Ročaj za izpolnjevanje je funkcija v Excelu, ki omogoča samodejno dokončanje seznama v vrstici/stolpcu, tako da ga preprosto povlečete z miško.
Osnovno razumevanje ročaja za polnjenje v Excelu bi vam lahko prihranilo nekaj časa in povečalo vašo produktivnost.
Kaj je ta ročaj za izpolnjevanje v Excelu?
"Ročaj za izpolnjevanje" je orodje, ki ga lahko uporabite za samodejno dokončanje seznamov v Excelu.
Na primer, če morate v celico A1: A20 vnesti številke od 1 do 20, lahko namesto ročnega vnosa vsake številke preprosto vnesete prvi dve številki, ostalo pa uporabite z ročico za polnjenje.
Kako uporabljati ročico za izpolnjevanje v Excelu?
Najprej razumemo, kje je ročaj za polnjenje v Excelu.
Recimo, da imate podatke, kot je prikazano spodaj:
Tu so koraki za uporabo ročice za polnjenje za hitro vstavljanje številk do 20.
- Izberite nabor podatkov.
- Če miškin kazalec premaknete nad spodnji desni rob izbora, se prikaže ikona plus -
- Kliknite levi gumb na miški in ga povlecite navzdol. Excel prepozna vzorec prvih 2 številk (prirastek 1) in ga uporabi za zapolnitev celotne serije.
Če imate podatke v sosednjem stolpcu, lahko miško premaknete tudi nad desni rob izbora in dvokliknete. Seznam bo samodejno zapolnil do zadnje celice na podlagi podatkov v sosednjem stolpcu.
Če na primer dvakrat kliknem na ročico za polnjenje (kot je prikazano spodaj), bo zapolnil stolpec do celice A11 (ker so podatki do celice B11 v sosednjem stolpcu.
Primeri uporabe ročice za izpolnjevanje v Excelu
V zgornjih primerih smo videli, kako z ročico izpolnitve v Excelu dokončati seznam številk (to povečanje za 1).
Obstaja veliko več situacij, ko lahko ročaj za polnjenje samodejno zazna vzorec in napolni celice.
Tu so vgrajeni vzorci ročajev za polnjenje, ki jih lahko uporabite:
Samodejno izpolnjevanje številk, ki se povečajo/zmanjšajo za 1
Kot je prikazano zgoraj, lahko hitro napolnite celice, ko se število poveča/zmanjša za 1.
Upoštevajte, da ročaj za polnjenje deluje v obe smeri. Lahko ga napolnite tako, da ga povlečete navzdol, ali pa ga povlečete navzgor.
Samodejno izpolnjevanje tedenskih imen
Za samodejno dokončanje imen delavnikov lahko uporabite ročico za polnjenje v Excelu. To so lahko nomenklatura treh abeced (pon, torek…) ali celotno ime (ponedeljek, torek …).
Upoštevajte, da celice napolni z imeni za 7 tednov in nato začne znova z istim imenom, kjer ste začeli. Na primer, v zgornjem primeru se začne s ponedeljkom, po nedelji pa znova samodejno vstavi ponedeljek.
Datumi samodejnega izpolnjevanja
Datume lahko preprosto samodejno izpolnite z ročico za polnjenje v Excelu. Z ročico izpolnitve lahko uporabite katero koli obliko datuma, ki jo Excel prepozna.
Možnosti samodejnega polnjenja
Ročaj za polnjenje prepozna vzorce in zapolni seznam, vendar ponuja tudi nekaj dodatnih možnosti, ki jih lahko uporabite.
Takoj, ko povlečete miško (ali dvokliknete) in samodejno dokončate seznam, boste v spodnjem desnem kotu seznama videli ikono možnosti samodejnega izpolnjevanja.
Ko kliknete to ikono, je na voljo seznam možnosti. Te možnosti so različne za različne vrste podatkov (številke, datumi, dnevi).
Možnosti samodejnega izpolnjevanja za seznam s številkami
Ko uporabite ročico za polnjenje za samodejno dokončanje seznama številk, boste spodaj desno videli ikono možnosti samodejnega izpolnjevanja. Če si želite ogledati dodatne možnosti, kliknite to ikono.
Poglejmo te možnosti:
- Kopiraj celico: Če izberete to možnost, bodo celice preprosto kopirane in prilepljene.
- Izpolnite serijo: To je privzeta možnost, kjer zapolni niz na podlagi vzorca, ki ga prepozna. V spodnjem primeru celice zapolni s številkami, ki se povečajo za 1.
- Samo izpolni oblikovanje: Ta možnost zapolni samo oblikovanje in ne vrednosti.
- Izpolnite brez oblikovanja: Ta možnost zapolni celice na podlagi prepoznanega vzorca, vendar ne kopira oblikovanja. V spodnjem primeru, ko je izbrana ta možnost, ne uporabi obrobe in barve za napolnjene celice.
- Flash Fill: To je nova funkcija, ki je na voljo samo v Excelu 2013. Na podlagi vrednosti v sosednjih celicah izpelje vzorec za dokončanje seznama.
Možnosti samodejnega izpolnjevanja za seznam z datumi
Če za samodejno dokončanje datumov uporabljate ročico za polnjenje, so v možnostih samodejnega dokončanja na voljo dodatne možnosti.
Tu so dodatne možnosti, ki so na voljo pri delu z datumi:
- Zapolni dneve: Seznam bo zapolnil z dnevi. V zgornjem primeru, če izberete to možnost, zapolni celice z datumi, ki se povečajo za 1 (kar je v tem primeru tudi privzeto izpolnjevanje).
- Izpolnite tedne: Celice napolni samo z delavniki in odstrani vikende.
- Zapolnite mesece: Celice napolni z naraščajočimi meseci. V tem primeru številka dneva ostane enaka, vendar se številke mesecev spremenijo.
- Polnite leta: Napolni celice z naraščajočimi leti. V tem primeru številka dneva ostane enaka, leto pa se spremeni.
Možnosti samodejnega izpolnjevanja za seznam z imeni dni
pri delu z imeni dni se prikažejo nekatere dodatne možnosti (v primerjavi s samodejnim izpolnjevanjem s številkami).
V tem primeru lahko z možnostjo Izpolni tedne prikažete samo imena delavnikov, ne pa tudi vikendov.
Kaj pa, če v Excelu ne najdete ročaja za polnjenje?
Ne skrbite, če ročaj za polnjenje ne deluje v Excelovih delovnih zvezkih. Obstaja možnost, da jo omogočite (čeprav je privzeto omogočena, se lahko zgodi, da jo pomotoma onemogočite).
Tukaj je, kako omogočiti ročaj za izpolnjevanje v Excelu:
- Pojdi do mapa -> Opcije.
- Izberite Napredno iz levega podokna v pogovornem oknu.
- V razdelku Možnosti urejanja preverite, ali imate datoteko Omogoči ročaj za polnjenje in povleci in spusti celico možnost preverjena.
- Kliknite V REDU.
Ustvarjanje meril po meri za samodejno izpolnjevanje
Čeprav je vgrajena možnost samodejnega izpolnjevanja zelo koristna, boste morda želeli narediti več z ustvarjanjem seznamov po meri, ki jih je mogoče prepoznati s samodejnim izpolnjevanjem.
To lahko preprosto storite tako, da ustvarite sezname po meri in jih dodate v Excel.
Poglej tudi: Ustvarjanje seznamov po meri v Excelu za samodejno izpolnjevanje.
Upam, da ste našli to vadnico. Sporočite mi svoje misli tako, da spodaj pustite komentar.
Morda vam bodo všeč tudi naslednji vaje za Excel:
- 10 Excelovih nasvetov za vnos podatkov, ki jih ne smete zamuditi
- 10 izjemno čistih načinov za čiščenje podatkov v Excelovih preglednicah
- Kako samodejno dokončati okrajšave v Excelu
- Izpolnite prazne celice do naslednje vrednosti v Excelu (Formula, VBA, Power Query)
