Kako v Excel vstaviti prelome strani (& Odstrani, Izbriši prelome strani)

Ko tiskate svoje delo v Excelu, bi bilo v pomoč, če obstaja sistem, ki se odloči, koliko vsebine bo na eni strani in kaj bo nato natisnjeno na naslednji strani itd.

Excel to privzeto stori tako, da med tiskanjem v delovne liste v rednih časovnih presledkih vstavlja prelome strani.

To se naredi glede na velikost papirja, robove in možnosti lestvice.

Če pa potrebujete več nadzora in se želite odločiti, koliko vsebine je treba natisniti na strani 1 in kje naj se zlomi, ter pojdite na naslednjo stran, lahko ročno vstavite prelom strani med strani.

Tako bi Excel vedel, da mora takoj, ko pride do preloma strani, prenehati tiskati na trenutni strani, preostalo pa na naslednjo.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako ročno v Excel vstavite prelome strani (in kako odstraniti tudi prelome strani)

Ročno vstavljanje prelomov strani v Excelu (vodoravno/navpično)

Recimo, da imam niz podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer imam prodajne številke za različne ljudi, ki delajo v različnih regijah.

V teh podatkih želim natisniti vse zapise za ZDA v prvi fazi in nato vse preostale zapise na drugi strani.

Če bom zdaj natisnil podatke, bi bilo vse natisnjeno na eni strani, ker podatki niso dovolj veliki, da bi jih lahko razdelili na več strani.

Zato bom moral za podatke za ZDA ročno vstaviti prelom strani.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. Izberite vrstico, nad katero želite vstaviti prelom strani. v našem primeru bi bila to vrstica 11
2. Kliknite zavihek »Postavitev strani«
3. V skupini »Nastavitev strani« kliknite možnost »Prelomi«
4. Kliknite možnost »Vstavi prelom strani«

Zgornji koraki bi vstavili prelom strani tik nad izbrano vrstico.

Excel vam prikaže tudi položaje prelomov strani, tako da med obe strani dodate svetlo sivo pikčasto črto.

Morda ne boste mogli videti te vrstice, če že vidite vidne mrežne črte, če pa skrijete mrežne črte, boste to videli, kot je prikazano spodaj.

Tako kot sem v Excel vstavil vodoravni prelom strani, lahko vstavite tudi navpični prelom strani.

Preprosto izberite stolpec B, za katerega želite, da se doda prelom strani, pojdite na zavihek »Postavitev strani« in kliknite možnost »Vstavi prelom strani«

Upoštevajte, da lahko vstavite toliko prelomov strani, kot želite.

Na primer, če želite natisniti podatke za vsako regijo na drugi strani, lahko vstavite več vodoravnih prelomov strani, tako da izberete vrstico tik pod tem, kjer se podatki za to regijo končajo, in tam vstavite prelom strani.

Opomba: Če želite na določeno mesto vstaviti vodoravne in navpične prelome strani, lahko to storite tako, da izberete celico in ponovite isti postopek zgoraj, da vstavite prelom strani. S tem bi vstavili vodoravni prelom strani tik nad celico in navpični prelom strani levo od celice.

Bližnjica na tipkovnici za vstavljanje preloma strani

ALT + P + B + I

Preverite vstavljanje preloma strani v predogledu preloma strani

Ko v Excel vstavite prelome strani, lahko hitro preverite, kaj vse bi bilo natisnjeno na vsaki strani, tako da odprete način predogleda preloma strani.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. Kliknite zavihek Pogled
2. V skupini Pogledi delovnega zvezka kliknite možnost Predogled preloma strani

Zgornji koraki bi spremenili pogled vašega delovnega lista in videli boste, koliko vsebine bo natisnjeno na vsaki strani.

Vsak prelom strani je prikazan kot debela modra črta, strani pa so oštevilčene, kar olajša razumevanje, katera vsebina bi bila na tiskani strani.

Če se želite vrniti v običajni pogled delovnega lista, kliknite možnost Normalno na zavihku Pogled.

Opomba: Med običajnim pogledom in predogledom preloma strani lahko preklapljate tudi s klikom na ikone v vrstici stanja.

Odstranitev prelomov strani

Tako kot lahko v Excel dodate prelom strani, lahko tudi prelom strani enostavno odstranite.

V našem primeru predpostavimo, da želim odstraniti prelom strani, ki sem ga vstavil po podatkih za regijo ZDA.

Spodaj so navedeni drugi koraki:

1. Izberite vrstico, nad katero imate prelom strani. To bi bila v našem primeru 11. vrstica
2. Kliknite zavihek »Postavitev strani«
3. V skupini »Nastavitev strani« kliknite možnost »Prelomi«
4. Kliknite »Odstrani prelom strani«

Zgornji koraki bi odstranili prelom strani nad izbrano vrstico.

Če ste vstavili več pohvale, ki jih želite odstraniti, boste morali ta postopek ponoviti enega za drugim.

Opomba: več prelomov strani ne morete odstraniti hkrati, tako da izberete več vrstic ali stolpcev. če poskusite to narediti, bo Excel upošteval le zadnjo izbrano vrstico in odstranil prelom strani nad njo.

Bližnjica na tipkovnici za odstranitev preloma strani

ALT + P + B + R

Ponastavi vse prelome strani

Če želite odstraniti vse prelome strani, ki jih ročno vstavite, in jih ponastaviti na privzete, obstaja možnost tudi za to.

Spodaj so navedeni koraki za ponastavitev preloma strani v Excelu:

1. Kliknite zavihek »Postavitev strani«
2. V skupini »Nastavitev strani« kliknite možnost »Prelomi«
3. Kliknite »Ponastavi vse prelome strani«

Če bi bili zgoraj, bi odstranili vse ročno vstavljene prelome strani in jih postavili glede na velikost strani, rob in obseg (kot privzeto)

Bližnjica na tipkovnici za odstranitev preloma strani

ALT + P + B + A

Ročno premikanje preloma strani

Ko v delovni list vstavite prelome strani, lahko izvedete manjše prilagoditve tako, da povlečete vodoravne ali navpične vrstice preloma strani.

Če želite, da deluje, morate biti v načinu Predogled preloma strani.

Spodaj so navedeni koraki, s katerimi lahko premaknete prelom strani tako, da ga povlečete:

1. Kliknite zavihek Pogled
2. V skupini pogledov delovnega zvezka kliknite možnost Predogled preloma strani. S tem boste spremenili pogled na delovni list in vse prelome strani boste videli kot debele modre črte
3. Premaknite kazalec nad vrstico preloma strani, ki jo želite prilagoditi. Opazili boste, da se kazalec spremeni v ikono puščice z dvema krakoma
4. Držite levo tipko miške in povlecite modro črto kamor koli želite, nato pa pustite tipko
5. Kliknite možnost Normalno na zavihku pogled, da se vrnete v običajni pogled delovnega lista

Skrij ali pokaži črtkano črto preloma strani

Medtem ko so veliki prelomi zelo koristni, če natisnete svoje podatke, me ena stvar, ki me zelo moti, črtkana siva črta, ki ostane na delovnem listu, potem ko ste uporabili prelome strani.

Nekaterim se zdi to koristno, saj jim pove, kje bi se stran ob tiskanju zlomila, meni pa po drugi strani moti.

Ko uporabite prelome strani, ta siva črta ne izgine, dokler ne shranite delovnega zvezka in ga znova zaženete.

Torej, če ste kot jaz, boste morda želeli za vedno skriti vrstico preloma strani.

Spodaj so navedeni koraki za skrivanje vrstice preloma strani v Excelu:

• Kliknite zavihek Datoteka
• Kliknite Možnosti
• V pogovornem oknu Možnosti Excel, ki se odpre, kliknite možnost »Napredno« v levem podoknu
• Pomaknite se navzdol do možnosti prikaza za ta delovni list
• Počistite polje »Pokaži prelome strani«

To nastavitev lahko omogočite, da odstranite sivo črto preloma strani na določenih delovnih listih ali celotnem delovnem zvezku, vendar te nastavitve ne morete uporabiti za vse delovne zvezke programa Excel.

Če želite to narediti za drug delovni zvezek, ki ga odprete, boste morali znova slediti istim korakom.

Po vsakem vmesnem seštevku dodajte prelom strani

Če v svoj nabor podatkov dodate vmesni seštevek, obstaja možnost, ki vam omogoča samodejno dodajanje prelomov strani, kadar koli se spremeni kategorija podatkov.

Spodaj imam ta niz podatkov, kjer imam regije razvrščene po padajočem vrstnem redu (z vmesnim vsoto).

Za takšen nabor podatkov bi bilo smiselno dodati vmesni seštevek, ki bi prikazal ciljno prodajo in dejansko prodajo za vsako regijo, vmesni seštevek pa bi se dodal vsakič, ko se regija spremeni (tj. Vmesni seštevek za ZDA pod regijami ZDA skupaj za Bližnji vzhod pod regijo Bližnjega vzhoda).

Ko se ti podatki natisnejo, bo morda koristno natisniti vsa območja na ločenih delovnih listih (kar lahko storite tako, da vsakič, ko se regija spremeni, dodate prelome strani).

Spodaj pod drugimi koraki za dodajanje vmesnega seštevka in preloma strani vsakič, ko se regija spremeni:

1. Izberite katero koli celico v naboru podatkov
2. Pojdite na zavihek Podatki
3. Kliknite možnost Vmesni seštevek (uporabljam Microsoft 365 in je v možnostih Outline)
4. V pogovornem oknu Vmesni seštevek, ki se odpre, kliknite spustni meni »Ob vsaki spremembi v« in izberite Regija
5. Preverite cilj prodaje in dejansko prodajo v možnostih »Dodaj vmesni seštevek«
6. Preverite možnost »Prelom strani med stranmi«
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi dodali vmesni seštevek k podatkom, kot je prikazano spodaj, hkrati pa bi dodali tudi prelom strani vsakič, ko se regija spremeni.

To je lahko koristno, če želite natisniti podatke za vsako državo na ločenem listu.

Kje so dodani prelomi strani, si lahko ogledate tako, da kliknete zavihek Pogled in nato možnost Predogled preloma strani

Tako lahko v Excel preprosto vstavite prelom strani. Prav tako sem obravnaval, kako lahko izbrišete nekatere prelome strani in jih popolnoma odstranite. ali pa ga ponastavite na privzete nastavitve.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.