Različica vrtilne tabele Excel 2010 je bila razburjena z vnosom nove super kul funkcije - rezalnikov.
Rezalnik vrtilne tabele vam omogoča, da filtrirate podatke, če v polju Slicer izberete eno ali več možnosti (kot je prikazano spodaj).
V zgornjem primeru je Slicer oranžno polje na desni in vrtilno tabelo lahko preprosto filtrirate tako, da preprosto kliknete gumb regije v rezalniku.
Začnimo.
Kliknite tukaj do Prenesite vzorčne podatke in sledite.
Vstavljanje rezalnika v vrtilno tabelo Excel
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
To je lažni nabor podatkov (maloprodaja v ZDA) in obsega 1000 vrstic. Na podlagi teh podatkov smo ustvarili vrtilno tabelo, ki prikazuje skupno prodajo za štiri regije.
Preberi več: Kako ustvariti vrtilno tabelo iz nič.
Ko namestite vrtilno tabelo, lahko vstavite rezalnike.
Lahko se vprašamo - Zakaj potrebujem rezalnike?
Morda boste potrebovali rezalnike, če ne želite celotne vrtilne tabele, ampak le njenega dela. Če na primer ne želite videti prodaje za vse regije, ampak samo za jug ali jug in zahod, lahko vstavite rezalnik in hitro izberete želeno območje, za katerega želite dobiti podatke o prodaji.
Rezalniki so bolj vizualni način, ki omogoča filtriranje podatkov vrtilne tabele glede na izbiro.
Tukaj je nekaj korakov za vstavljanje rezalnika za to vrtilno tabelo:
- Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Vstavi -> Filter -> Rezalnik.
- V pogovornem oknu Vstavi rezalnike izberite razsežnost, za katero lahko filtrirate podatke. V polju za rezanje bodo navedene vse razpoložljive dimenzije in lahko izberete eno ali več dimenzij hkrati. Če na primer izberem samo regijo, bo vstavil samo polje Slicer Region, in če izberem Region in Retailer Type oba, potem vstavim dva rezalnika.
- Kliknite V redu. S tem boste v delovni list vstavili rezalnike.
Upoštevajte, da bi Slicer samodejno identificiral vse edinstvene postavke izbrane razsežnosti in jih navedel v polju za rezanje.
Ko vstavite rezalnik, lahko podatke filtrirate tako, da preprosto kliknete element. Če želite na primer prodati samo za južno regijo, kliknite na jug. Opazili boste, da izbrani predmet dobi drugačen odtenek barve v primerjavi z drugimi elementi na seznamu.
Izberete lahko tudi izbiro več elementov hkrati. Če želite to narediti, pridržite tipko Control in kliknite tiste, ki jih želite izbrati.
Če želite počistiti izbiro, kliknite ikono filtra (z rdečim križem) v zgornjem desnem kotu.
Vstavljanje več rezin v vrtilno tabelo
Več rezalnikov lahko vstavite tudi tako, da v pogovornem oknu Vstavi rezine izberete več razsežnosti.
Če želite vstaviti več rezalnikov:
- Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Vstavi -> Filter -> Rezalnik.
- V pogovornem oknu Vstavljanje rezalnikov izberite vse dimenzije, za katere želite pridobiti rezalnike.
- Kliknite V redu.
S tem boste na delovni list vstavili vse izbrane rezine.
Upoštevajte, da so ti rezalniki med seboj povezani. Če na primer v filtru za regijo izberem »Srednji zahod«, v filtru vrste prodajalca na drobno pa »Več vrstic«, bo prikazana prodaja samo za vse prodajalce več vrst na Srednjem zahodu.
Če izberem Srednji zahod, upoštevajte, da možnost Posebnost v drugem filtru dobi svetlejši odtenek modre (kot je prikazano spodaj). To kaže, da v regiji Srednji zahod ni podatkov za specializirane prodajalce na drobno.
Rezalniki vs. Filtri poročil
Kakšna je razlika med rezalniki in filtri poročila?
Rezalniki izgledajo super in so enostavni za uporabo. Moč vrtilne tabele je v tem, da za njeno uporabo ne potrebujete veliko spretnosti. Vse kar morate storiti je, da povlečete in spustite in kliknete sem in tja in v nekaj sekundah boste imeli odlično poročilo.
Medtem ko filtri za poročila dobro opravljajo svoje delo, vam rezalniki še olajšajo filtriranje vrtilne tabele in/ali izročitev vsem, ki ne poznajo Excela ali vrtilnih tabel. Ker je zelo intuitiven, lahko tudi ta oseba sama uporablja te rezalnike, tako da klikne nanjo in filtrira podatke. Ker gre za vizualne filtre, se lahko kdorkoli zlahka spomni nanj, tudi če ga uporablja prvič.
Tu je nekaj ključnih razlik med rezalniki in filtri poročila:
- Rezalniki ne zasedajo fiksne celice na delovnem listu. Te lahko premikate kot kateri koli drug predmet ali obliko. Filtri poročila so vezani na celico.
- Filtri poročil so povezani z določeno vrtilno tabelo. Rezalnike pa lahko povežete z več vrtilnimi tabelami (kot bomo videli kasneje v tej vadnici).
- Ker filter poročila zaseda fiksno celico, ga je lažje avtomatizirati prek VBA. Po drugi strani je rezalnik predmet in bi potreboval bolj zapleteno kodo.
Formatiranje rezalnika
Slicer ima veliko prilagodljivosti pri oblikovanju.
Tu so stvari, ki jih lahko prilagodite v rezalniku.
Spreminjanje barv rezalnikov
Če vam privzete barve rezalnika niso všeč, jih lahko preprosto spremenite.
- Izberite rezalnik.
- Pojdite na Orodja za rezanje -> Možnosti -> Slogi rezalnika. Tu boste našli številne različne možnosti. Izberite tistega, ki vam je všeč, in rezalnik bi takoj dobil to obliko.
Če vam privzeti slogi niso všeč, jih lahko ustvarite sami. To naredite tako, da izberete možnost New Style Slicer New Style in določite svoje oblikovanje.
Pridobivanje več stolpcev v polje za rezanje
Rezalnik ima privzeto en stolpec in v njem so navedeni vsi elementi izbrane razsežnosti. Če imate veliko elementov, Slicer prikaže drsno vrstico, s katero lahko pregledujete vse elemente.
Morda boste želeli imeti vse elemente vidne brez težav pri drsenju. To lahko storite tako, da ustvarite rezalnik z več stolpci.
Storiti to:
- Izberite rezalnik.
- Pojdite na Orodja za rezanje -> Možnosti -> Gumbi.
- Spremenite vrednost stolpcev na 2.
S tem boste elemente v rezalniku takoj razdelili v dva stolpca. Morda pa boste dobili nekaj tako groznega, kot je prikazano spodaj:
To je videti neredno in polna imena niso prikazana. Če želite videti bolje, spremenite velikost rezalnika in celo gumbe v njem.
Storiti to:
- Izberite rezalnik.
- Pojdite na Orodja za rezanje -> Možnosti.
- Spremenite višino in širino gumbov in rezalnika. (Upoštevajte, da lahko velikost rezalnika spremenite tudi tako, da ga preprosto izberete in z miško prilagodite robove. Če želite spremeniti velikost gumba, morate spremeniti samo v možnostih).
Spreminjanje/odstranjevanje glave rezalnika
Rezalnik privzeto izbere ime polja iz podatkov. Če na primer ustvarim rezalnik za regije, bi bila glava samodejno »Regija«.
Glavo lahko spremenite ali popolnoma odstranite.
Tu so koraki:
- Z desno tipko miške kliknite rezalnik in izberite Nastavitve rezalnika.
- V pogovornem oknu Nastavitve rezalnika spremenite naslov glave na želeno.
- Kliknite V redu.
To bi spremenilo glavo v rezalniku.
Če glave ne želite videti, počistite polje Glava zaslona v pogovornem oknu.
Razvrščanje predmetov v rezalniku
Elementi v rezalniku so privzeto razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu v primeru besedila in starejši v novejši v primeru številk/datumov.
Privzeto nastavitev lahko spremenite in celo uporabite svoja merila razvrščanja po meri.
Evo, kako to storiti:
- Z desno tipko miške kliknite rezalnik in izberite Nastavitve rezalnika.
- V pogovornem oknu Nastavitve rezalnika lahko spremenite merila razvrščanja ali uporabite svoja merila razvrščanja po meri.
- Kliknite V redu.
Preberi več: Kako ustvariti sezname po meri v Excelu (za ustvarjanje lastnih meril za razvrščanje)
Skrivanje elementov brez podatkov iz polja za rezanje
Lahko se zgodi, da nekateri elementi v vrtilni tabeli nimajo podatkov. V takih primerih lahko rezalnike skrijete.
Na spodnji sliki imam na primer dva rezalnika (enega za regijo in drugega za trgovce na drobno). Ko izberem Srednji zahod, postane element Posebnost v drugem filtru svetlo modri odtenek, ki označuje, da v njem ni podatkov.
V takih primerih lahko izberete, da se sploh ne prikaže.
Tu so naslednji koraki:
- Z desno miškino tipko kliknite rezalnik, v katerem želite skriti podatke, in izberite Nastavitve rezalnika.
- V pogovornem oknu Nastavitve rezalnika z možnostmi »Razvrščanje in filtriranje elementov« potrdite možnost »Skrij elemente brez podatkov«.
- Kliknite V redu.
Priključitev rezalnika na več vrtilnih tabel
Rezalnik lahko povežete z več vrtilnimi tabelami. Ko ste povezani, lahko z enim rezalnikom hkrati filtrirate vse povezane vrtilne tabele.
Ne pozabite: če želite različne vrtilne tabele povezati z rezalnikom, morajo vrtilne tabele deliti isti vrtilni predpomnilnik. To pomeni, da so bodisi ustvarjeni z uporabo istih podatkov ali pa je ena od vrtilne tabele kopirana in prilepljena kot ločena vrtilna tabela.
Preberi več: Kaj je predpomnilnik vrtilne tabele in kako ga uporabljati?
Spodaj je primer dveh različnih vrtilnih tabel. Upoštevajte, da rezalnik v tem primeru deluje samo za vrtilno tabelo na levi (in nima vpliva na tisto na desni).
Če želite ta rezalnik povezati z obema vrtilnima tabelama:
- Z desno tipko miške kliknite Slicer in izberite Report Connections. (Lahko pa tudi izberete rezalnik in pojdite na Orodja za rezanje -> Možnosti -> Rezalnik -> Poročila o povezavah).
- V pogovornem oknu Poročila o povezavah boste videli vsa imena vrtilne tabele, ki imajo isti vrtilni predpomnilnik. Izberite tiste, ki jih želite povezati z rezalnikom. V tem primeru imam samo dve vrtilni tabeli in oba sem povezal z rezalnikom.
- Kliknite V redu.
Zdaj je rezalnik povezan z obema vrtilnima tabelama. Ko izberete izbor v rezalniku, se bo filtriranje zgodilo v obeh vrtilnih tabelah (kot je prikazano spodaj).
Ustvarjanje dinamičnih vrtilnih grafikonov z rezalniki
Tako kot rezalnik uporabljate s vrtilno tabelo, ga lahko uporabite tudi s vrtilnimi grafikoni.
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Dinamični grafikon lahko ustvarite tako:
- Izberite podatke in pojdite na Vstavi -> Grafikoni -> Vrtilni grafikon.
- V pogovornem oknu Ustvari vrtilni grafikon se prepričajte, da je obseg pravilen, in kliknite V redu. To bo vstavilo vrtilni grafikon v nov list.
- Izberite polja (ali povlecite in spustite polja v razdelek območja), da dobite želeni vrtilni grafikon. V tem primeru imamo grafikon, ki prikazuje prodajo po regijah za štiri četrtletja. (Tukaj preberite, kako razvrstiti datume kot četrtine).
- Ko imate pripravljen vrtilni grafikon, pojdite na Vstavi -> Rezalnik.
- S tabelo izberite želeno dimenzijo rezalnika. V tem primeru želim vrste trgovcev, zato preverim to dimenzijo.
- Formatirajte grafikon in rezalnik in končali ste.
Upoštevajte, da lahko na isti vrtilni grafikon povežete več rezalnikov, na isti rezalnik pa lahko povežete tudi več grafikonov (na enak način, kot smo na isti rezalnik povezali več vrtilnih tabel).
Kliknite tukaj za prenos vzorčnih podatkov in preizkusite sami.
Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje za vrtilno tabelo:
- Kako združiti datume v vrtilni tabeli Excel.
- Kako združiti številke v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu.
- Priprava izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
- Kako dodati in uporabiti izračunano polje Excel vrtilne tabele.
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako zamenjati prazne celice z ničlami v vrtilnih tabelah Excel.
