tipko za upravljanje in nato pritisnite tipko D)

Spodaj so navedeni koraki za uporabo bližnjice na tipkovnici za izpolnitev formule:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Izberite vse celice, v katerih želite uporabiti formulo (vključno s celico C2)
3. Držite tipko Control in pritisnite tipko D.

Uporaba formule matrike

Če uporabljate Microsoft 365 in imate dostop do dinamičnih nizov, lahko uporabite tudi formulo matrike, če želite uporabiti formulo za celoten stolpec.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite izračunati provizijo v stolpcu C.

Spodaj je formula, ki jo lahko uporabite:

= B2: B15*15%

To je formula Array, ki bi vrnila 14 vrednosti v celico (po eno za B2: B15). Ker pa imamo dinamične matrike, rezultat ne bi bil omejen na enocelično in bi se prelil, da bi zapolnil celoten stolpec.

Upoštevajte, da te formule ne morete uporabiti v vsakem scenariju. V tem primeru, ker naša formula uporablja vhodno vrednost iz sosednjega stolpca in kot enaka dolžina stolpca, v katerem želimo rezultat (to je 14 celic), se tukaj dobro obnese.

Če pa temu ni tako, to morda ni najboljši način za kopiranje formule v celoten stolpec

S kopiranjem-lepljenjem celice

Druga hitra in dobro znana metoda uporabe formule za celoten stolpec (ali izbrane celice v celotnem stolpcu) je preprosto kopiranje celice s formulo in jo prilepite na tiste celice v stolpcu, kjer potrebujete to formulo.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Kopirajte celico (uporabite bližnjico na tipkovnici Control + C v sistemu Windows ali Command + C v sistemu Mac)
3. Izberite vse celice, za katere želite uporabiti isto formulo (razen celice C2)
4. Kopirano celico prilepite (Control + V v sistemu Windows in Command + V v sistemu Mac)

Ena razlika med to metodo kopiranja in lepljenja in vsemi zgoraj navedenimi načini pretvorbe je ta, da se s to metodo lahko odločite, da prilepite samo formulo (in ne prilepite nobene oblike).

Na primer, če ima celica C2 barvo modre celice, vse dosedanje metode (razen metode formule matrike) ne bi samo kopirale in prilepile formule v celoten stolpec, temveč tudi prilepile oblikovanje (na primer barvo celice , velikost pisave, krepko/ležeče)

Če želite uporabiti samo formulo in ne oblikovanja, uporabite spodnje korake:

1. V celico A2 vnesite formulo: = B2*15%
2. Kopirajte celico (uporabite bližnjico na tipkovnici Control + C v sistemu Windows ali Command + C v sistemu Mac)
3. Izberite vse celice, za katere želite uporabiti isto formulo
4. Z desno tipko miške kliknite Izbor
5. V prikazanih možnostih kliknite »Posebno prilepi«
6. V pogovornem oknu »Posebno lepljenje« kliknite možnost Formule
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi zagotovili, da se v izbrane celice kopira le formula (in nobena od oblikovanj ne pride zraven).

To je torej nekaj hitrih in enostavnih metod, s katerimi lahko uporabite formulo za celoten stolpec v Excelu.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!