Skrij ničelne vrednosti v Excelu - Če je vrednost 0, naredite celice prazne

Oglejte si video - Kako skriti ničelne vrednosti v Excelu + Kako odstraniti ničelne vrednosti

Če raje berete, kot gledate video, je spodaj celotna pisna vadnica.

Včasih boste v Excelu morda želeli skrijete nič vrednosti v naboru podatkov in te celice prikaži kot prazne.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vrednost 0 skriti v vseh teh celicah (ali pa jo želite zamenjati z nečim, na primer pomišljajem ali besedilom »Ni na voljo«).

Čeprav lahko to storite ročno z majhnim naborom podatkov, boste pri delu z velikimi nabori podatkov potrebovali boljše načine.

V tej vadnici vam bom pokazal več načinov skrivanja ničelnih vrednosti v Excelu in eno metodo za izbiro in odstranitev vseh ničelnih vrednosti iz nabora podatkov.

Pomembna opomba: Ko skrijete 0 v celico z metodami, ki so prikazane v tej vadnici, bo le skrijelo 0 in ga ne bo odstranilo. Čeprav so celice videti prazne, te celice še vedno vsebujejo 0. Če uporabite te celice (ki imajo skrite ničle) v kateri koli formuli, bodo te uporabljene v formuli.

Začnimo in se potopimo v vsako od teh metod!

Samodejno skrij ničelno vrednost v celicah

Excel ima vgrajeno funkcionalnost, ki vam omogoča samodejno skritje vseh ničelnih vrednosti za celoten delovni list.

Vse, kar morate storiti, je, da počistite polje v Excelovih možnostih in sprememba bo uporabljena na celotnem delovnem listu.

Recimo, da imate nabor podatkov o prodaji, kot je prikazano spodaj, in želite skriti vse ničelne vrednosti in namesto tega prikazati prazne celice.

Spodaj so navedeni koraki za skrivanje ničel iz vseh celic v delovnem zvezku v Excelu:

1. Odprite delovni zvezek, v katerega želite skriti vse ničle
2. Kliknite zavihek Datoteka
3. Kliknite Možnosti
4. V pogovornem oknu Možnosti Excel, ki se odpre, kliknite možnost »Napredno« v levem podoknu
5. Pomaknite se navzdol do razdelka »Možnost prikaza za ta delovni list« in izberite delovni list, v katerem želite skriti ničle.
6. Počistite polje »Pokaži ničlo v celicah z ničelno vrednostjo«
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi takoj skrili ničle v vseh celicah na izbranem delovnem listu.

Ta sprememba se uporablja tudi za celice, kjer je nič rezultat formule.

Ne pozabite, da ta metoda samo skrije vrednost 0 v celicah in jih ne odstrani. 0 je še vedno tam, samo je skrit.

To je najboljša in najhitrejša metoda za skrivanje ničelnih vrednosti v Excelu. Toda to je uporabno le, če želite skriti nič vrednosti na celotnem delovnem listu. Če želite le, da se v določenem obsegu celic skrijejo nič vrednosti, je bolje uporabiti druge metode, opisane v nadaljevanju te vadnice.

Skrij ničelno vrednost v celicah z uporabo pogojnega oblikovanja

Čeprav je zgornja metoda najprimernejša, ne dovoljuje, da skrijete ničle le v določenem obsegu (namesto tega skrije nič vrednosti na celotnem delovnem listu).

Če želite skriti ničle za določen nabor podatkov (ali več naborov podatkov), lahko uporabite pogojno oblikovanje.

S pogojnim oblikovanjem lahko uporabite določeno obliko glede na vrednost v celicah. Torej, če je vrednost v nekaterih celicah 0, lahko preprosto programirate pogojno oblikovanje, da ga skrijete (ali celo označite, če želite).

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite skriti ničle v celicah.

Spodaj so navedeni koraki za skrivanje ničel v Excelu s pogojnim oblikovanjem:

1. Izberite nabor podatkov
2. Kliknite zavihek »Domov«
3. V skupini »Slogi« kliknite »Pogojno oblikovanje«.
4. Kazalec postavite na možnost »Pravila označevanja celic« in v prikazanih možnostih kliknite možnost »Enako«.
5. V pogovornem oknu »Enako« vnesite levo polje »0«.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite »Oblika po meri«.
7. V pogovornem oknu »Oblikuj celice« izberite zavihek »Pisava«.
8. V spustnem meniju Barva izberite belo barvo.
9. Kliknite V redu.
10. Kliknite V redu.

Zgornji koraki spremenijo barvo pisave celic z ničlami ​​v belo, zaradi česar so te celice videti prazne.

Ta rešitev deluje le, če imate na svojem delovnem listu belo ozadje. Če je v celicah katera koli druga barva ozadja, lahko bela barva še vedno ohranja vidne ničle.

Če želite resnično skriti ničle v celicah, kjer so celice videti prazne, ne glede na barvo ozadja, ki je dodeljena celicam, lahko uporabite spodnje korake.

1. Izberite nabor podatkov
2. Kliknite zavihek »Domov«
3. V skupini »Slogi« kliknite »Pogojno oblikovanje«.
4. Kazalec postavite na možnost »Pravila označevanja celic« in v prikazanih možnostih kliknite možnost »Enako«.
5. V pogovornem oknu 'Enako' vnesite 0 v levo polje.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite Oblika po meri.
7. V pogovornem oknu »Oblikuj celice« izberite zavihek »Številka« in v levem podoknu kliknite možnost »Po meri«.
8. V možnosti Oblika po meri v polje Vrsta vnesite naslednje: ;;; (tri podpičja brez prostora)
9. Kliknite V redu.
10. Kliknite V redu.

Zgornji koraki spremenijo oblikovanje celic po meri, ki imajo vrednost 0.

Ko za obliko uporabite tri podpičja, skrije vse v celici (naj bo to številsko ali besedilno). Ker se ta oblika uporablja samo za tiste celice, ki imajo vrednost 0, skrije samo ničle in ne preostalega nabora podatkov.

To metodo lahko uporabite tudi za označevanje teh celic v drugačni barvi (na primer rdeči ali rumeni). Če želite to narediti, dodajte še en korak (po 8. koraku), kjer morate izbrati zavihek Izpolni v pogovornem oknu »Oblikuj celice« in nato izberite barvo, v kateri želite označiti celice.

Obe zgoraj opisani metodi delujeta tudi, če je 0 rezultat formule v celici.

Opomba: Obe metodi, zajeti v tem razdelku, skrivata samo ničelne vrednosti. Te ničle ne odstrani. To pomeni, da bodo v primeru uporabe teh celic pri izračunih uporabljene tudi vse ničle.

Skrij ničelno vrednost z oblikovanjem po meri

Drug način za skrivanje ničelnih vrednosti iz nabora podatkov je ustvarjanje oblike po meri, ki skrije vrednost v celicah z 0, medtem ko je katera koli druga vrednost prikazana po pričakovanjih.

Spodaj so navedeni koraki za uporabo oblike po meri za skrivanje ničel v celicah:

1. Izberite celoten nabor podatkov, za katerega želite uporabiti to obliko. Če želite to za celoten delovni list, izberite vse celice
2. Ko so celice izbrane, kliknite zavihek Domov
3. V skupini Celice kliknite možnost Oblika
4. V spustnem meniju kliknite Oblikuj celice. S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic
5. V pogovornem oknu Oblikuj celice izberite zavihek Številka
6. V možnosti na levem podoknu kliknite možnost po meri.
7. V možnosti na desni vnesite naslednjo obliko v polje Vrsta: 0;-0;;@
8. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi uporabili obliko po meri za izbrane celice, kjer so samo tiste celice, ki imajo vrednost 0, oblikovane tako, da skrijejo vrednost, medtem ko preostale celice prikažejo podatke po pričakovanjih.

Kako deluje ta oblika po meri?

V Excelu obstajajo štiri vrste podatkovnih oblik, ki jih določite:

1. Pozitivne številke
2. Negativne številke
3. Ničel
4. Besedilo

Za vsako od teh vrst podatkov lahko določite obliko.

V večini primerov obstaja privzeta oblika - Splošno, ki ohranja vse te vrste podatkov vidne. Imate pa prilagodljivost pri ustvarjanju posebne oblike za vsako od teh vrst podatkov.

Spodaj je struktura oblike po meri, ki jo morate upoštevati, če uporabljate obliko po meri za vsako od teh vrst podatkov:

;;;

V zgoraj opisani metodi sem določil obliko:

0;-0;;@

Zgornja oblika naredi naslednje:

1. Pozitivne številke so prikazane takšne, kot so
2. Negativne številke so prikazane z negativnim predznakom
3. Ničle so skrite (ker ni določena oblika)
4. Besedilo je prikazano takšno, kot je

Nasvet za profesionalce: Če želite, da se negativne številke v naboru podatkov prikažejo rdeče, uporabite naslednjo obliko po meri: 0; [rdeča] 0; 0;@

Zamenjajte ničle s pomišljajem ali kakšnim posebnim besedilom

V nekaterih primerih morda ne želite samo skriti ničel v celicah, ampak jih zamenjati z nečim bolj pomembnim.

Morda boste na primer želeli odstraniti ničle in jih nadomestiti s pomišljajem ali besedilom, na primer »Ni na voljo« ali »Podatki, ki še pridejo«

To je spet omogočeno z oblikovanjem številk po meri, kjer lahko določite, kaj naj celica prikaže namesto ničle.

Spodaj so navedeni koraki za pretvorbo 0 v pomišljaj v Excelu:

1. Izberite celoten nabor podatkov, za katerega želite uporabiti to obliko. Če želite to za celoten delovni list, izberite vse celice
2. Ko so celice izbrane, kliknite zavihek Domov
3. V skupini Celice kliknite možnost Oblika
4. V spustnem meniju kliknite Oblikuj celice. S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic
5. V pogovornem oknu Oblikuj celice izberite zavihek Številka
6. V možnosti na levem podoknu kliknite možnost Po meri.
7. V možnosti na desni vnesite naslednjo obliko v polje Vrsta: 0;-0;-;@
8. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi ohranili vse ostale celice takšne, kot so, in celice z vrednostjo 0 spremenile v pomišljaj (-).

Opomba: V tem primeru sem se odločil, da ničlo zamenjam s pomišljajem, lahko pa uporabite tudi katero koli besedilo. Če želite na primer prikazati NA v celicah, lahko uporabite naslednjo obliko: 0; -0; "NA";@Nasvet za profesionalce: Pri oblikovanju številk po meri lahko določite tudi nekaj barv besedila. Če želite na primer v celicah z ničlami ​​prikazati besedilo NA v rdeči barvi, lahko uporabite naslednjo obliko: 0; -0; [rdeča] "NA";@

Skrij ničelne vrednosti v vrtilnih tabelah

Obstajata dva scenarija, pri katerih vrtilna tabela prikazuje vrednost kot 0:

1. Celice izvornih podatkov, ki so povzete v vrtilni tabeli, imajo 0 vrednosti
2. Celice izvornih podatkov, ki so povzete v vrtilni tabeli, so prazne, vrtilna tabela pa je oblikovana tako, da prikazuje prazne celice kot nič

Poglejmo, kako skrijete ničle v vrtilni tabeli v vsakem scenariju:

Ko imajo celice izvornih podatkov 0

Spodaj je vzorec nabora podatkov, ki sem ga uporabil za ustvarjanje vrtilne tabele. Upoštevajte, da so številke/prihodki/dobički za vse zapise za "West" 0.

Vrtilna tabela, ustvarjena s tem naborom podatkov, je videti spodaj:

Ker je bilo v naboru podatkov 0 za vse zapise za zahodno regijo, vidite 0 v vrtilni tabeli za zahod.

Če želite v tej vrtilni tabeli skriti ničlo, lahko za to uporabite pogojno oblikovanje.

Vendar pa pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu deluje nekoliko drugače kot običajni podatki.

Tu so koraki za uporabo pogojnega oblikovanja za vrtilno tabelo, da skrijete ničle:

1. Izberite katero koli celico v stolpcu, ki ima v povzetku vrtilne tabele 0s (ne izberite vseh celic, ampak samo eno celico)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini »Slogi« kliknite »Pogojno oblikovanje«.
4. Kazalec postavite na možnost »Pravila označevanja celic« in v prikazanih možnostih kliknite možnost »Enako«.
5. V pogovornem oknu 'Enako' vnesite 0 v levo polje.
6. Izberite spustni meni Oblika in kliknite Oblika po meri.
7. V pogovornem oknu »Oblikuj celice« izberite zavihek Številka in v levem podoknu kliknite možnost »Po meri«.
8. V možnosti Oblika po meri v polje Vrsta vnesite naslednje: ;;; (tri podpičja brez prostora)
9. Kliknite V redu. Desno od izbrane celice boste videli majhno ikono možnosti oblikovanja.
10. Kliknite to ikono »Možnosti oblikovanja«
11. V možnostih, ki so na voljo, izberite - Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prihodkov« za »Regija«.

Zgornji koraki skrijejo ničlo v vrtilni tabeli tako, da če spremenite strukturo vrtilne tabele (če ji dodate več naslovov vrstic/stolpcev, se ničle še naprej skrivajo).

Če želite izvedeti več o tem, kako to deluje, je tukaj podrobna vadnica o pravi poti uporabite pogojno oblikovanje za vrtilne tabele.

Ko imajo celice izvornih podatkov prazne celice

Spodaj je primer, kjer imam nabor podatkov, ki ima prazne celice za vse zapise za West.

Če s temi podatki ustvarim vrtilno tabelo, bom dobil rezultat, kot je prikazano spodaj.

Vrtilna tabela privzeto prikazuje prazne celice, ko so vse celice v izvornih podatkih prazne. Če pa v tem primeru še vedno vidite 0, sledite spodnjim korakom, da skrijete ničlo in prikažete prazne celice:

1. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli
2. Kliknite »Možnosti vrtilne tabele«
3. V pogovornem oknu »Možnosti vrtilne tabele« kliknite zavihek »Postavitev in oblikovanje«
4. V možnostih Oblika preverite možnosti in »Za prazne celice prikaži:« in pustite prazno.
5. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bi skrili ničle v vrtilni tabeli in namesto tega prikazali prazno celico.

Če želite, da vrtilna tabela prikaže nekaj namesto 0, lahko to določite v 4. koraku. Na primer, če želite prikazati besedilo - 'Podatki niso na voljo', namesto 0 vnesite to besedilo v polje polje (kot je prikazano spodaj).

Poiščite in odstranite ničle v Excelu

Pri vseh zgornjih metodah sem vam pokazal načine, kako skrijete vrednost 0 v celici, vendar vrednost še vedno ostane v celici.

Če želite iz nabora podatkov odstraniti ničelne vrednosti (kar bi vam pustilo prazne celice), uporabite spodnje korake:

1. Izberite nabor podatkov (ali celoten delovni list)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini »Urejanje« kliknite »Poišči in izberi«
4. V možnostih, ki so prikazane v spustnem meniju, kliknite »Zamenjaj«
5. V pogovornem oknu »Poišči in zamenjaj« naredite naslednje spremembe:
   • V polje »Poišči kaj« vnesite 0
   • V polje »Zamenjaj z« ne vnesite nič (pustite prazno)
   • Kliknite gumb Možnosti in preverite možnost »Ujemaj celotno vsebino celice«
6. Kliknite Zamenjaj vse

Zgornji koraki bi takoj zamenjali vse celice, ki so imele ničelno vrednost, s prazno.

Če ne želite takoj odstraniti ničel in najprej izberite celice, uporabite naslednje korake:

1. Izberite nabor podatkov (ali celoten delovni list)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini »Urejanje« kliknite »Poišči in izberi«
4. V možnostih, ki so prikazane v spustnem meniju, kliknite »Zamenjaj«
5. V pogovornem oknu »Poišči in zamenjaj« naredite naslednje spremembe:
   • V polje »Poišči kaj« vnesite 0
   • V polje »Zamenjaj z« ne vnesite nič (pustite prazno)
   • Kliknite gumb Možnosti in preverite možnost »Ujemaj celotno vsebino celice«
6. Kliknite gumb »Najdi vse«. Tako boste dobili seznam vseh celic, ki vsebujejo 0
7. Pritisnite Control-A (držite tipko za upravljanje in pritisnite A). S tem bodo izbrane vse celice, ki vsebujejo 0.

Zdaj, ko imate izbrane vse celice z 0, jih lahko izbrišete, zamenjate z nečim drugim ali spremenite barvo in jih označite.

Skrivanje ničle vs. Odstranjevanje ničel

Ko zdravite celice z 0s, morate vedeti razliko med skrivanjem teh in odstranjevanjem teh.

Ko v celico skrijete ničelno vrednost, vam ta ni vidna, vendar še vedno ostane v celici. To pomeni, da če imate nabor podatkov in ga uporabljate za izračun, bo pri izračunu uporabljena tudi vrednost 0.

Nasprotno, če imate prazno celico, lahko njena uporaba v formulah pomeni, da Excel te celice samodejno prezre (odvisno od formule, ki jo uporabljate).

Spodaj je na primer tisto, kar dobim, ko uporabim formulo POVPREČNO, da dobim povprečje za dva stolpca (rezultat je v 14. vrstici). V stolpcu A so celice, kjer je bila vrednost 0 skrita (vendar je še vedno v celici), v stolpcu B pa celice, kjer je bila vrednost 0 odstranjena.

Razliko v rezultatu lahko vidite kljub dejstvu, da je nabor podatkov za oba nabora podatkov enak.

To se zgodi, ker formula AVERAGE prezre prazne celice v stolpcu B, vendar uporablja tiste v stolpcu A (saj imajo tiste v stolpcu A še vedno vrednost 0).