Pridobite seznam imen datotek iz map in podmap (z uporabo Power Query)

Oglejte si video - Pridobite seznam imen datotek iz map in podmap

Pred časom sem napisal Excelovo vadnico o pridobivanju seznama imen datotek iz mape v Excelu.

V tej vadnici sem pokazal različne načine pridobivanja seznama imen datotek iz mape (s pomočjo funkcije FILE in VBA).

Omejitev te metode pa je, da lahko imena datotek dobi le iz mape in ne iz podmap v glavni mapi.

To pa lahko storite s programom Power Query (»Pridobite in preoblikujte«, če uporabljate Excel 2016 ali novejše različice).

Kje najti Power Query

Če uporabljate Excel 2016, vam ni treba storiti ničesar dodatnega. Vse možnosti Power Query boste našli v Pridobite in preoblikujte kategorijo na zavihku Podatki.

Upoštevajte, da se Power Query in Get & Transform nanašata na isto stvar.

Za Excel 2010/2013 morate za uporabo namestiti dodatek Power Query (spodaj opisani koraki).

1. Kliknite tukaj, če želite prenesti dodatek Power Query. Prenesite 32-bitno, če je vaš Excel 32-bitni in 64-bitni, če je vaš Excel 64-bitni.
2. Namestite dodatek Power Query.
3. Odprite Excel. Če vidite zavihek Power Query, preskočite preostale korake. Če ne, pojdite na naslednji korak.
4. Pojdite na Datoteka in kliknite Možnosti.
5. V pogovornem oknu »Možnosti Excela« kliknite na dodatek v levem podoknu.
6. V spustnem meniju Upravljanje izberite dodatke COM in kliknite Pojdi.
7. Na seznamu razpoložljivih dodatkov izberite Power Query in kliknite V redu.
8. Zaprite aplikacijo Excel in znova zaženite Excel.

Zgornji koraki bi namestili in aktivirali Power Query za vaš Excel.

Pridobite seznam imen datotek iz map in podmap

Ker uporabljam Excel 2016, so vsi posnetki in zapisani koraki za Excel 2016. Enako lahko uporabite tudi za Excel 2010 in 2013.

Zdaj pa poglejmo, kako iz mape in podmap v njej dobiti seznam vseh imen datotek.

Spodaj so navedeni koraki za pridobitev seznama vseh imen datotek iz mape:

1. Pojdite na zavihek Podatki.
2. V skupini Get & Transform kliknite New Query.
3. Premaknite kazalec na možnost »Iz datoteke« in kliknite »Iz mape«.
4. V pogovornem oknu Mapa vnesite pot do mape ali pa jo poiščite z gumbom za brskanje.
5. Kliknite V redu.
6. V pogovornem oknu, ki se odpre, boste videli imena vseh datotek skupaj z drugimi metapodatki.
7. Kliknite gumb Naloži.

Zgornji koraki bi naložili vse podatke o datotekah na vašem delovnem listu Excel.

Ko imate podatke v Excelu, jih lahko po potrebi uredite.

S podatki, ki jih imam v Excelu, lahko naredim naslednje:

• Filtrirajte imena datotek 0 glede na razširitev (vrsta datoteke) - to je v stolpcu B.
• Filtrirajte imena datotek glede na ime mape - to je v stolpcu F.

Urejanje podatkov stolpcev v Power Query

Preden naložite svoje podatke v Excel, jih lahko uredite tudi v Power Query.

Na primer, lahko izbrišete nekaj stolpcev ali dobite več metapodatkov za vsako datoteko.

Spodaj so navedeni koraki za pridobitev dodatnih stolpcev metapodatkov v urejevalniku Power Query:

1. Pojdite na zavihek Podatki.
2. V skupini Get & Transform kliknite New Query.
3. Premaknite kazalec miške na možnost »Iz datoteke« in kliknite »Iz mape«.
4. V pogovornem oknu Mapa vnesite pot do mape ali pa jo poiščite z gumbom za brskanje.
5. Kliknite V redu.
6. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite »Uredi«.
7. V urejevalniku Power Query kliknite ikono za razširitev v stolpcu »Atributi«. Prikazal vam bo seznam dodatnih stolpcev, ki jih lahko dobite za datoteke (na primer velikost datoteke ali samo za branje ali skrito). Izberite stolpce, ki jih želite imeti v podatkih (in počistite ostale).
8. Kliknite V redu.
9. Kliknite na "Naloži".

To bo naložilo podatke v Excel z izbranimi dodatnimi stolpci.

Stolpce lahko tudi izbrišete, če jih ne potrebujete. Če želite to narediti, v urejevalniku Power Query izberite stolpec, ki ga želite izbrisati, z desno tipko miške kliknite in kliknite Odstrani.