Pregled Excelove tabele - skriti zaklad

Excel Table je verjetno ena najbolj podcenjenih funkcij v Excelu. To je zelo enostavno razumeti in ima veliko prednosti nad običajnimi tabelarnimi podatki v Excelu.

Uporabniku olajša upravljanje podatkov, če so v obliki tabele. Že s pretvorbo obsega podatkov v tabelo lahko uporabite različne funkcije, ki bodo vaše delo zelo olajšale (te funkcije podrobno obravnavam spodaj v tem članku).

Ustvarjanje Excelove tabele

Če imate podatke v tabelarni obliki na delovnem listu, so tukaj koraki za njihovo pretvorbo v Excelovo tabelo

• Izberite celoten nabor podatkov.
• Pojdite na Domov -> Oblikuj kot tabelo.

• Izberite eno od vnaprej določenih oblik.

• V pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo se prepričajte, da je izbran pravi obseg. Če ima vaša tabela glave, potrdite polje. Če vaši podatki nimajo naslovov, Excel samodejno vstavi glave s splošnim imenom Stolpec 1, Stolpec 2 itd.

• Kliknite V redu.

NAMIG: To je veliko hitrejši način, da izberete katero koli celico v nizu podatkov in uporabite datoteko bližnjica na tipkovnici - Control + T.. Odprlo bi se neposredno pogovorno okno Oblika kot tabela.

Ko se vaši tabelarni podatki pretvorijo v Excelovo tabelo, bodo videti tako, kot je prikazano spodaj:

Upoštevajte, da se pri vaših podatkih samodejno zgodijo nekatere spremembe:

• Podatki imajo zdaj pasovne vrstice
• Glava je zasenčena v drugi barvi
• Podatkovni filtri so omogočeni (upoštevajte puščico navzdol desno od glav).

Upoštevajte, da se pri pretvorbi tabelarnih podatkov v Excelovo tabelo spremeni le oblika. S podatki se nič ne zgodi.

Pretvorba Excelove tabele v običajne tabelarne podatke

Če želite pretvoriti Excelovo tabelo nazaj v običajno območje tabel, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na tabeli, pojdite na Tabela in izberite Pretvori v obseg.

Upoštevajte, da ko pretvorite Excelovo tabelo v obseg, nima več lastnosti Excelove tabele (obravnavano spodaj), vendar ohrani oblikovanje.

Uporabne funkcije tabele Excel

Zdaj, ko ste se naučili ustvariti tabelo, je nekaj funkcij Excelove tabele, zaradi katerih je uporabna:

• Excelova tabela samodejno ustvari glave, ki imajo možnost razvrščanja ali filtriranja.

• Če je Excelova tabela dolga in se razteza čez vidni zaslon, glave ostanejo na vrhu, ko se pomaknete navzdol. To bi delovalo le, če ste izbrali tabelo in se pomaknili navzdol.

• Če v celice, ki mejijo na Excelovo tabelo, vnesete karkoli, samodejno razširi izbor, da vključi te podatke. Če ni potrebno, ga lahko izklopite.

• Če podatke iz tabele uporabljate v katerem koli izračunu in če so v njem še kakšni dodatki (recimo, da dodate eno vrstico podatkov), se samodejno vključi v izračune

Oblikovanje tabele Excel

Excel Table je kul in moden. Lahko ga oblečete tako, kot želite. Ko kliknete katero koli celico v Excelovi tabeli, se v območju Excelovega traku prikaže dodaten zavihek TABLE TOOLS DESIGN.

Ko kliknete zavihek Oblikovanje, lahko dostopate do več možnosti:

• Lastnosti: Tu lahko spremenite obstoječe ime tabele (da! Vsaka tabela dobi ime in je zelo uporabna za sklicevanje, kot boste videli kasneje v tem članku), ali pa lahko tabelo znova spremenite.

• Orodja: To ima štiri možnosti:
  • Povzemite s vrtilno tabelo: s tem preprosto ustvarite vrtilno tabelo z uporabo podatkov v Excelovi tabeli.
  • Odstrani podvojene: To lahko uporabite za odstranjevanje dvojnikov.
  • Pretvori v obseg: Če želite pretvoriti Excelovo tabelo v običajno območje.
  • Vstavi rezalnik (samo v Excelu 2013): deluje tako kot rezalniki vrtilne tabele in je lahko v pomoč pri filtriranju podatkov z enim klikom.

• Zunanji podatki tabele: Ta razdelek se lahko uporablja za izvoz ali osveževanje podatkov.

• Možnosti sloga mize: To je modni oddelek, kjer oblečete mizo:
  • Vrstica glave: če ni označena, odstrani glavo iz tabele.
  • Skupna vrstica: če je izbrana, vstavi skupno vrstico na koncu.
  • Vrstni pasovi: če ni označeno, odstrani nadomestni pas v vrsticah.
  • Trakasti stolpci: če je označeno, velja nadomestni pas v stolpcih.
  • Prvi stolpec: Če je označeno, bo pisava prvega stolpca krepka.
  • Zadnji stolpec: če je označeno, bo pisava zadnjega stolpca krepka.
  • Gumb za filter: če ni označen, odstrani spustni filter iz glave.

• Slogi tabel: ponujajo vam več možnosti za spreminjanje sloga tabel. Svoj slog mize lahko ustvarite tudi tako, da izberete možnost Nov slog mize

Strukturirano sklicevanje v Excelovih tabelah

Druga prednost uporabe tabel Excel je enostavnost sklicevanja na podatke, ko je tabela ustvarjena. Za sklicevanje na podatke v Excelovi tabeli lahko uporabite posebno obliko:

Če ste tabeli Excel dali posebno ime, bi to ime uporabili namesto Tabela 1.

To strukturirano sklicevanje ima številne prednosti:

• Lahko se sklicujete na podatke z imeni namesto sklicev na celice.
  • Predstavljajte si, da imate Excelovo tabelo na enem listu in delate na drugem delovnem listu. Ni se vam treba vedno znova vračati, da se sklicujete na podatke v tabeli. Vse, kar potrebujete, je, da vnesete ime tabele in Excel vam bo pokazal možnost uporabe te tabele. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
  • Podobno, če želite uporabiti podatke iz določenega stolpca, preprosto imejte celotno ime tabele in vnesite [(oglati oklepaj). Prikazala vam bo imena stolpcev in druge možnosti, ki jih lahko uporabite. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
  • Če tabeli dodate več podatkov, se samodejno izračuna, če ste uporabili strukturirane reference.

OPOMBA: Strukturirane reference ne delujejo v formuli po meri za pogojno oblikovanje.

Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje za Excel:

• Uporaba imenovanih obsegov v Excelu.
• Ustvarjanje nadzorne plošče KPI.
• Umetnost ustvarjanja Excelove nadzorne plošče.