Ko delate s številkami v Excelu, morate pogosto pogojno dodati podatke.
En pogost primer tega je, ko morate v Excelu sešteti pozitivna števila (ali le negativna števila).
To lahko preprosto storite z uporabo vgrajenih formul v Excelu.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako v Excelu seštejte samo pozitivna ali negativna števila z uporabo preprostih formul.
Pa začnimo!
Samo pozitivne številke SUM
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite sešteti vsa pozitivna števila v stolpcu B.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Zgornja formula SUMIF ima tri argumente:
- Prvi argument je obseg meril. Tu bomo preverili merila in dodali le vrednosti, ki ustrezajo kriterijem. V našem primeru je to B2: B8
- Drugi argument so kriteriji sami. Ker želimo samo sešteti pozitivna števila, je to »> 0«. Ne pozabite, da mora biti pri uporabi operatorja v dvojnih narekovajih.
- Tretji argument ima dejanski obseg, ki ga želite sešteti.
Upoštevajte, da se lahko s formulo SUMIF obseg meril in obseg celic, ki jih želite sešteti, razlikujeta. V našem primeru sta obseg meril in obseg vsot enaka (B2: B8).
Ker imam v tem primeru samo eno merilo, sem uporabil formulo SUMIF. Če morate preveriti več meril, lahko uporabite to formulo SUMIFS v Excelu.
SUM vse pozitivne številke večje od 100
V prejšnjem primeru smo dodali vse celice, ki so imele pozitivno vrednost. Uporabite lahko tudi formulo SUMIF, torej samo pri tistih posebnih celicah, ki izpolnjujejo drugo merilo.
Na primer, v spodnjem nizu podatkov želim dodati samo tiste celice, kjer je vrednost večja od 100.
Vse kar moram storiti je, da prilagodim merila tako, da namesto seštevanja vseh pozitivnih številk doda vsa števila, ki so večja od 100.
Spodaj je formula, ki bi to naredila:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Kot lahko vidite, sem vse, kar sem naredil, prilagodil drugi argument, to je argument kriterijev.
Dodajte vse številke, kjer je vrednost druge celice pozitivna
V zgornjih primerih smo uporabili formulo SUMIF, v kateri sta „obseg meril“ in „obseg vsote“ enaka.
Toda, kot sem omenil, jih lahko imate tudi kot ločena območja.
Tako lahko imate nabor celic, kjer ocenite merilo in nato na podlagi tega, ali celica izpolnjuje merila ali ne, vrednost nato dodate v ustrezen obseg.
Spodaj imam niz podatkov, kamor želim dodati, ali celice, kjer je rast pozitivna, kar je v stolpcu C.
Spodaj je formula, ki bo dodala samo tiste celice v stolpcu B, kjer ima ustrezna celica v stolpcu C pozitivno vrednost:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Upoštevajte, da je to enaka formula, kot smo jo uporabili zgoraj (z eno spremembo). Namesto da imajo enaka območja „meril“ in „vsote“, je v tej formuli drugače.
Profesionalni nasvet: Ko določite obseg meril, vam ni treba navesti celotnega obsega vsote. Naslednja formula bo na primer delovala v redu - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Ker je C2: C6 že določen, vam ni treba navesti B2: B6. To bo naredila samo prva celica. Formula bo samodejno prevzela enako velikost, od B2.Samo negativne številke SUM
Tako kot smo sešteli vsa pozitivna števila, lahko s podobnim konceptom seštejete samo negativne vrednosti.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite v stolpcu B. sešteti samo negativna števila.
Spodaj je formula za to:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Zgornja formula uporablja "<0" kot merilo (drugi argument), ki dodaja samo negativna števila.
Lahko uporabite iste koncepte, prikazane prej, da dodate negativna števila pod določeno število in imate lahko celo ločena merila in obsege vsot.
Tako lahko s preprosto formulo SUMIF dodate samo pozitivna ali negativna števila v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!
