Kako Excelu preprečiti zaokroževanje števil (decimalke/ulomki)

Excel je neverjetno dobro razvito orodje za preglednice, ki je bilo zasnovano za povečanje učinkovitosti uporabnikov.

Čeprav v večini primerov deluje po pričakovanjih, je v nekaterih primerih lahko nekoliko kontraproduktivno.

Eno takšnih področij je, ko se Excel odloči zaokrožiti številke (arghhh).

V tej vadnici vam bom pokazal, kako prevzeti nadzor in preprečite Excelu zaokroževanje števil.

Zakaj Excel zaokrožuje številke?

Tu je nekaj možnih razlogov, zakaj Excel morda zaokrožuje številke:

1. Širina stolpca ne zadošča za vse številke, zato Excel na koncu zaokroži številke, tako da se lahko prilega končni vrednosti v celici, ki jo lahko prikaže v celoti
2. Številka je prevelika in je prikazana v eksponentni obliki
3. Excel lahko prikaže samo številke do 15 mest, vsaka daljša številka pa bo prikazala 0 namesto številke za 15. števko
4. Celica je oblikovana tako, da zaokroži številke in prikaže samo določene števke (ali določene števke za decimalko) v številki

Zdaj si v tabeli oglejte vsakega od teh scenarijev in kako lahko Excelu v vsakem primeru preprečite zaokroževanje števil

Ustavite zaokroževanje števila s povečanjem širine stolpca

Ko vnesete številko v celico, se Excel trudi, da to številko prilagodi dani širini celice.

V primeru, da širina stolpca, v katerega je vnesena številka, ni dovolj, Excel naredi naslednjo najboljšo stvar - zaokroži številko, da prikaže vrednost v celici (pri tem pa še vedno zadrži prvotno številko v celici).

Kot lahko vidite spodaj na posnetku zaslona, ​​sem vnesel veliko število (12354.546), ki je v celoti vidno v vrstici s formulami, vendar je zaokroženo v celici.

Kako to popraviti:

Vse kar morate storiti je, da povečate širino stolpca in ga naredite dovolj širokega, da bodo številke imele prostor za popoln prikaz.

Če želite to narediti, postavite kazalec na rob glave stolpca (abeceda stolpca). Opazili boste, da se kazalec spremeni v dvokrako puščico. Dvokliknite in samodejno prilagodite širino stolpca, da sprejme vsebino, ki ima največjo širino.

Onemogočite Excelu zaokroževanje velikih števil

Ko gre za vnos velikih številk v Excel, obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko Excel zaokroži vaša velika števila.

• Oblika celice je nastavljena na Splošno in prikazuje samo določeno dolžino številke
• Številka je daljša od 15 mest in vsaka številka za 15. števko je prikazana kot 0

Poglejmo vsak od teh scenarijev in poglejmo, kako lahko Excelu v vsakem primeru preprečimo zaokroževanje naših številk

Spreminjanje oblike celice iz splošnega v številko

Ko je oblika celice nastavljena na Splošno, Excel prikaže le določeno število števk v celici, katero koli število, ki presega to vrednost, pa je prikazano v eksponentni obliki (imenovani tudi znanstvena oblika).

Spodaj je primer številke eksponentne oblike v celici A2.

Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​ko imam številko, ki je dolga 11 mest, Excel nima težav s prikazom celotne številke.

Ko pa imam 12 -mestno številko, le da jo pretvori v eksponentno obliko.

Kako to popraviti:

Ta ima enostavno rešitev. Vse kar morate storiti je, da spremenite obliko celice iz Splošno v Številka.

Spodaj so opisani koraki:

1. Izberite celice ali obseg celic, za katere želite spremeniti obliko
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Število kliknite spustni meni oblikovanje
4. Za obliko izberite »Številka«

Zgornji koraki bi morali prikazati vaše številke po pričakovanjih.

Ko spremenite obliko celice v obliko števila, Excel samodejno doda dve števki za decimalno vejico. Če jih ne želite, kliknite ikono za zmanjšanje decimalne ikone na traku (to je na zavihku Domov).

Če v celici vidite številko zgoščenih simbolov namesto številke, preprosto razširite stolpec. Ko je stolpec dovolj širok, da sprejme celotno številko, bi morali videti številko.

Ustvarjanje številskega besedila za prikaz več kot 15 številk

Druga težava, s katero se lahko soočite pri delu z velikimi številkami v Excelu, je, da Excel po 15 števkah v številki pretvori katero koli številko v 0.

To je zasnovano, Excel pa šteje le 15 števk za pomembne, vsaka številka po tem pa se samodejno pretvori v 0.

To je lahko težava pri delu z velikimi številkami (na primer številkami kreditnih kartic ali številkami naročil).

Spodaj je primer, ko se pri vnosu števke 1, 16 -krat v celico prikaže prvih 15 primerov, 16. pa se pretvori v 0.

Pozor: Za razliko od drugih metod Excel ne kaže samo 0 po 15. številki in ima dejansko številko na zadnji strani. Tudi na zadnji strani Excel pretvori številke po 15. števki v 0.

Kako ravnati s tem:

Če želite Excelu to preprečiti, morate številko pretvoriti v besedilno obliko. Čeprav je Excel vnaprej programiran za obravnavo številk na določen način, se ne zapleta v obliko besedila (na srečo).

Najlažji način za to je, da pred številko dodate apostrof.

To bi Excel prisililo, da vse, kar sledi apostrofu, obravnava kot besedilni niz, hkrati pa takoj, ko pritisnete enter, apostrof ne bo prikazan v celici (tako da boste lahko videli celotno številko brez apostrof)

Spodaj je primer, kjer ima številka v celici A1 pred seboj apostrof in prikazuje celotno število, vendar številka v celici A2 nima apostrofa in zadnjo številko pretvori v 0

Onemogočite Excelu zaokroževanje decimalnih števil / valut

Excel uporabnikom omogoča tudi prilagodljivost pri odločanju, koliko številk za decimalnim mestom naj se prikaže.

To lahko pomeni tudi, da se v primeru, če imate za decimalko več števk, zaokrožijo le, da prikažejo določeno število števk.

To se pogosto zgodi, če uporabljate obliko valute ali obračunsko obliko, kjer so številke vedno prikazane z dvema števkama za decimalno vejico. In če imate številko, ki ima za decimalno vejico tri ali štiri ali 5 mest, se zaokroži tako, da prikaže le dve števki.

Spodaj je primer, ko imam za decimalko več kot dve števki, vendar je zaokrožena in prikazani sta samo dve števki

Kako to popraviti:

To se dogaja zaradi oblike številk celic, v katerih imate številke.

Če želite Excelu preprečiti zaokroževanje teh številk, spremenite obliko celice, tako da lahko prikaže več številk, kot jih prikazuje trenutno.

Pod koraki za spremembo oblike celice in prikaz več številk:

1. Izberite celice s številkami
2. Držite tipko Control in pritisnite tipko 1 (s tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic)
3. Prepričajte se, da ste na zavihku »Številka«
4. V levem podoknu izberite Številka (ali Valuta/Računovodstvo, če uporabljate te oblike)
5. Spremenite vrednost »decimalnih mest« z 2 na 3 ali 4 (ali poljubno število števk, ki jih želite prikazati).
6. Zaprite pogovorno okno

Zgornji koraki bi zagotovili, da Excel vedno prikaže vaše številke z določenim številom števk za decimalko. Morebitne dodatne števke po podani vrednosti bi bile zaokrožene (kar je v večini primerov sprejemljivo)

Upoštevajte tudi, da nič od tega dejansko ne spremeni vrednosti v celici. Spremeni le način prikaza.

Če torej za decimalno vejico vnesete pet števk, v celici pa sta prikazani le dve, prvotna številka še vedno ostane, kot ste jo vnesli.

To je torej nekaj načinov, na katere lahko preprečite Excelu zaokroževanje števil.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.