Izvlecite podatke iz PDF v Excel s tem pretvornikom (BREZPLAČNA POSKUSA)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Pred nekaj dnevi sem delal na projektu, kjer sem moral izvleči nekaj tabel/podatkov iz PDF v Excel.

Zdaj nisem prvič, da sem obtičal v takšni situaciji. V preteklosti sem se nekako rešil s tem ali drugim načinom.

Spomnim se, da sem pred nekaj leti moral pregledati niz datotek PDF v španščini. Iz teh dokumentov PDF sem moral izvleči finančne podatke in jih dati v Excel. Poskusil sem veliko različnih spletnih pretvornikov PDF v Excel in nič ni delovalo po pričakovanjih. Končno sem to moral narediti ročno.

Na srečo sem tokrat spoznal visokokakovosten pretvornik PDF, ki je bil zelo priporočljiv.

Najboljši del pa je, da je imel brezplačno preskusno različico.

To je Able2Extract pretvornik PDF v Excel.

Able2Extract pretvori PDF v Excel in rezultati so neverjetni.

Je enostaven za uporabo in delo opravi v nekaj sekundah.

Najboljši del je, da od mene ne zahteva, da delim svoj e -poštni naslov ali naložim datoteke PDF na spletno mesto nekoga drugega - tako kot druga spletna orodja.

Able2Extarct je orodje, ki ga morate prenesti na prenosni računalnik/namizje. Na voljo je za naslednje operacijske sisteme:

• Windows
• Mac
• Linux

Ker uporabljam Windows, vam bom pokazal, kako ga uporabljam za pretvorbo datotek PDF v datoteke Excel v sistemu Windows.

Tudi to orodje lahko pretvori PDF v veliko različnih formatov datotek - kot so Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image itd. Osredotočam se samo na njegovo uporabo za pretvorbo PDF v Excel.

Kliknite tukaj za 7-dnevno brezplačno preskusno različico pretvornika PDF v Excel Able2Extarct.

Upoštevajte, da lahko z BREZPLAČNO preskusno različico pretvorite samo 3 strani na PDF v dokument Excel.

Pretvorite PDF v Excel z Able2Extract

Ko datoteko naložite in namestite, jo lahko uporabite za odpiranje in pretvorbo datotek PDF v Excel.

Ker sem imel težke izkušnje s pretvorbo finančnih podatkov v datotekah PDF v Excel, sem se odločil, da jih preizkusim glede na nekatera finančna poročila.

In za preizkus tega sem izbral podjetje, ki je svetu podarilo PDF - Adobe Systems.

Prenesel sem njihovo poročilo 10K in se odločil, da bom finančne podatke izvlekel v Excel.

Tukaj je nekaj korakov za hitro pretvorbo PDF v Excel:

1. Shranite datoteko PDF v svoj sistem.
2. Odprite Able2Extract. Če imate preskusno različico, kliknite gumb Nadaljuj.
3. Kliknite gumb Odpri.
4. V pogovornem oknu Odpri poiščite in odprite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti v Excel. S tem se odpre datoteka v oknu Able2Extract.
5. Če želite celotno datoteko PDF pretvoriti v Excel, kliknite gumb Vse. Če želite le del dokumenta (recimo tabele) pretvoriti v Excel, kliknite gumb Območje. V tem primeru, ker želim samo finančne podatke, sem kliknil na Območje.
6. Pomaknite se na stran s tabelo in nato s kazalcem izberite tabelo.
7. Ko ste izbrani, kliknite možnost Excel.
8. V pogovornem oknu Pretvori v Excel kliknite gumb »Pretvori« v polju Samodejno. V večini primerov bo samodejna možnost dala želeni rezultat. Če pa še vedno želite več nadzora, lahko kliknete gumb Define in izvedete spremembe.
9. V pogovornem oknu Shrani kot shranite datoteko.

Zgornji koraki bi pretvorili datoteko PDF v datoteko Excel v nekaj sekundah.

Izvlecite vse tabele iz PDF v Excel

Druga uporabna funkcija programa Able2Extract je izvlečenje vseh tabel iz dokumenta PDF v Excel.

To je še posebej uporabno, če izvlečete podatke iz finančnega poročila (10K), saj so ti polni besedila in tabel.

Tu so koraki za izvlečenje vseh tabel iz dokumenta PDF:

1. Odprite Able2Extract. Če imate preskusno različico, kliknite gumb Nadaljuj.
2. Kliknite gumb Odpri.
3. V pogovornem oknu Odpri poiščite in odprite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti v Excel. S tem se odpre datoteka v oknu Able2Extract.
4. Kliknite gumb Vse.
5. Kliknite možnost Excel.
6. V pogovornem oknu Pretvori v Excel kliknite modro ikono zobnika v spodnjem levem kotu pogovornega okna.
7. V pogovornem oknu Nastavitve potrdite možnost »Izvleči samo tabele«.
8. Kliknite V redu.
9. Kliknite Pretvori.
10. V pogovornem oknu Shrani kot shranite datoteko.

Zgornji koraki bi izvlekli vse tabele na delovnem listu v Excelu.

Čeprav je ta funkcija neverjetna, želim, da obstaja način, kako orodju povedati, da poda tabele na različne liste. Vse tabele na enem delovnem listu zmedejo širine stolpcev. Toda to še vedno veliko pomaga, saj lahko te tabele enostavno ročno kopirate in prilepite v različne liste.

Uporabil sem Able2Extract za pretvorbo nekaj datotek v Excel in deluje odlično.

Nekatere stvari, ki so mi pri tem orodju všeč, so:

• Vse se dogaja v mojem sistemu. Zato mi ni treba nalagati datotek nekam na spletu.
• Za pretvorbo datotek iz PDF v Excel traja le nekaj sekund.
• Skupaj z Excelom lahko datoteke tudi pretvorim v druge formate (Word, Powerpoint itd.)
• Iz dokumenta PDF lahko izvlečem samo tabele.

Brezplačna preizkusna različica je odlična za preizkus orodja, če pa morate redno pretvarjati datoteke PDF v Excel, je bolje, da vzamete celotno različico. Obrnil sem se na ljudi, ki so ustvarili to orodje, in jih vprašal, ali bi lahko mi in mojim bralcem dali kakšno posebno ponudbo za njihov plačani načrt.

Če uporabite naslednjo povezavo, da dobite njihovo plačljivo različico, lahko dobite 15% popusta na skupno ceno.

Kliknite tukaj, če želite dobiti 15% POPUST na Able2Extract

Odkar priporočamo ta pretvornik PDF v Excel, ga je poskusilo na stotine ljudi in celo prevzelo plačljivo naročnino. Prejemam veliko e -poštnih sporočil od ljudi, ki jim to koristi.

Posodobitev: Eno od področij, na katerih se mi je zdelo to orodje resnično koristno, je, ko opravljam računovodske in davčne prijave. Vsako leto sem moral ure in ure skenirati izpiske svojih bančnih računov in izpiske kreditnih kartic, ki so na voljo v formatu PDF. Zdaj lahko preprosto uporabim to, da dobim vse podatke v Excelu, in nato uporabim Excelove funkcije, da dobim podatke, ki jih potrebujem.

Upoštevajte, da s tem ni mogoče pretvoriti šifrirane datoteke PDF.

Razkritje: Ta članek vsebuje partnerske povezave. To pomeni, da če kupite izdelek z mojimi povezavami, dobim majhno provizijo, brez dodatnih stroškov. V tem primeru dobite tudi 15% popust na skupne stroške orodja Able2Extract, ko uporabite povezave v tem članku.