Oglejte si video - Uporaba slikarja formata za kopiranje oblikovanja v Excelu
Če vaše delo vključuje uporabo iste vrste oblikovanja za nabore podatkov, vam bo uporaba programa Format Painter v Excelu prihranila veliko časa.
Kaj je Excel Format Painter?
Excel Format Painter je odlično orodje, ki vam omogoča kopiranje oblikovanja iz vrste celic in ga prilepite drugam na delovni list (ali druge delovne liste/delovne zvezke).
Predstavljajte si to!
Od sodelavca dobite navadne grde podatke in naslednjih nekaj minut porabite za oblikovanje, da bi bilo lepo. To lahko vključuje uporabo robov, oblikovanje glav, prilagajanje širine stolpcev, odstranjevanje mrežnih črt itd.
In medtem, ko se božate po hrbtu, ker ste grde podatke spremenili v lepe, dobite drugo datoteko, ki jo je treba oblikovati na enak način.
Tu nastopi Excel Format Painter in vam prihrani veliko časa.
Zdaj lahko hitro kopirate oblikovanje, ki ste ga že naredili, in ga prilepite v nov nabor podatkov.
In woosh … se bo preoblikoval v iste oblikovane podatke, kjer ste vse naredili ročno.
Kako uporabljati Format Painter v Excelu?
S preprostim primerom razumemo Format Painter v Excelu.
Recimo, da imam celico (B2, kot je prikazano spodaj) in želim iz nje kopirati oblikovanje v celico D2.
Tu so koraki za kopiranje oblikovanja z uporabo Format Painter v Excelu:
- Izberite celice, iz katerih želite kopirati oblikovanje.
- Pojdite na zavihek Domov -> Odložišče -> Slikar oblikovanja.
- Izberite celico, v katero želite kopirati oblikovanje.
Oblikovanje iz celice B2 bi bilo takoj kopirano v celico D2 (kot je prikazano spodaj).
Upoštevajte, da se s klikom na ikono Format Painter na traku spremeni kazalec in v njem vidite čopič. To pomeni, da je slikar formata aktiven.
Tukaj je tisto, kar je slikar kopiral v tem zgornjem primeru:
- Barva celice
- Oblikovanje številk (upoštevajte znak $ in dve decimalki).
- Meja.
Slikar oblikovanja kopira samo oblikovanje in ne vrednosti v celici.
Slikar za oblikovanje v Excelu lahko uporabite za:
- Kopirajte oblikovanje z istega delovnega lista.
- Kopirajte oblikovanje na drug delovni list v istem delovnem zvezku.
- Kopirajte oblikovanje v drug delovni zvezek.
Uporaba slikarja oblik v Excelu - primeri
Poglejmo si nekaj primerov uporabe Format Painterja v Excelu.
Primer 1 - Dodajanje oblikovanja za razširjen nabor podatkov
Recimo, da imate nabor podatkov z obstoječim oblikovanjem in temu nizu podatkov dodate nov stolpec.
S slikarjem formatov lahko takoj uporabite isto oblikovanje, ki je uporabljeno v obstoječem naboru podatkov (kot je prikazano spodaj).
Primer 2 - Kopiranje pogojnega oblikovanja z uporabo Format Painterja
Ena mojih najljubših oblik Format Painterja je kopiranje pogojnega oblikovanja.
Ker vam pogojno oblikovanje omogoča, da določite več pravil za isti nabor podatkov, bi lahko ponovitev za različne nabore podatkov zahtevala veliko časa.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer so ocene študentov označene z rdečo, če je manjša od 35, in z zeleno, če je več kot 80.
Zdaj, če v nov predmet (Fizika) dodam nov stolpec z oznakami, namesto da znova uporabim pogojno oblikovanje, lahko preprosto uporabim oblikovalnik oblik za kopiranje oblikovanja celic in pravil pogojnega oblikovanja.
Primer 3 - Kopiranje oblikovanja oblik
S programom Format Painter lahko tudi hitro kopirate oblikovanje iz oblik in ga prilepite v druge oblike.
Tu so koraki za kopiranje oblikovanja iz oblike in ga prilepite v drugo s pomočjo slikarja formatov v Excelu:
- Izberite obliko, iz katere želite kopirati oblikovanje.
- Pojdite na zavihek Domov in v skupini Odložišče kliknite Format Painter.
- Kliknite obliko, v katero želite kopirati oblikovanje.
Ohranjanje aktivnega slikarja oblike (za večkratno uporabo)
V nekaterih primerih boste morda želeli kopirati oblikovanje iz obsega celic in ga prilepiti v nesleden obseg celic. Ti so lahko na istem delovnem listu ali različnih delovnih listih/delovnih zvezkih.
Ko kliknete ikono Format Painter na zavihku Domov, vam omogoča kopiranje in lepljenje oblikovanja samo enkrat.
Če želite oblikovanje večkrat kopirati in prilepiti, morate dvokliknite ikono Format Painter. To vam bo omogočilo kopiranje iz vrste celic in večkratno lepljenje tega oblikovanja (dokler ne onemogočite slikarja oblike).
Če ga želite onemogočiti, preprosto znova kliknite ikono Format Painter ali pritisnite tipko Escape.
